サイクル図とは、一連の事象があるサイクルを通じてどのように相互作用するかを視覚的に表現したものです。例えば、貧困の悪循環、ライフサイクル、お金の流れなどのように、繰り返される行動の流れ、と呼ばれることが多いです。
サイクル図は、完全な循環事象とその関係を理解するのに役立つもので、循環プロセスがどのように完了するのかを説明するためのものです。サイクルフローチャートを作成する場合、それが何であるか、それをどのように使用するかなど、多くのことを理解しておくことが非常に重要です。この記事は、あなたが必要とする情報すべてを学ぶのに役立ちますので、是非ご一読ください。
それでは詳しく見ていきましょう!
サイクル図とは
サイクル図は通常、一連の事象を円形に視覚的に示したものです。例えば、円形ダイアグラムは、お金の流れや生産プロセスを示すことができます。サイクル図の主な利点は、プロセスが進行中であり、終点が存在しないことです。その代わり、あるステップが別のステップに続いていきます。
例を見てみましょう。
このサイクル図では、プロセスが止まることはなく、関係構築が繰り返し行われています。このダイアグラムは、それぞれの品質と機能の関係を示しています。
サイクル図の用途
サイクル図には様々な用途があり、様々な業界で利用することができます。例えば、教育業界のサイクル図は、炭素循環、水循環など、科学の概念を可視化するために使用されます。さらに、人工的なプロセスを表現するために使用することもできます。さらに、サイクルフローチャートは、以下のように、製造業やビジネスの場面でも数多く役立てられています。
- ビジネスプロセスの順序を示す
- 生産の開発、リソースの流れ、アウトプットを示す
- 意思決定や、時には問題解決にも役立つ
- パフォーマンスの最適化のためのプロジェクト計画を作成する
おすすめのサイクル図用ツール
Microsoft Word/Excel/PowerPoint
Microsoft word/excel/PowerPointでは、サイクルフローチャートを作成するために2つのオプションが用意されています。SmartArtを使用するか、挿入タブから図形オプションを使用するか、のどちらかです。SmartArtでは、様々なオプションを選択することができます。サイクルオプションを選択し、必要なスタイルを使用してください。あなたが必要な要件を満たす、適切なサイクルの形状を選択するようにしてください。完了したら、要件に従ってサイクル図を編集することで、最大限に活用することができます。
注: Microsoft excel/word/PowerPointの機能は、新旧バージョンで違いがあります。
Microsoft Word/Excel/PowerPointの長所と短所
- 多彩な形状・種類
- 編集が容易
- フォーマット化と手動調整が必要
- 時間がかかる
EdrawMax
EdrawMaxは、あなたの視覚的なニーズを満たす280以上のサンプルダイアグラムを持つ最先端のサイクル図ツールです。魅力的かつ直感的でシームレスな体験を提供します。EdrawMaxは、あなたが周りとは一味違ったものを作ることを可能にするオンラインツールです。EdrawMaxでは様々なサイクル図のテンプレートから選択することができます。テンプレートを選択し、編集ウィンドウに持って行き、保存するだけです。
EdrawMaxの長所と短所
- 様々なスタイルのテンプレート
- 素早く編集できる
- 最適な配色テンプレート
- 魅力的なビジュアルコンテンツを作成できる
- 費用が高価かもしれません
Canva
Canvaは、プロフェッショナルなグラフィックを作成するためのもう一つの強力なサイクル図作成ツールです。Canvaの使命は、すべての人がデザインし、ダイアグラムを作成し、そして公開できるようにすることです。Canvaでは、多くのサイクル図のサンプルから選択し、編集することができます。さらに、テンプレートに何かを追加したり削除したりすることで、あなたのビジネスのニーズに沿ったダイアグラムを作成することができます。
Canvaの長所と短所
- 複雑なものを簡単に作ることができる
- 受賞歴のあるツール
- プランが高価
- テンプレートが少ない
- エクスポート設定に限りがある
人気のサイクル図サンプル
様々なサイクル図サンプルがありますが、ビジネスの目的に応じて適切なものを選ぶことが重要です。今回は、人気のサイクル図サンプルを5つご紹介します。それでは見ていきましょう。
サンプル1- 売上サイクル
この売上サイクル図には、以下の7つのステージが含まれています。
- リードの発見
- リードとの接触
- リードの選定
- 製品プレゼンテーション
- 反対意見への対処
- 取引成立
- 新規顧客の育成
- 紹介の創出
サンプル2- LQSサイクル
このリーダーシップクオリティダイアグラムは、同僚と良好な関係を築く方法や、本人が持つべきスキルについて示しています。このダイアグラムには、以下が含まれています。
- 人間関係
- リーダーシップ能力
- 根拠に基づく
- 専門的学習
- 連携
- 質の高い教育
サンプル3- 会計サイクル図
この会計サイクル図は、その仕組みを説明し、ユーザーの体験を無限に広げています。このダイアグラムでは、各ステップがつながっていることがわかります。ステップの内容は以下の通りです。
- 取引の特定
- 一般的な仕訳の記録
- 元帳への転記
- 整理前試算表
- 修正仕訳
- 修正後残高試算表
- 財務諸表作成
- 帳簿を締める
サンプル4- ライティングサイクル
コンテンツを書くには、最高のコピーライティングを生み出すための多くのリサーチと手順が必要です。このライティングダイアグラムサンプルは、ライティングに関わる各ステップを示しており、以下が含まれています。
- アイデアの創出
- 推敲
- 構造化
- 下書き
- 評価
- レビュー
サンプル5- サステナビリティPGDCAプログラム
このサステナビリティPGDCAプログラムのダイアグラムサンプルは、環境負荷を低減する方法を示しています。これには、計画、実行、確認、行動が含まれます。さらに、ある事象から別の事象への相関関係も示しています。
- 計画には、環境方針、法的登録、重要な側面、影響などが含まれます。
- 実行には、手順、文書管理、コミュニケーションなどが含まれます。
- 確認には、内部監視、監査、結果の報告などが含まれます。
- 行動には、マネジメントレビュー、是正処置、改善などが含まれます。
これらのサイクル図サンプルは、どれも良いものばかりですので、1つ選んで最大限に活用してみてください。
ビジネス目的のためにこれらのテンプレートを使用したい場合は、EdrawMaxが最適なツールです。これは、迅速に編集を行い、数分であなたの創造性を活かすことができる最も知名度の高いソフトウェアです。
EdrawMaxでは、様々な分野における12,000以上の無料の編集可能なテンプレートが提供されています。是非公式ウェブサイトを検索していただき、どれくらいプロセスが容易になるか確認してみてください。
最後に
サイクル図とは何か、どのように使うか、そして最も重要なサイクル図を作成するためのツールについて学びました。早速、最高のサイクル図作成ツールを使って、サイクルフローチャートを作成してみましょう。この記事がお役に立てば幸いです。EdrawMaxに関する質問があれば、お気軽にお問い合わせください。