创建商务表格
商务表格包括名片、传真封面、发票和销售表格等。利用软件快速制作商务表格将大大提高你的工作效率。
创建商务表格的步骤
首先,打开亿图,指向新建,然后选择表格。你可以看到,亿图在软件内部包含有大量商务表格模板。利用商务表格来直观地展示数据和信息非常方便,但是手绘商务表格有些困难。不过你不用担心,以下内容将告诉你如何用商务表格制作软件轻松地制作表格。
当你点击商务表格模板的图标之后,你会发现,软件界面下方有很多现成的例子。你可以编辑,自定义这些例子。如此一来省时又省力。
制作名片
从画布左边的符号库中拖放你喜欢的形状,形状默认处于被选中的状态。每次选择表格类的形状后,软件左上方就会自动出现表格菜单。
正如以上图片所示,表格菜单包含了很多工具。例如,如果你想在上方插入一行,你可以选择“在行前插入”,此行的上方立即出现空白的一行。
当然,你也可以插入或者删除一列。提示:如果你想合并单元格,先选择你要合并的单元格,然后点击“合并单元格”。点击“拆分单元格”,输入行数和列数,然后点击确认,此单元格就拆分了。
创建传真封面
在用传真沟通时,设计一张漂亮的封面将为传真增色不少。从某种意义来说,这是我们向别人表示尊重的一种方式。第一步,从表格库中拖出你想要的形状。
要制作一张简单的传真封面,你可以拖出公司地址形状和信息框形状。编辑形状以更好地适应你的需要。
提示:你也可以选择使用我们已经设计好的传真封面模板,然后根据你的需要进行编辑。
创建传单
在你创建传单时,为了节省时间,用亿图软件的传单示例来快速开始编辑。双击你喜欢的例子打开它,用亿图的绘图工具快速进行编辑。
打开例子后,你可以看到,画布左边有很多形状自动打开。你还可以选择更多的符号库打开,如剪切画等,丰富你的传单。
创建发票和销售表格
你可以在软件中双击发票和销售表格例子的缩略图,打开现成的例子,在几分钟之内 完成制作。工作效率和绘图能力的提高将大大促进你将来的成功。
在编辑形状时 ,选中它,右击鼠标,然后弹出一个小窗口。
选择设置形状格式,另外一个窗口弹出。
想要让你的表格外观更吸引人,亿图给你提供了众多选择。