如何利用 Excel 製作甘特圖
步驟 1：建立專案工作表
在多數情況，在開始處理專案之前，您會將整個專案分解為多個工作階段，這些階段稱為專案工作這些工作也是形成甘特圖的重要基本元素。
如上圖所示，您需要在工作表輸入工作資料，包括工作名稱、開始日期、完成日期和持續時間 (完成該工作所需天數)。此外，工作應按開始日期的順序排序。這裡我們使用 Excel 2016。
步驟 2：根據開始日期製作堆疊長條圖
在建立專案工作表之後，我們需要先製作堆疊長條圖，然後設定甘特圖。
- 選擇開始日期的範圍，本例為 B2:B7
- 前往插入索引標籤，按一下圖表群組的長條圖圖示；
- 然後選擇二維長條圖部分的堆疊長條圖
作為結果，您的工作表將插入以下堆疊長條圖，當圖表製作好之後，您可根據需要變更圖表標題：
步驟 3：新增持續時間資料至圖表
現在我們需要新增一系列持續時間至圖表。
- 以右鍵按一下圖表區域，然後從內容功能表選擇選取資料，即可開啟選取資料來源視窗。
- 按一下選取資料來源視窗的新增按鈕。
- 編輯系列視窗隨即開啟。在此範例，我們需要在系列名稱欄位輸入持續時間，然後按一下系列值欄位的範圍選擇圖示並選擇儲存格 D2:D7確保未包含欄標題。
- 在編輯系列視窗按一下確定即可返回選取資料來源視窗，同時在圖例條目 (系列) 下方將已新增開始日期與持續時間
生成的堆疊長條圖將如下所示：
步驟 4：新增工作名稱至圖表
在此步驟，我們將用工作名稱取代圖表左側數字。
- 再次開啟選取資料來源視窗。
- 從左側窗格選取開始日期，然後在水平 (類別) 軸標籤右側窗格按一下編輯
- 軸標籤視窗會出現在工作表，我們將按照與上一步驟 (選取持續時間資料) 相同的方式來選取軸標籤範圍。
- 按兩次確定關閉視窗即可取得結果圖表。
步驟 5：將長條圖轉換為甘特圖
為了讓堆疊長條圖看起來更像甘特圖，我們必須進行其他格式化動作。我們應該做的重要事項是隱藏藍色開始日期條 (因為我們無法直接加以刪除)。
- 按一下圖表的任何藍色長條將其全部選取，然後按一下右鍵，從內容功能表選擇設定資料點格式
- 設定資料系列格式窗格將顯示於工作表右側。然後請從填滿與線條窗格選取無填滿與無線條，把藍色長條變為透明。
- 在下拉式功能表重新選擇垂直 (類別) 軸，設定軸格式窗格隨即開啟。
- 在軸選項群組，勾選倒序類別，將工作名稱按適當順序排列，並將水平軸從圖表底部移至頂部。
- 如果您不想在圖表顯示圖表標題，可以按一下浮動加號圖示，取消勾選圖表標題這是最終甘特圖。
由於甘特圖是由堆疊長條圖製成，因此您可利用 Excel 內建格式設定工具來自訂圖表，針對甘特圖進行變更。
如何利用 EdrawMax 製作甘特圖
現在我們將向您介紹一種更簡單、更有效率的甘特圖製作方法，此方法將協助您節省時間和精力，同時建立高品質甘特圖。
步驟 1：選取甘特圖範本
啟用 EdrawMax，然後從專案管理類別找到甘特圖的圖表類型。
按一下加號圖示或這些甘特圖範本之一即可進入主介面。在這此案例，我們將按一下加號圖示先開啟空白頁面。
步驟 2：輸入工作資訊
您通常可透過兩種方法輸入工作資訊至 EdrawMax 的甘特圖：
- 手動輸入；
- 從外部來源匯入資料。
附註：如果資料量太大，手動輸入資訊會花費很多時間，則建議將資料匯入 EdrawMax
按一下符號庫窗格的問號符號，然後將其拖曳到繪圖頁面，以便協助您了解如何在 EdrawMax 匯入資料。
就像在 Excel 建立專案工作表一樣，當您想在 EdrawMax 匯入資料時，您也需要將工作資料整理到表格，然後以 Excel 格式儲存。
步驟 3：建立您的甘特圖
按一下右側欄的甘特圖圖示
，開啟甘特圖窗格，然後按一下匯入按鈕，從本機儲存空間匯入資料。資料所需檔案格式為 xlsx 與 csv。
在找到目標檔案按一下開啟之後，EdrawMax 會根據匯入資料自動建立甘特圖。
步驟 4：自訂您的甘特圖
如果您想變更 EdrawMax 的某些工作資訊，可以先在甘特圖選取該工作，然後開啟甘特圖窗格，找到工作資訊部分並變更資訊。
如果您想要修改工作的顏色或樣式，可以按一下其中一項工作，前往填滿/線條/陰影窗格，然後根據需要變更顏色或樣式。
如何匯出 EdrawMax 圖表為 Excel 檔案
當您在 EdrawMax Online 製作好甘特圖之後，您也可以將圖表儲存並匯出為 Excel 檔案。
前往檔案索引標籤，按一下匯出 > 匯出至 Excel，EdrawMax 會自動將已建立的甘特圖儲存為 Excel 檔案並下載到您的電腦。這樣您就可獲得 Excel 格式的甘特圖。請記住，從 EdrawMax 匯出的所有 Microsoft Office 檔案均可編輯。
因此，相較於使用 Excel，借助 EdrawMax Online 可讓您或其他使用者在製作甘特圖時更加容易。此外，您或任何其他人都可以直接在 Microsoft Excel (僅適用 2013 或以上版本) 編輯及修改匯出的甘特圖。
