ワークライフバランスに取り組む時間管理術

普段のお仕事に対して、やりがいを感じ時間を有効に過ごしている満足感はありますか？もし、何らかの不安や物足りなさがあるのでしたら、ワークライフバランスを見直したほうが良いかも知れません。 今回はマインドマップを用いた時間管理術をご紹介させていただき、ワークライフバランスに関するアドバイスをいたします。

プライバシー保護 | マルウェアなし | 広告なし

Part 1: ワークライフバランスが崩れるとどうなる

ワークライフバランスとは、仕事と私生活のバランスを表す言葉ですが、ワークライフバランスが指し示すポイントは、もっと深いところにあります。
仕事量を抑えるだけなく、家庭での状態、余暇活動も加味して仕事に相乗効果があるような環境づくりも大事にしています。
例えば、仕事が忙しくなる、ご家族と一緒にいる時間が少なくなったとします。ワークライフバランスが崩れていることで、家族との不和が起きる可能性もあり、その結果、仕事に集中できず悪影響も考えられるでしょう。
逆に家族と円満な時間を過ごすことで、やりがいをもち仕事にも好影響がある、そういうゴールを意識してワークライフバランスを考えていくことが重要です。

1.1 ワークライフバランスのポイント

ワークライフバランスは仕事以外でのスキルアップや、私生活の充実による仕事への相乗効果を期待しているので、下記のような流れ３つがポイントになります。

つまり仕事で好成績、高評価を得るには仕事以外の部分にも目を向ける必要が大いにあるということです。

Part 2: ワークライフバランスが崩れる原因は何か

ワークライフバランスの崩れは、男女ともに起きる可能性がありますが、家事をこなすことが多い女性が崩れやすいようです。
もともとワークライフバランスは、少子化対策の一環として１９９０年代に対策を打ち出してきたことから意識されるようになりました。

•少子化

女性が安心して育児に取り組めない環境であること、出産・育児を経たあとに戻ってくる職場がないかも知れない不安から、満足していると言えない状態で生活している。

•高齢化による介護

少子化だけではなく、日本は高齢化という問題も抱えています。仕事やプライベートの時間に加えて、介護をするという時間も必要です。適切なサポートがうけられなければ、仕事やプライベートを削ることになるので、スキルアップに取り組む時間もなくなります。

•環境によるモチベーション悪化

特定の社員への仕事の偏った割り振り、残業の多さといった環境も間違いなくワークライフバランスの崩れを招きます。また正しく評価されないことで、仕事に対する意欲がなくなることこそ、ワークライフバランスの崩れが引き起こす結果の一つです。

ご自身のワークライフバランスがどうなっているか、可視化出来る状態でチェックする必要があります。

Part 3: マインドマップを使ってワークライフバランスに取り組む時間管理術

上図：EdrawMIndで作成したワークライフバランスのイメージ

ワークライフバランスを見直し、今後につなげていくには、状況を可視化するマインドマップが強い味方となります。マインドマップは、中央のテーマに関連する項目をさらに展開させて、具体的に細かく情報整理する図式化の手法です。仕事に用いることでタスク管理術や、スケジュールの時間管理術として使えることからユーザーが増えています。
今回は初心者でも簡単操作でマインドマップが作図できるソフトEdrawMindを用いて、ワークライフバランスの例を作成してみました。

上図：EdrawMIndで作成したワークライフバランスのイメージ

プライバシー保護 | マルウェアなし | 広告なし

ワークライフバランスの目安として、生活時間の中で費やしている時間が多いものを大きなバブル、使っている時間が少ないものを小さなバブルを用いて表しました。
上記の図であると、仕事に関連する時間が充実している一方、リラックするための時間や誰かと話したり、情報収集に当てたりする時間が少ないということが考えられます。
こうやってマインドマップを用いて状況を把握することにより、費やす時間や行動の詳細を分析することが可能です。時間を有効に使えるメリットが増えるので、時間管理術としてマインドマップを用いることは、仕事での成長を促すものとなるでしょう。
PCにEdrawMindや作図ソフトをインストールしておくだけで、スキマ時間にクオリティの高いタスクや時間管理が出来るようになります。

Part 3: まとめ

今回は、ワークライフバランスに関する考え方、仕事とプライベートを見直す時間管理術としてマインドマップを紹介しました。仕事そのものと、仕事環境、プライベートが充実することで、さまざまな相乗効果が期待できます。
社会人として笑顔で生活していくためにも、ワークライフバランスを意識することは重要です。状況が図式化できて、タスク管理や状況分析可能なマインドマップを時間管理術として取り入れてみませんか？EdrawMindを無料試用する第一歩をおすすめします。