データの関係性を視覚的に表現する手法としよく用いられるオイラー図。ビジネスシーンやプレゼンテーションで活用できる便利なツールですが、効率的な作成方法について悩まれている方も多いのではないでしょうか。本記事では、オイラー図の基本から実践的な作成方法まで、詳しくご紹介します。
1.オイラー図とは?
オイラー図は、集合間の関係性を円や楕円を用いて視覚的に表現する図解手法です。18世紀の数学者レオンハルト・オイラーにちなんで名付けられました。数学的な概念を視覚化する手法として開発されましたが、現代ではビジネスやデータ分析など、幅広い分野で活用されています。
図:オイラー図(左)とベン図(右)の違い
主に以下のような場面で活用されています。
- データ分析での集合の関係性の可視化
- プロジェクト管理における業務範囲の明確化
- マーケティング戦略での顧客セグメントの整理
- 論理的思考の整理や問題解決プロセスの可視化
オイラー図は、複数の集合の包含関係や重なりを直感的に理解できるので、複雑な関係性を分かりやすく説明する際に便利です。
2.オイラー図とベン図の違い
(1) 主な違いのポイント
オイラー図と ベン図は、一見すると似ているように見えますが、下表のような違いがあります。
項目 |
オイラー図 |
ベン図 |
表現方法 |
必要な関係性のみを表現 |
すべての組み合わせを必ず表現 |
使用目的 |
実際の集合関係の視覚化 |
論理的な可能性の網羅的な表現 |
図の複雑さ |
シンプルで直感的 |
集合が増えるほど複雑化 |
適用範囲 |
実務での使用に適している |
数学的な論理分析に適している |
一例として、動物と植物と人間の関係を示します。ベン図(上の図、右)には現実的ではない領域も含まれています。それに対して、オイラー図(上の図、左)は実際の集合関係を見える化にしました。
(2)実務での使い分け
①オイラー図を選ぶべき場面
- 実際のデータ関係を表現する時
- シンプルな視覚化が必要な時
- プレゼンテーションでの使用
- 直感的な理解を促したい時
②ベン図を選ぶべき場面
- 論理的な可能性を検討する時
- 数学的な証明や説明
- すべての組み合わせを確認する必要がある時
- 厳密な集合論の適用
3.オイラー図の描き方
Microsoft ExcelとWondershare EdrawMax の二つのツールを使って、オイラー図をく手順を説明します。双方とも、オイラー図はベン図の描画機能で描画します。
3.1 エクセルでオイラー図を描く方法
ExcelのSmartArt機能、または図形機能を使用すると、簡単にオイラー図を作成することができます。以下ではSmartArt機能を使ってオイラー図を書く手順を説明します。
(1) 手順
① Excelを開きます
②「挿入」タブをクリックし、「SmartArt」を選択します
③ 「集合関係」カテゴリーには、以下の4種類のベン図があります。
・基本ベン図、横方向ベン図、包含型ベン図、放射型ベン図
デザインを選択して「OK」をクリックし、シートに挿入します(後で変更可能です)
④「テキストウィンドウ」をクリックし、テキストウィンドウに項目を入力します
・各項目が自動的に図の適切な位置に配置されます
⑥ 必要に応じて、「SmartArtのデザイン」タブの「色の変更」を行います。
⑦ 図形のサイズや位置、デザインを調整します。重ならない円も描くことが可能です。
⑧「スタイル」タブを使って、スタイルをカスタマイズします
(2) SmartArtを使用する際の注意点
- 最大で7つの円まで作成可能です
- 複雑な関係性を表現する場合は限界があります
- デザインの自由度は、手動で作成する場合と比べてやや制限されます
3.2 EdrawMaxでオイラー図を書く方法
EdrawMaxは、オイラー図を含む多様なダイアグラムを作成できる強力なツールです。Excelよりも高度な機能を備えており、プロフェッショナルな図表作成に適しています。
(1) EdrawMaxでオイラー図を作成する手順
EdrawMaxにはデスクトップ版とWEB版がありますが、以下ではWEB版の操作方法を説明します。
① EdrawMaxのサイトを開きます
②検索ボックスに「ベン図」と入力して検索します
③図面タイプに「ベン図」が表示されるので、それをクリックします
④ 目的に合ったベン図を選択します
・2つの円から複雑な多重円まで、用意されています
⑤ 選択したテンプレートをカスタマイズします
・円の大きさや位置を調整
・色やスタイルを変更
・テキストを追加または編集
⑥ 必要に応じて、追加の図形や線、アイコンを挿入します
・ツールバーから様々な要素を選択できます
⑦「ファイル」→「名前を付けて保存」でクラウドやテンプレートに、「ファイル」→「ダウンロード」でPCに保存でき、「ファイル」→「エクスポート」で画像やPDF、PPTなど様々な形式で出力できます
(2) オイラー図作成におけるEdrawMaxのメリット
EdrawMaxを使用することで、以下のような多くのメリットが得られます。
①豊富なテンプレート
・多様なデザインのベン図テンプレートが豊富に提供されています
・2Dオイラー図に加え、3Dオイラー図テンプレートも利用できます
・業界別・目的別のテンプレートを活用することで、効率的に作業を進めることが可能です
②円の数に制限がない
・ExcelのSmartArtでは円の数が最大7つまでに制限されていますが、EdrawMaxでは無制限に作成可能です
・複雑な関係性や多くの要素を含むオイラー図も自由に表現できます
③多様なダイアグラム作成に対応
・オイラー図だけでなく、ピラミッド構造やフローチャート、組織図など、さまざまなダイアグラムも作成可能です
・異なる種類のダイアグラムを組み合わせた複合的な図表も簡単に作成できます
④高度なカスタマイズ機能
・豊富な色パレットやグラデーションのオプションが利用できます
・多彩なフォントスタイルや文字装飾機能を駆使して、より洗練されたデザインが可能です
・影や光沢、3D効果などの高度な図形効果も適用できます
⑤直感的なユーザーインターフェース
・ドラッグ&ドロップ機能により、要素を簡単に配置できます
・リアルタイムプレビュー機能で、変更後の結果をすぐに確認できます
⑥多様な出力形式
・PowerPoint、PDF、画像ファイル、Webページなど、さまざまな形式で保存が可能です
・高解像度での出力にも対応しており、印刷物としても高品質な成果物を作成できます。
⑦チーム協業機能
・クラウド上でファイルの共有や同時編集が可能です
・プロジェクトメンバーとのスムーズな連携を実現できます
⑧定期的なアップデートとサポート
・新機能の追加や既存機能の改善が定期的に行われています
・充実した技術サポートやオンラインリソースも提供されています
まとめ
オイラー図の作成ツールとして、ExcelとEdrawMaxの2つのツールをご紹介しましたが、特にプロフェッショナルな資料作成にはEdrawMaxの使用をお勧めします。豊富な機能と使いやすいインターフェースで、短時間で美しいオイラー図を作成でき、チーム作業での活用も容易で、ビジネスシーンでの生産性向上に大きく貢献します。無料で試用することができるので、ぜひEdrawMaxをお試しください。