O Microsoft Visio é um software popular de diagramação e visualização usado por profissionais de todos os setores para criar uma ampla variedade de diagramas, incluindo fluxogramas, organogramas e muito mais. Escolher o plano de licença do Visio certo que satisfaça as suas necessidades e ao seu orçamento pode ser complicado, dadas as diferentes opções disponíveis.
Este artigo mostra um guia detalhado acerca dos tipos de licença do Visio, seus preços, custos e dicas para você escolher o melhor plano.
Neste artigo:
Parte 1. Visão Geral do Visio e Principais Recursos
O Microsoft Visio faz parte do conjunto de produtos Microsoft Office. Ele é usado para visualizar informações para planejar, debater e comunicar informações complexas facilmente através de diagramas associados a dados.
Alguns dos principais recursos do Visio incluem:
- Ferramentas de diagramação inteligentes: o Visio inclui dezenas de modelos e formas inteligentes que se conectam e se alinham automaticamente para criar diagramas profissionais rapidamente.
- Recursos de associação de dados: associe diagramas a diversas fontes de dados, como Excel, SharePoint, SQL Server e outros, para criar visualizações baseadas em dados.
- Ferramentas de colaboração: compartilhe diagramas para colaborar com os membros da sua equipe e adicionar comentários ou feedback.
- Criação de fluxogramas, fluxos de trabalho, organogramas, plantas baixas, diagramas de rede, esquemas de engenharia e muito mais.
O Visio Pro para Office 365 também inclui recursos avançados como visualizações de dados, modelagem de banco de dados, mapeamento de processos de negócios e suporte para macros.
Parte 2. Principais Recursos do Plano Standard do Microsoft Visio
A Microsoft oferece diferentes opções de licença e preços para o Visio para atender às necessidades de vários clientes.
Os principais tipos de licença disponíveis são:
Licença Autônoma do Visio
Esta licença permite que você acesse só o app Visio sem precisar de uma assinatura do Office 365. Ele pode ser instalado localmente ou pode ser acessado pela nuvem.
Licença dos Apps Microsoft 365
Esta licença inclui acesso a apps do Microsoft 365, como Word, Excel e PowerPoint, juntamente com o app de desktop Visio. Não inclui acesso web/móvel.
Plano 1 do Visio no Office 365
Este plano inclui acesso web e móvel ao Visio juntamente com os apps web do Office. Você também obtém modelos básicos do Visio.
Plano 2 do Visio no Office 365
Juntamente com os benefícios do Plano 1, ele adiciona um app de desktop Visio e acesso a todos os modelos e formas do Visio.
Microsoft 365 Profissional Premium
Este plano de assinatura inclui apps do Office, segurança avançada e recursos de gerenciamento de dispositivos, além de fornecer o Visio Pro para Office 365.
Microsoft 365 E3
Inclui recursos do plano Office 365 Enterprise e fornece Visio Pro para Office 365. Análise avançada e recursos de business intelligence.
Microsoft 365 E5
O plano empresarial mais abrangente com segurança avançada, recursos de conformidade e ferramentas de análise. Inclui õ Visio Pro para Office 365.
Parte 3. Preço e Custo da Licença do Visio
Os preços e custos de uma licença do Visio variam de acordo com o plano específico escolhido. Alguns custos principais são:
- Plano 1 Autônomo do Visio Online - 5 USD por usuário/mês
- Visio Professional 2021 Autônomo (Compra Única) – 279,99 USD
- Apps Microsoft 365 – 8,25 USD por usuário/mês
- Plano 1 do Office 365 Visio – 5 USD por usuário/mês
- Plano 2 do Office 365 Visio - 15 USD por usuário/mês
- Microsoft 365 E3 – 32 USD por usuário/mês
- Microsoft 365 E5 – 57 USD por usuário/mês
A Microsoft também oferece preços de licenciamento por volume para organizações com vários usuários. As instituições educacionais e estudantes recebem descontos nas taxas de assinatura.
Aqui estão algumas considerações importantes ao escolher a licença do Visio certa para as suas necessidades:
- Analise quantos usuários necessitam de acesso ao Visio na sua organização e com que frequência eles o utilizam. Para um grande número de usuários, os planos de licenciamento por volume podem reduzir os custos por usuário.
- Avalie quais recursos específicos do Visio é que são necessários. Os planos da web on-line fornecem diagramação básica, enquanto o app para desktop desbloqueia recursos avançados.
- Entenda o uso no local e na nuvem. Os planos de nuvem permitem acesso de qualquer lugar, enquanto as licenças independentes são para uso local.
- Considere as integrações necessárias com apps do Office, SharePoint ou outras fontes de dados.
- Compare os benefícios da licença com os custos para obter o valor ideal. Planos mais baratos, como o Visio Online, podem ser suficientes para alguns usuários.
Parte 4. Melhor Alternativa ao Visio - o EdrawMax
O EdrawMax é uma alternativa popular e econômica ao Microsoft Visio. O EdrawMax tem todos os recursos essenciais de diagramação a uma fração dos custos da licença do Visio.
O EdrawMax facilita a criação de diagramas de fluxo de dados (DFD) pormenorizados para você poder visualizar fluxos de dados e processos do sistema. Siga estes passos:
Passo 1: Baixe e instale o EdrawMax no seu PC. Inicie o EdrawMax e clique em Novo > Software e Banco de dados > Desenvolvimento de Software > Diagrama de Fluxo de Dados. Selecione um modelo DFD adequado para prosseguir.
Passo 2: Arraste e solte elementos como processos, entidades externas, fluxos de dados e armazenamentos de dados da barra de ferramentas. Personalize elementos adicionando texto, alinhando, dimensionando, formatando etc.
Passo 3: Conecte diferentes elementos usando linhas de conexão para representar fluxos de dados.
Passo 4: Use cores, símbolos e legendas para distinguir diferentes tipos de fluxos de dados.
Passo 5: Exporte o DFD finalizado para os formatos de arquivo desejados - PDF, Word, JPEG etc.
Usando as formas e conectores DFD intuitivos do EdrawMax, você pode criar diagramas de fluxo de dados de qualidade profissional em poucos minutos, em vez de horas. As opções avançadas de personalização e estilo ajudam a melhorar a clareza.
Conclusão
O Visio oferece uma solução robusta de diagramação e visualização para profissionais de todos os setores. Avaliar os principais tipos de licença com base nos recursos necessários, no número de usuários, nos orçamentos e nas preferências de trabalho é importante para fazer a escolha certa.
Embora os planos de desktop do Visio forneçam recursos avançados, os planos da web on-line podem ser suficientes para um uso mais básico. O EdrawMax é uma alternativa mais barata, porém melhor, para criar +280 diagramas, incluindo fluxogramas, DFDs, organogramas e muito mais, por um custo único.
A análise cautelosa das opções de acordo com os requisitos pode garantir o investimento ideal numa licença do Visio para desbloquear ganhos de produtividade e eficiência através de visualizações associadas a dados impactantes.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
