AIを活用した情報整理ツールは、効率的でスムーズな情報管理をサポートします。本記事では、おすすめの8つのツールを紹介します。
1.EdrawMind:文書をマインドマップに変換
(引用:App Store)
情報整理の方法の一つが「マインドマップ」です。「EdrawMind」は、使いやすいUIで手軽に美しいマインドマップが作成できるマインドマップツールです。文書とマインドマップ間の変換ができるアウトラインモードや、アイデア出しから直接マインドマップが作れるブレインストーミングモードは情報整理や課題解決に役立ちます。
特徴 |
l マインドマップによる情報整理 l AIによるコピーライティング・ファイル分析機能 |
公式サイト |
|
メリット |
l 使いやすく、デザインの自由度が高い l リアルタイムコラボレーション機能があり複数人でも使用できる |
デメリット |
無料版には機能制限がある |
料金プラン |
フリー版:無料(一部のテーマ利用不可) 1年間プラン:5,900円(全機能・テーマ利用可) 永久ライセンス:12,900円(買い切り版) |
対応OS |
Windows/MacOS11.0以降/Linux/iOS12.0以降/Android(Web版あり) |
おすすめの人 |
l プロジェクト管理やアイデアの視覚化をしたい人 l あらゆる情報整理に活用したい人 |
EdrawMindのもうひとつの大きな特徴が、AIを活用した各種機能です。
「ファイル解析機能」はWord、PPT、PDFなどの既存の英語ファイルを簡単にマインドマップに変換できます。
また、「AIコピーライティング機能」はマインドマップ内のテキストをより魅力的で説得力のある内容に変換可能です。
デスクトップ版もありますので、ぜひ下のボタンから無料ダウンロードしてみてください。
2.Notion:情報を一元管理
(引用: App Store)
「Notion」は、多機能性が特徴のプロジェクト管理ツールです。タスク・カレンダー・カンバンボードなど複数のビューを切り替えられるだけでなく、ほかのサービスとの接続がスムーズな点も便利です。
特徴 |
ドキュメント作成、タスク管理、プロジェクト管理が一つのアプリで可能 |
メリット |
多機能でカスタマイズ性が高い |
デメリット |
クラウドベースのため、オフラインで利用できない |
料金プラン |
Free:無料(基本的な機能) Plus:1,650円/月(無制限のファイルアップロード、チャートとダッシュボードなど) Business:2,500円/月(チームスペース・高度なページ分析など) ほか |
対応OS |
Windows/MacOS/iOS15.0以降/Android |
おすすめの人 |
ビジネス・プライベート問わず情報を一元管理したい人 |
3.Book Notion:NotionにKindleのハイライトを保存する
(引用:App Store)
「Book Notion」は、Notionの機能を活用できる文章記録アプリです。Notionに連携すればKindleアプリ上の操作だけで簡単にNotionにハイライトを保存でき、気になったフレーズや保存しておきたい知識だけをまとめられます。
特徴 |
本、Web、Xのハイライトをかんたんに保存できる |
メリット |
本のタイトルや著者も自動取得でき、読書記録を詳細に管理できる |
デメリット |
設定が難しい場合がある |
料金プラン |
フリー:無料(kindle1冊・Web5件・X5件保存可能) プロ:300円/月または3000円/年(kindle制限なし・Web5件・X5件保存可能) プレミアム:600円/または6000円/年(すべて制限なし) |
対応OS |
MacOS13.0以降/iOS16.0以降(Web版「Book Notion Z」もあり) |
おすすめの人 |
読書記録を効率的に管理したい人 |
4.User Local 文章要約AI:文章を要約するWebサービス
「User Local 文章要約AI」は、ニュースやレポートなどの文章を要約するWebサービスです。無料で使用AI・出力文字数が選べ、翻訳も可能です。
(引用:User Local 文章要約AI)
特徴 |
ニュースやレポートの要約 |
公式サイト |
https://ai-tool.userlocal.jp/chatgpt-digest |
メリット |
使用AI・出力文字数が選べる |
デメリット |
最大10,000文字まで |
料金プラン |
無料 |
対応OS |
Web版のみ |
おすすめの人 |
l AIサービスに登録するほどは使用頻度が高くない人 l 文書の概要を簡単に知りたい人 |
5.Notta:音声・動画からの文字起こしと要約・翻訳
(引用:App Store)
「Notta」はAI音声認識を用いた文字起こしアプリですが、要約機能もあり音声・動画のテキスト化による情報整理にも活用できます。
特徴 |
音声・動画からの文字起こしと要約・翻訳(58言語に対応) |
メリット |
日本語に特化している、精度が高い |
デメリット |
無料版はファイルの時間・サイズに制限がある |
料金プラン |
フリー:無料(月2時間、1回3分までの文字起こし) プレミアム:2,200円/月(月30時間、1回90分までの文字起こし) ビジネス:4,180円/月(時間制限なし、1回5時間までの文字起こし) ほか |
対応OS |
iOS12.1以降/Android(Web版もあり) |
おすすめの人 |
l 音声データを効率的に管理したい人 l ミーティングが多い人 |
6.WorkFlowy:アウトライン形式で考えをまとめる
(引用:App Store)
「WorkFlowy」は、情報を階層的に整理できるクラウド型のアウトライナーアプリです。シンプルな操作性が特徴なため、手軽に情報管理したい人におすすめです。
特徴 |
階層構造で情報を整理するアウトライナー |
メリット |
シンプルで直感的なインターフェース、無限の階層で情報を整理可能 |
デメリット |
l 高度な機能を求める人には物足りない場合がある l シンプルさに特化しているため画像は挿入できない |
料金プラン |
ベーシック:無料 Pro:$4.99/月(項目数制限の撤廃、アップロード容量の拡張など) |
対応OS |
iOS13.0以降/Android(Web版もあり) |
おすすめの人 |
l シンプルに情報やアイデアを整理したい人 l アウトライン形式で考えをまとめたい人 |
7.Craft:AI搭載のメモ作成アプリ
(引用:App Store)
「Craft」は、ドキュメント・メモ作成アプリです。ToDoリストやAIによる要約・翻訳機能もあり便利です。
特徴 |
l 装飾が多く、美しいドキュメントが作成できる l ドキュメントの一覧で内容の一部が見えるため便利 |
メリット |
l シンプルなUIで簡単に魅力的なドキュメントが作成できる l オフラインでも編集できる |
デメリット |
Windows、Androidに対応していない |
料金プラン |
Starter:無料(最大10個のドキュメント) Plus:$10/月(無制限のアクセス) Family:$15/月(最大5人の家族でPlus機能が利用可) |
対応OS |
iOS14.0以降/MacOS11.0以降 |
おすすめの人 |
l おしゃれなメモやドキュメントを作成したい人 l 文章作成の機会やタスクの多い学生 |
8.ColorNote:シンプルで使いやすいノートアプリ
(引用:Google Play)
「ColorNote」は、シンプルで使いやすいノートとメモのアプリです。チェックリスト機能やカレンダー機能も付いているため、タスク管理にも便利です。
特徴 |
シンプルな機能とメモ管理 |
メリット |
l メモは9色に色分けでき、簡単に分類・ソートできる l ウィジェットですぐにメモをチェックできる |
デメリット |
l フォルダによる分類ができない l iPhoneでは使えない |
料金プラン |
無料 |
対応OS |
Android |
おすすめの人 |
日常のタスクのためにシンプルにメモを管理したい人 |
まとめ
本記事で紹介したツールは、それぞれ違った特徴があります。「おすすめの人」の項目を参考に、目的に合わせて導入して情報整理やデータ管理に役立てましょう。
視覚的にアイデアや情報の整理をしたい人におすすめなのが「EdrawMind」です。マルチプラットフォームのEdrawMindは、使用環境を選ばずアイデアや情報分析をサポートします。まずは無料ダウンロードでフリー版をお試しください。