フローチャートのサブプロセスについての詳細ガイド

どの分野でも、作業を並行して行うことでプロセス全体をより効率的に進めることができます。そのための方法の一つがサブプロセス戦略です。サブプロセスとは、メインプロセスの実行をサポートにするための補助的なプロセスです。

さまざまな分野でチームや個人は、サブプロセスを用いることでプロセスモデルをより短期間で、かつ生産的に進めることができます。サブプロセスの便利さは、様々な種類のフローチャートで広く利用されている理由です。ここでは、サブプロセスのフローチャートをビジュアルな例を交えて、フローチャート内のサブプロセスを詳しく説明します。          

1. フローチャートのサブプロセスとは?

フローチャートにおけるサブプロセスは、さまざまな小さなプロセスで構成されるものです。フローチャートは、一連の手順を視覚的に表現したもので、これにより各作業を明確に理解できます。それでは、フローチャート内のサブプロセスについてもう少し詳しく見てみましょう。サブプロセスは、さらに細分化されたアクティビティとして考えることができます。フローチャートでサブプロセスを効果的に活用するには、その目的とフローチャート全体における役割を十分に理解することが重要です。

フローチャートのサブプロセスの利用目的

サブプロセスは主に、大きなプロセスをいくつかの小さなセクションに分割し、複雑なフローチャートを簡素化することで、プロセス全体をより便利かつ確実に分析および評価できるようにするために使用されます。

2. フローチャートのサブプロセスの例

視覚的な表現は、頭で考えているだけのコンセプトよりも理解しやすいです。サブプロセスのコンセプトをフローチャートでより分かりやすく説明するために、サブプロセスのフローチャートテンプレートをいくつか紹介します。このような便利なテンプレートを活用して、あなたのプロジェクト用にカスタマイズしたサブプロセスフローチャートを作成することができます。

このフローチャートのテンプレートは製品の加工プロセス全体を示しています。顧客の注文に応じたサプライチェーンにおけるプロセスから始まり、材料が倉庫に運ばれます。倉庫でさまざまな品質チェックを経た後、調剤場へと運ばれます。

調剤場では、いくつかのサブプロセスが実行された後、製造段階に移ります。製造では、準備、加工、洗浄などのサブプロセスがあり、その後、製品は包装段階へと進みます。

包装段階では、準備、包装、クリーニングのサブプロセスが行われ、その後、製品は保管倉庫へ移されます。最終的に、倉庫で製品は検査され、品質が確認された後に配送され、これにより製品プロセスが完了します。

銀行口座を通じて顧客の取引を検証するプロセスがあるとし、顧客の取引プロセスについてのフローチャートを考えてみましょう。顧客が取引を行おうとする際、取引プロセスには顧客取引データベースからの詳細な検証を行うためのさらなるサブプロセスが含まれていることがわかります。

最終的な判断は、「Isolation Forest」と「Local Outlier Factor」という不正行為を検知するために採用されるアルゴリズムの出力に依存します。取引が正当であると判明した場合、その取引は正常に実行されます。そうでなければ、不正検知システムが銀行に不正な取引の可能性を警告します。

コンピュータープログラムをフローチャート構造にマッピングすることは、技術的なバグを発見し、プログラムの流れを正確に保証する上で最適な方法です。この例では、このフローチャートのテンプレートはコンピュータープログラムを表しています。

プログラミングフローチャートは、変数iの宣言から始まり、LEDのオンとオフの状態を決定します。スイッチS1が押された場合、i=0かつi<5という条件をチェックし、条件が満たされると、フローチャートの本体が実行され、結果としてLEDがオン状態になります。

上記のフローチャートは、新しいビジネス・リードを獲得し、維持するための一連のプロセスを示しています。ビジネス・リードとは、あなたの製品に興味を持ち、購入や何らかの取引をしたいと意欲を示す人のことです。この図では、リード獲得プロセスは2つのステップで構成され、より具体的な成果に向けてさらにサブプロセスに分かれています。

最初のステップでは、リードを迎え入れ、そのアカウント情報をチェックするなどの様々なサブプロセスを含む処理を行います。アカウント情報が利用できない場合は、従業員数、顧客数などの様々な分析がチェックされます。一方、アカウント情報が利用可能な場合、リードは少なくとも9回コンタクトされ、コンタクトの試みが成功した場合、リードは条件合致と判断されます。

処理後、第二段階として、リードの検証を含む条件判定フェーズに入ります。もしそのリードが十分要件を満たしていれば、支払いが行われ、そのリードは非公開と宣言され、もしそのリードが要件を満たしていなければ、それはコンタクトの失敗と設定される。条件を満たしている場合、リードはスケジュールされた電話を通じて支払いを振り込むよう求められる。

上記のクリニックのワークフロー図は、患者のチェックインからチェックアウトまでのプロセスを詳しく説明しています。この医療ワークフローには、以下の3つの主要なステップが含まれており、各ステップは適切な診察とその他の重要なタスクを達成するためのサブプロセスで構成されています。

チェックインは、患者が医療センターに入ると開始され、病状、病歴、その他の詳細が確認されます。この段階では、患者の経済状況も精査され、事務手続き、カウンセラーによる確認、経済的支援の選択肢の提供などのサブプロセスが行われます。

次のステップである診察は、患者の来院理由の確認、薬の処方、診察の実施、医務室からの退室など、さまざまなサブプロセスを含みます。

最後のチェックアウトは、患者が承諾書を提出し、会計を済ませてから病院を退出します。

3. EdrawMaxを使用してサブプロセス フローチャートを作成する方法 

サブプロセスフローチャートの設計を進めるには、さまざまな設計＆プログラミングツールがあります。その中で、最適なツールとしてEdrawMaxを推奨します。EdrawMaxはオールインワンのダイアグラム作成ソリューションで、以下の手順に従って、詳細なサブプロセスフローチャートを作成できます。

ステップ1

EdrawMax Onlineにアクセスして、メイン画面で「 Basic Flowchart 」をクリックします。

ステップ2

左側のパネルの「 Symbols library 」からフローチャートの図形をページに追加し、図形にテキストを挿入します。

ステップ3

すべての図形と接続線を追加して、フローチャートの構造を完成させます。

ステップ4

フローチャートの図形を塗りつぶしてフォーマットし、テーマを変更して色合いを向上させることができます。右側のパネルで「 Theme 」アイコンをクリックしてください。また、上部のツールバーの書式オプションを使って、フローチャートの背景色、レイアウト、フォント、スタイルを変更することもできます。

ステップ5

その後、上部メニューバーの「 Export 」アイコンをクリックし、必要な形式でフローチャートを保存します。デザインされたフローチャートは、グラフィック、PDF、MS Word、MS Excel、MS Visioなど様々な形式でエクスポートできます。

ステップ6

「 Export to Graphics 」オプションを選んだ場合は、ファイル名、エクスポート形式、エクスポート範囲、品質などのオプションを設定し、「Export」ボタンをクリックします。フローチャートはダウンロードフォルダに保存されます。

4. EdrawMax を使用してサブプロセス フローチャートを作成するメリット

EdrawMaxは、さまざまなダイアグラム、インフォグラフィック、フローチャートの作成を手軽に行える多機能なツールです。Windows、iOS、Linux、Android、Webと幅広く互換性があり、どのオペレーティングシステムからでも簡単にアクセスして使用できます。このツールが提供する主なメリットは以下の通りです：

膨大なフローチャートシンボルが用意されているため、新しいサブプロセスのフローチャートを設計する際にも、非常に便利です。

豊富な編集可能なテンプレートを提供しており、15,000以上のテンプレートがテンプレートコミュニティで利用可能です。これにより、初心者でも簡単に複雑なサブプロセスのフローチャートを作成できます。

フローチャートのテーマ、色、スタイル、形状、コネクタ、レイアウトを自由にカスタマイズ可能です。

インポートおよびエクスポート機能が充実しており、作成したフローチャートの共有が格段に容易になります。既存のフローチャートをインポートして変更を加えたり、サブプロセスのフローチャートをさまざまな形式で保存して共有することが可能です。