最新のプロジェクト管理において、ガントチャートは不可欠なツールとなっています。タスクの可視化や進捗管理において効果的な手法であるため、多くのプロジェクトマネージャーやチームリーダーにとって重要な存在です。
本記事では、2024年におすすめのガントチャートツールを厳選し、その特徴や使い勝手について詳しく解説します。プロジェクトの効率化やタスク管理の向上を目指す方々にとって、ぜひ参考になることでしょう。
Part 1: おすすめのガントチャートツール6選
タスク管理を円滑に進めるためには、適切なガントチャートツールの活用が欠かせません。そこで、ここではタスク管理に役立つおすすめのガントチャートツール6選をご紹介します。企業のサポートを受けられるものから、自由なカスタマイズが可能なツールまで、様々なタイプが存在していますので、会社に最適なツールを選ぶことが重要です。
EdrawMax
EdrawMaxは、ガントチャートも含めた様々な表を作ることができる作図ソフトです。
EdrawMaxはタスク管理に適した膨大なテンプレートがあるため、作図機能を使ってオリジナルのガントチャート作成を行うことが可能です。タスクのスケジュールと完了は、ドラッグアンドドロップで視覚化できます。
またOfficeファイル、PDF、グラフィックファイルなどにエクスポートもできるため、情報共有も問題ありません。あくまでも作図ソフトとなるため、自分でカスタマイズして管理していく必要があります。
利用可能なデバイス | PC/Android/iOS/Web |
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価格 | 年額税込9,800円~ ※無料試用版あり |
EdrawMind
EdrawMindはマインドマップを活用してガントチャートを作成できるツールのひとつです。「マインドマップ」と「ガントチャート」の自由変換を実現し、違い視点からプロジェクトを視覚化できます。
組織図やバブルチャートなどの活用もできるため、情報や日程を整理して管理していくことも可能です。また、招待を行えば複数のユーザーと共有が行える機能があるため、チームでカスタマイズしながら自由なガントチャートの作成が行えます。
利用可能なデバイス | PC/Android/Web |
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価格 | 年額税込5,900円~ ※無料試用版あり |
Redmine
Redmineは、課題やプロジェクトの管理が行えるオープンソースタイプのガントチャートツールです。メンバー同士でタスクの管理や進捗度のチェックが行えることから、計画通りに業務を進行する手助けとなってくれます。
また様々な親チケット小チケットなどを使って、階層ごとでタスク管理が行える機能の豊富さがメリットとなります。しかし、Redmineには昔から使われているUI/UXであることから制限も多く、最近の新しい機能を搭載した管理ツールのように自由にカスタマイズしにくい点がネックとなります。
利用可能なデバイス | PC/Android/iOS |
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価格 | 月額:11,000 円~ ※無料試用版あり |
Asana
Asanaは、幅広い外部サービスとの連帯が可能なガントチャートツールです。通常のタスクやプロジェクトの管理はもちろん、簡単に操作でき、柔軟に対応できる充実した機能は利用しやすさを生み出しています。
タスク量の管理や、マウス操作のみで扱える手軽さはチームの負担を和らげることに役立つでしょう。
利用可能なデバイス | PC/Android/iOS |
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価格 | 月額:0円(Personal)~ |
Backlog
Backlogは、プロジェクト管理に特化されたガントチャートツールです。シンプルで見やすいデザインで、期限やタスク担当者などを可視化できるため、プロジェクト進捗状況のチェックがスムーズに行えます。
課題を作成する機能もついていることから、仕事が滞る心配もなくなるでしょう。しかし、機能が充実している反面、使える機能が公式のものに限定されるため、より自由にカスタマイズしていきたいという方にとっては使いにくい時もあります。
利用可能なデバイス | PC/Android/iOS |
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価格 | 月額:2,970円~ ※30日間無料使用可能 |
クラウドログ
クラウドログは、クラウド上で工数管理やプロジェクト管理が行えるガントチャートツールです。工数を入力することで、損益計算まで自動で行う機能が付いているため、タスク管理だけでなく利益の範囲も可視化することが可能です。
しかし、クラウド型であることからネットワーク環境や障害の影響を受けやすい点には、ご注意ください。
利用可能なデバイス | PC/Android/iOS |
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価格 | お問い合わせ ※無料トライアルあり |
Part 2: ガントチャートツールを選ぶ時の注意点
ガントチャートツールには、タスク管理を支援するための便利な機能がたくさん備わっています。しかし、最適なツールを選ぶには、以下のポイントに留意する必要があります。
機能と柔軟性
ツールが提供する機能や操作性が、プロジェクトのニーズに適合しているか確認しましょう。タスクの作成や依存関係の設定、リソース管理、進捗の追跡など、必要な機能が十分に備わっていることが重要です。
ユーザビリティ
ツールの使いやすさも重要な要素です。直感的なインターフェースや簡単な操作手順があることで、効率的な作業が可能になります。デモやトライアル版を試して、使い勝手が自分やチームに合っているか確認しましょう。
プロジェクト規模と拡張性
プロジェクトの規模に応じて、ツールのスケーラビリティが重要です。小規模なプロジェクトでも大規模なプロジェクトでも、柔軟に対応できるツールを選びましょう。また、将来の成長や変化にも対応できる拡張性があるかも確認しましょう。
連携性と共有機能
ツールが他のプロジェクト管理ツールやコラボレーションツールと連携できるかどうか確認しましょう。また、複数のユーザーとの共同作業やタスクの共有が容易にできるかも重要です。
サポートとアップデート
ツールの提供元が適切なサポートを提供しているか、定期的なアップデートやバグ修正を行っているかも確認しましょう。問題や疑問が生じた場合に、適切なサポートを受けられることは重要です。
コストパフォーマンス
無料で利用できるものもありますが、より高度なガントチャートツールの作成を行いたい時は、有料版の使用も含めたコストパフォーマンスにも注意しなければなりません。
Part 3: ガントチャートとは
ガントチャートとは、個人やチームで作業を進める時の段取りを、項目別にまとめていく表のことを指します。作業がどれくらい進んでいるのか、タスクのバランスが取れているのかといった情報を見える化できる点がガントチャートの強みといえるでしょう。
この部分では、ガントチャートが使われる目的と、実際にどのように活用されているのか解説します。
ガントチャートの目的
ガントチャートが導入される目的には、
- 開始日や完了日などの予定の把握
- 作業内容の確認
- 各担当者のタスク
- 作業に関わる関連情報の一括管理
- マイルストーン
などがあります。それらをひとつの表にまとめて、チーム間での情報共有を行い、よりスムーズに作業を行えるように継続して管理していける仕組みづくりが最終目標です。
ガントチャートの活用事例
一括してタスク管理が行えるガントチャートは、イベント業界や建設業界、ソフトウェア開発を行う会社などで活用されています。
建設業界では定められたスケジュールの中で建設を行わなければなりません。そのため、工程だけでなく、予算やリソースの管理もまとめて行われています。またイベント業界や、ソフトウェア開発の会社は、同時進行で異なる作業を進めることも多くなりがちです。
そのような状況下では、綿密なスケジュール管理が必要となることから、各チームの進捗状況の把握や、プロジェクトの遅延を防ぐ方法としてガントチャートが利用されます。
まとめ
仕事の工程管理に優れたガントチャートツールについてポイントと、おすすめガントチャートツールについて紹介しました。ガントチャートツールは、工期の予定や進捗状況を可視化出来る状態で共有できるツールです。また、評価が高いものも多くあるので、色々比べてみるとよいでしょう。