Os diagramas de fluxo de dados (DFDs) são ferramentas de modelagem importantes que ajudam a visualizar o fluxo de dados através dum sistema. Os DFDs dão uma visão geral de alto nível dos componentes do sistema e de como os dados se movem entre eles. Embora os DFDs possam ser desenhados manualmente, o uso de software de diagramação como o Microsoft Visio torna o processo bastante mais fácil.
Este artigo facultará um guia passo a passo acerca de como você pode criar um diagrama de fluxo de dados usando o Visio. Para além da diagramação do Visio, também exploraremos uma ótima alternativa ao Visio - o EdrawMax - e veremos como você pode fazer um DFD nele.
Neste artigo
Parte 1. O que é o Software de Diagramas Visio
O Microsoft Visio é um popular programa de diagramação e gráficos vetoriais. Alguns dos principais recursos do Visio incluem:
- Diversas bibliotecas de formas - o Visio vem com uma extensa coleção de formas, estênceis e modelos para representar vários elementos, como bancos de dados, entidades, processos etc. Isto facilita a modelagem de sistemas complexos.
- Conectores e ferramentas de layout: os conectores e as ferramentas de alinhamento do Visio simplificam a ligação de formas e a sua disposição organizada na tela.
- Recursos de colaboração: várias pessoas podem trabalhar no mesmo diagrama do Visio juntamente com recursos como coautoria e comentários.
- Capacidade de exportar para diferentes formatos: os diagramas do Visio podem ser facilmente exportados como imagens (PNG, JPEG etc.), documentos PDF e até mesmo slides do PowerPoint.
Resumindo, o Visio disponibiliza todas as ferramentas essenciais para criar diagramas profissionais e informativos para negócios, engenharia, arquitetura de software e muito mais.
Parte 2. Benefícios de Você Usar o Visio para a Criação de Diagramas
Aqui estão algumas das principais vantagens de se usar o Microsoft Visio para criar diagramas:
- Intuitivo e fácil de usar: a interface do Visio tem um ótimo design e permite a quem a usa criar diagramas intuitivamente usando a abordagem de arrastar e soltar. Até mesmo os iniciantes podem começar a fazer diagramas rapidamente.
- Reutilização através de modelos: a extensa biblioteca de modelos do Visio permite a reutilização de formas e estruturas ao criar novos diagramas.
- Personalizável: quase todos os elementos do Visio, incluindo formas, estênceis, layouts e muito mais, podem ser personalizados conforme necessário para o diagrama.
- Recursos de automação: o Visio está bem integrado com outros produtos Microsoft e fontes de dados externas.
Resumindo, o Visio simplifica o processo de criação de diagramas e disponibiliza as ferramentas para você criar diagramas sofisticados e compartilháveis.
Parte 3. Principais Componentes num Diagrama de Fluxo de Dados (DFD)
Antes de começarmos a criar um DFD, vamos primeiro ver quais são os principais componentes que compõem um DFD:
- Entidades externas - São fontes ou destinos de dados que entram ou saem do sistema. Elas são desenhadas como quadrados.
- Processos - Os processos transformam os dados e são representados como círculos.
- Lojas de dados - São repositórios de dados, como bancos de dados e arquivos que contêm dados persistentes. Eles são mostrados como duas linhas paralelas.
- Fluxos de dados - representam a movimentação de dados e são mostrados como setas rotuladas com os dados.
- Limites de confiança - Estes elementos opcionais definem o escopo e os limites do sistema.
Um DFD básico terá pelo menos um processo, entidades externas em ambos os lados trocando fluxos de dados com o processo e armazenamentos de dados contendo os dados.
Parte 4. Passos para Você Criar um Diagrama de Fluxo de Dados Usando o Microsoft Visio
Aqui estão as passos para você criar um diagrama de fluxo de dados do Visio com apenas alguns cliques:
Passo 1: Abra o Visio no seu PC. O Microsoft Visio oferece uma variedade de modelos criados previamente para serem fáceis de usar. Basta ir até à guia "Novo" para navegar e escolher entre os vários modelos disponíveis.
Passo 2: Organize formas de processos para atividades, utilize armazenamentos de dados para armazenamento, incorpore formas de entidades externas e posicione setas de fluxo de dados na tela usando um processo simples de arrastar e soltar.
Passo 3: Dê toques extras de design para o tornar ainda mais belo.
Passo 4: Para salvar o seu trabalho, basta clicar em "Arquivo" e escolher "Salvar Como" quando terminar.
Se seguir estes passos produzirá um diagrama de fluxo de dados claro no Visio que pode ser usado para documentação e análise.
Parte 5. Melhor Alternativa ao Visio - EdrawMax
Para quem procura uma alternativa mais fácil e barata do que o Visio, o EdrawMax é uma excelente opção. O EdrawMax é uma ótima alternativa ao Visio pois é fácil de usar e funciona tanto no Windows quanto no macOS. Possui imensos modelos, simplificando a criação de diagramas profissionais sem complicações.
Além disso, ele tem atualizações regulares, para garantir que você tem sempre os recursos mais recentes a um preço acessível.
Portanto, vamos lá ver como você pode criar um diagrama DFD profissional no EdrawMax.
Passo 1: Abra o EdrawMax e procure por "Fluxograma Básico" na caixa de pesquisa de modelos. Selecione esta opção.
Passo 2: Arraste as formas do painel esquerdo Bibliotecas para a tela - Processo, Entidade Externa, Armazenamento de Dados etc.
Passo 3: Insira legendas para as formas adicionadas. Alinhe e organize ordenadamente. Conecte as formas usando a ferramenta Conector clicando nos pontos de conexão das formas.
Passo 4: Aplique cor, estilos, fonte, etc. formatação selecionando as formas e usando o painel Estilos Rápidos.
Passo 5: Finalmente, exporte o DFD concluído como imagem, PDF ou outros formatos.
Conforme observado acima, é bastante rápido e fácil criar um DFD com aspeto profissional no EdrawMax. Ele é uma alternativa ao Visio mais barata, mas altamente capaz, para necessidades ocasionais de diagramação.
Conclusão
Os diagramas de fluxo de dados são inestimáveis para visualizar como os dados fluem através dum sistema. Este artigo abordou como você pode criar DFDs facilmente usando formas e conectores de arrastar e soltar do Microsoft Visio.
Quer você escolha o Visio ou o EdrawMax, é bastante mais simples criar DFDs com estas ferramentas de software de diagramação excelentes.
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