Os fluxogramas são um dos tipos de diagrama mais comumente usados por profissionais para visualizar processos, fluxos de trabalho, algoritmos e muito mais. O Microsoft Visio é considerado o software padrão do setor para a criação de fluxogramas e outros diagramas devido aos seus recursos excelentes e simplicidade.
Este guia completo apresentará uma visão geral de como você pode criar fluxogramas no Microsoft Visio juntamente com um tutorial acerca de como você pode usar o criador de fluxogramas EdrawMax. Portanto, vamos lá começar.
Neste artigo:
Parte 1. Visão Geral do Microsoft Visio
O Microsoft Visio é um programa de diagramação e de gráficos vetoriais popular da Microsoft que permite que quem o usa possa criar facilmente vários diagramas profissionais, como fluxogramas, mapas de sites, organogramas, plantas baixas e muito mais, através duma interface simples de arrastar e soltar.
Parte 2. Por Que Você Deve Escolher o Software Visio para Criar Fluxogramas
Aqui estão alguns dos principais motivos pelos quais os profissionais preferem o Microsoft Visio para criar fluxogramas:
Interface de Usuário Intuitiva
A interface de usuário estilo faixa de opções no Visio é bastante intuitiva, com um agrupamento lógico de ferramentas que facilita a localização rápida de opções de fluxograma. A simples ação de arrastar e soltar formas da galeria de símbolos acelera a criação do fluxograma.
Conexão de Formas e Alinhamento Automáticos
Os conectores inteligentes no Visio facilitam a conexão de formas de fluxograma. Os recursos de alinhamento automático e a grelha dinâmica alinham símbolos de forma inteligente, mantendo o fluxograma limpo.
Recursos de Associação de Dados
Associe formas em fluxogramas a dados no Excel ou SQL para criar diagramas baseados em dados. À medida que os dados são atualizados, o mesmo acontece com o fluxograma associado, o que o torna num excelente auxílio de visualização.
Recursos de Colaboração em Equipe
Os diagramas do Visio podem ser facilmente compartilhados usando a integração com o SharePoint. Os coautores podem colaborar no mesmo diagrama do Visio em simultâneo graças aos recursos de coautoria integrados.
Exportação para Formatos Universais Sem Problemas
Compartilhe facilmente fluxogramas do Visio com outras pessoas exportando para formatos universais como o PDF, JPG, PNG, SVG etc. Mantenha a segurança removendo dados confidenciais e exportando camadas seletivas.
Parte 3. Como Você Pode Criar um Fluxograma Simples no Visio
Aqui estão as instruções passo a passo para você criar um fluxograma básico no Microsoft Visio:
Passo 1: Inicie o Microsoft Visio no seu PC. Na interface principal, selecione a opção de categoria “Fluxograma Básico”.
Passo 2: Escolha um modelo de fluxograma ou comece com uma tela em branco.
Passo 3: Use o painel do menu esquerdo para inserir formas rápidas de fluxograma na tela. Clique duas vezes nas formas do fluxograma para adicionar texto.
Passo 4: Para ligar as formas, use conectores. Para o fazer, clique individualmente nas formas e escolha o ícone Conectores na barra de ferramentas.
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Passo 5: Depois, personalize o fluxograma básico criado ajustando o tema e a cor de fundo. Acesse a aba Design na parte superior para fazer estas alterações.
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Passo 6: Salve o fluxograma no formato que preferir exportando o arquivo adequadamente. Para o fazer, navegue até à guia Arquivo no menu superior e escolha a opção Exportar.
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Seguindo os passos acima, você pode criar rapidamente fluxogramas simples, assim como diagramas grandes e complexos no Microsoft Visio, aproveitando os seus amplos recursos.
Parte 4. Melhor Alternativa ao Visio - EdrawMax Simplifica a Criação de Fluxogramas
O EdrawMax destaca-se como uma solução robusta de diagramação e de visualização, simplificando a criação de fluxogramas sofisticados sem o preço elevado associado ao Microsoft Visio. Esta ferramenta fácil de usar garante uma experiência perfeita para a elaboração de diagramas profissionais a uma fração do custo.
Alguns recursos principais do EdrawMax como alternativa ao Visio:
- Faculta milhares de símbolos e modelos de fluxogramas.
- É um editor intuitivo de arrastar e soltar de construção de fluxogramas.
- Tem conectores e alinhamento automáticos durante a criação do fluxograma.
- Possui diversas ferramentas de personalização para aplicação de estilos, efeitos, cores etc.
- Permite que colabore com os membros da sua equipe em tempo real.
- Está disponível para Windows, Mac, Linux e como app da web.
Vejamos então como você pode criar um fluxograma usando a interface amigável do EdrawMax.
Parte 5. Passos para Criar um Fluxograma de Processos no EdrawMax
Siga estes passos simples para você criar um fluxograma de processos simples usando o EdrawMax:
Passo 1: Baixe e instale o software EdrawMax no seu computador. Abra o aplicativo EdrawMax. Vá até Arquivo> Novo> Fluxograma Básico. Escolha um modelo de fluxograma que melhor se adeque às suas necessidades na extensa biblioteca de modelos.
Passo 2: Utilize a interface de arrastar e soltar para adicionar formas de fluxograma à tela. Conecte as formas na sequência lógica do seu processo.
Passo 3: Clique duas vezes em cada forma para adicionar texto e detalhes, proporcionando clareza em cada etapa do seu fluxograma.
Passo 4: Personalize o seu fluxograma alterando cores, estilos e fontes para melhorar o apelo visual e transmitir informações de forma eficaz.
Passo 5: Salve o seu fluxograma completo no formato que desejar e compartilhe o fluxograma facilmente com outras pessoas ou exporte o fluxograma para apresentações e documentação.
O EdrawMax faz com que seja fácil para qualquer pessoa criar fluxogramas com aspeto profissional com uma curva de aprendizado mínima. A disponibilidade do EdrawMax entre plataformas é uma grande vantagem em relação ao Visio.
Conclusão
O Microsoft Visio continua a liderar o mercado de software de fluxograma devido aos seus recursos de diagramação excelentes e simplicidade. Embora a edição para desktop do Visio exija licenças pagas, o app web gratuito do Visio oferece recursos básicos de diagramação.
Para obter recursos avançados de criação de fluxogramas sem altos custos, então, o EdrawMax é a melhor alternativa ao Visio. Ele tem a mesma sofisticação do Visio a um custo único e acessível.
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