Tout ce que vous devez savoir sur la passation des marchés de travaux

La passation de marchés de travaux consiste à acquérir des biens, des services ou des travaux nécessaires à la réalisation de projets de construction. C'est comme acheter tout ce qui est nécessaire à la construction d'une maison ou d'un bâtiment. Cet article est un guide destiné aux débutants afin de leur permettre de mieux comprendre les marchés publics de la construction.

Vous apprendrez ce que cela signifie dans la gestion de la construction, pourquoi c'est important et quels en sont les avantages. Il explorera également les différentes méthodes de passation de marchés utilisées dans les projets de construction. Enfin, les étapes du processus de passation des marchés de travaux seront abordées. Cet article vise à simplifier le concept pour les novices en matière de gestion de la construction. Lisez la suite pour en savoir plus.

Partie 1. Qu'est-ce que la passation de marchés dans la gestion de la construction ?

La passation de marchés dans le cadre de la gestion de la construction consiste à obtenir tous les matériaux, services et ressources nécessaires aux projets de construction. C'est comme acheter des briques et du ciment ou embaucher des travailleurs pour construire un bâtiment ou une infrastructure.

Ce procédé est couramment utilisé dans divers projets de construction. Certains d'entre eux consistent à construire des maisons résidentielles. Il peut également être utilisé pour la construction de bâtiments commerciaux tels que des bureaux ou des centres commerciaux. Bien évidemment, les marchés publics sont également présents dans le développement d'infrastructures telles que les routes, les ponts ou les aéroports.

Ces exemples montrent à quel point la passation de marchés est essentielle dans toute entreprise de construction, car elle permet de s'assurer que les ressources adéquates sont disponibles pour mener à bien le projet. La partie suivante examinera les avantages d'une passation de marchés efficace pour la gestion de la construction.

Partie 2. Avantages de la passation de marchés de construction

Une passation de marchés de construction efficace offre de nombreux avantages qui contribuent à la réussite d'un projet. En voici les principaux avantages :

• Le rapport coût-efficacité. La passation de marchés permet d'obtenir des matériaux et des services à des prix compétitifs, ce qui permet d'économiser de l'argent pour le projet de construction.
• L'assurance qualité. Grâce à la passation de marchés, les gestionnaires de projets peuvent s'assurer que des matériaux et des services de haute qualité sont acquis, ce qui améliore la qualité globale des travaux de construction.
• Réalisation du projet dans les délais impartis. Une passation de marché appropriée garantit la disponibilité des ressources au moment voulu, ce qui permet d'éviter les retards et d'achever le projet dans les délais.

• Atténuation des risques. Il permet d'identifier et de gérer les risques potentiels liés à la chaîne d'approvisionnement, réduisant ainsi les risques de problèmes inattendus pendant la construction.
• Amélioration des relations avec les fournisseurs. L'engagement dans des activités de passation de marchés permet d'améliorer la collaboration et la communication avec les fournisseurs, ce qui favorise de bonnes relations pour les projets futurs. Cela permet également aux fournisseurs d'avoir confiance en votre entreprise et de savoir que vous respectez les règles de passation des marchés.
• Conformité juridique et réglementaire. La passation de marchés garantit le respect des exigences légales et réglementaires concernant l'acquisition de matériaux et de services pour les projets de construction.

Une passation de marchés de construction efficace permet non seulement de rationaliser le processus, mais aussi d'améliorer la réussite globale de la gestion de la construction en tenant compte de facteurs clés tels que le coût, la qualité et le respect des délais. Pour votre prochaine étape dans la passation de marchés de construction, découvrez les méthodes présentées dans la section suivante.

Partie 3. Types de marchés publics de construction

Dans le secteur de la construction, les différentes méthodes de passation des marchés dictent la manière dont les ressources du projet sont obtenues et gérées. Ces méthodes varient en fonction des exigences, des délais et de la complexité du projet. Parmi les types de marchés publics de construction les plus courants, on peut citer:

• Approvisionnement traditionnel : La méthode traditionnelle, ou conception-soumission-construction, comporte trois phases séquentielles. Dans un premier temps, une équipe désignée par le client prépare les documents de conception et d'appel d'offres pour le projet de construction. Ensuite, un entrepreneur général est engagé dans le cadre d'une procédure d'appel d'offres. Bien qu'une grande partie des travaux de construction puisse être sous-traitée, la responsabilité finale de la réussite du projet incombe à l'entrepreneur général.
• Conception-Construction : Dans le cadre de cette méthode, un seul entrepreneur prend en charge les responsabilités liées à la conception et à la construction. Pendant la phase de conception, l'entrepreneur emploie des concepteurs internes ou des consultants. La phase de construction implique généralement la sous-traitance à des spécialistes ou à des experts choisis par l'entrepreneur.
• Contrats de gestion. Dans cette approche, le client nomme des concepteurs et un contractant de gestion distinct pendant la phase de planification. Le maître d'œuvre collabore avec l'équipe de conception sur les aspects du projet tels que la conception, le coût et les services/produits nécessaires. Toutefois, les travaux de construction sont généralement exécutés par des sous-traitants et des spécialistes sous la direction du maître d'œuvre.
• Conception-Construction-Financement. Dans le cadre de la méthode de passation de marchés Conception-Construction-Financement, le client attribue un contrat unique couvrant la conception, la construction et le financement du projet. Le concepteur-constructeur désigné prend en charge la majeure partie de la conception, toutes les tâches de construction, le financement à court terme du projet et les services nécessaires, moyennant une rémunération fixe.

Chaque méthode a des approches et des avantages uniques, qui répondent à des exigences et à des objectifs de projet différents. Comprendre ces approches permet de choisir la méthode la plus adaptée à un projet de construction particulier. Dans la partie suivante, nous examinerons les étapes du processus de passation des marchés de construction.

Partie 4. Étapes de la passation de marchés de construction

Le processus de passation des marchés de construction comporte plusieurs étapes qui permettent d'obtenir les bonnes ressources au bon moment pour un projet de construction.

Étape 1 : Phase de planification

C'est à ce stade que la plupart des décisions sont prises, comme la compréhension des besoins du client, la vérification des exigences du projet et l'estimation des coûts. Ses responsabilités consistent à déterminer quand et où les biens/services sont nécessaires, à décider des outils et des équipements nécessaires, à créer un plan de gestion de la construction et à choisir les meilleures stratégies contractuelles en envoyant des appels d'offres.

Étape 2 : Phase d'acquisition

À ce stade, les contrats sont choisis et signés afin de garantir la satisfaction des besoins du projet. Les responsabilités comprennent l'évaluation des accords, la finalisation des services/produits et l'évaluation des soumissions et des offres.

Étape 3 : Phase de gestion du contrat

Le chef de projet veille à ce que les contrats de construction soient respectés et s'occupe des modifications ou des problèmes éventuels. Les responsabilités comprennent la connaissance des détails du contrat (comme la quantité de produits et les délais), la vérification et la gestion de la documentation, et le traitement de tout problème survenant au cours du projet.

Ces étapes garantissent le bon déroulement du projet de construction, de la planification à l'obtention des ressources et à la gestion efficace des contrats. La compréhension de ces phases permet de gérer efficacement la passation des marchés de construction.

Partie 5. Conseils pour la passation de marchés de construction

Il est établi qu'une passation de marchés de construction efficace peut avoir un impact significatif sur la réussite d'un projet. Enfin, voici quelques conseils pour améliorer le processus de passation des marchés :

• Une planification minutieuse. Investissez du temps dans une planification détaillée afin d'identifier les besoins, les spécifications et les délais du projet. Une planification précise permet de prendre des décisions en connaissance de cause.
• Une communication transparente. Veillez à maintenir une communication ouverte et claire entre toutes les parties concernées - clients, entrepreneurs et fournisseurs - afin d'éviter les malentendus et les retards.
• Relations avec les fournisseurs. Stimulez les bonnes relations avec les fournisseurs afin de garantir la fiabilité, la qualité et la livraison des matériaux et des services dans les délais impartis.
• Évaluation régulière. Examinez en permanence les performances des fournisseurs afin de vous assurer qu'ils respectent les normes du projet. Adaptez et ajustez si nécessaire.
• La gestion des risques. Recensez les risques potentiels liés au processus de passation de marchés et mettez en place des plans d'urgence pour atténuer ces risques de manière efficace.
• Utiliser la technologie. Adoptez des logiciels ou des outils d'approvisionnement pour rationaliser les processus, suivre les stocks et gérer les contrats de manière efficace.

En mettant en œuvre ces conseils, la passation des marchés de construction peut devenir plus efficace et plus rentable, contribuant ainsi à la réussite globale des projets de construction.

Partie 6. Utiliser un logiciel pour allouer des ressources

Comprendre les différentes méthodes de passation des marchés de construction est crucial pour une gestion de projet réussie. Une gestion efficace de la passation des marchés garantit la prévisibilité des coûts et l'achèvement des projets dans les délais impartis, tout en minimisant les risques. Cependant, dans la plupart des cas, les gestionnaires ou les membres des projets ont besoin d'un outil pour allouer des ressources telles que des fonds de la manière la plus efficace possible.

Les logiciels de gestion de projet permettent un suivi précis et une affectation des ressources financières. Il facilite l'élaboration du budget, le suivi des dépenses et l'ajustement des allocations en fonction de l'évolution des besoins du projet. Cela permet de s'assurer que les fonds sont utilisés de manière efficace et efficiente, réduisant ainsi la probabilité de dépassement. Il permet également d'améliorer la planification et la programmation des projets, le suivi financier en temps réel, la gestion des risques, la collaboration et la communication, les rapports et les analyses.

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