什麼是甘特圖？甘特圖入門【2024最新版】

簡而言之，甘特圖是特定期間一系列已排程任務的彩色列視覺呈現。橫軸表示總時間跨度和基於每日、每週或每月頻率的任務順序，而縱軸則顯示需要完成的特定任務。專案經理使用此類圖表來更新和監控資源和團隊成員，以實現最終目標。

橫向且直覺化解釋整個專案、其目前狀態、其進度和參與人員的插圖是甘特圖。典型的甘特圖是詳細的，並列出了流程的所有階段及其開始和結束日期。圖中的水平條代表進度，兩個階段之間的連接線表示任務何時從一個階段轉移到下一階段。

與許多其他專案管理策略相比，甘特圖是一個更古老的發明。事實上，甘特圖的想法最早是由波蘭工程師 Karol Adamiecki 於 1896 年所提出，他提出了以視覺化方式顯示步驟的想法，以便輕鬆查看他的鋼鐵生產計畫。結果相當驚人，因為 Karol 的鋼鐵產量最終達到了原來的四倍。Karol 將他的圖表命名為 Harmonogram，可以將其視為是現代甘特圖的前身。大約 14 年後，商業顧問 Henry Gantt 以更直覺化方式發展了 Karol 的想法，並首先在西方英語國家發表了甘特圖理論。儘管如此，甘特圖的性質和繪製過程基本上保持不變，以幫助專案主管檢查工作進度。

製作甘特圖的想法出現在 19 世紀。第一張甘特圖是由 Henry L. Gantt 所製作，他和他的同事 Frederick Taylor 希望透過視覺插圖來描述他們正在進行的專案規劃與進度。

在技術普及和個人電腦變得更加普遍之前，甘特圖是由手工繪製，並且由於進度以條形形式顯示，因此有時也稱為長條圖。

如前所述，甘特圖顯示了完成專案所需的所有任務以及預期週轉時間。甘特圖的一些主要優點包括：

• 排程

甘特圖使管理人員能夠在專案的初始階段有一個粗略的指導方針。該圖顯示了流程中有多少個階段以及誰將負責哪個任務。

• 資源分配

甘特圖顯示了專案中需要什麼樣的資源，以及它們將如何以及在多大程度投入，以便以最少的投資獲得最大的產出。

• 監控和更新

身為管理者，您甚至可以不時監控專案進度，並藉助甘特圖了解當時的資源可用性狀態。

• 修正

由於專案可能不會按照最初的計畫進行，並且當事情付諸實踐時總是必須進行一些修改，因此甘特圖可以清楚了解流程可能遇到的不一致之處。有了這樣的洞察力，管理者就可以更輕鬆透過對工作流程進行基本調整來解決問題。

• 可快速容納「大大小小的照片」

不同的角色在了解特定專案的進度方面可能有不同的需求。「大局」將幫助沒有經驗的專案成員 (如專案關係人或其他外部發起人) 快速完成整體完成百分比或特定任務的過程。相較之下，「局部」檢視適用於需要更詳細檢查專案的專案團隊成員。

• 更負責任的團隊溝通

任務指派、任務關係和專案進度足夠清晰，以便團隊領導者監控工作並迫使懈怠的成員加速。此外，甘特圖中的里程碑可作為一種激勵工具。

• 更好的資源利用率

甘特圖非常適合解決多個不同專案之間的資源問題。此外，對於具有同時持續時間的任務，身為專案負責人，可以使用甘特圖輕鬆追蹤和發現工作過度或未充分利用的任務。

• 更適當估計任務

對於專案負責人說，估計專案似乎是一個很大的挑戰。然而，在甘特圖中，團隊領導者可以根據豐富的現有資料和資源進行估計。那麼，現在您可能想知道使用甘特圖的缺點？請隨意閱讀本文甘特圖的優點和缺點文章來尋找答案。

就像其他事情一樣，使用甘特圖也有一些缺點。缺點如下：

• 不夠完美

由於甘特圖包含幾乎所有 (如果不是每個) 專案的細節，因此隨著時間的推移，它們可能會變得過於複雜，最終失去完美。簡而言之，就準確性而言，甘特圖可以信賴，但不能被認為完全可靠。

• 相關性

甘特圖並不總是清楚顯示相關任務，例如依賴圖示任務的任務。簡而言之，甘特圖僅適用於展示完成專案所需執行的主要任務，並不包含流程的每個細節。

甘特圖在許多行業都很常見。下面列出了其中一些：

1. 製造廠

由於製造的產品在向公眾提供之前要經歷幾個階段，因此此類工廠使用甘特圖來說明在此過程需要執行的階段與任務。

1. 廣告與行銷

從接收產品到銷售給最終使用者，需要完成很多廣告。行銷經理繪製甘特圖來說明甚至評估提高銷售所遵循的程序。這樣的甘特圖也可以提示管理者何時需要新進員工來進一步擴張。

事實上，甘特圖甚至可以用於商業策略領域，如行銷活動、諮詢計畫、報告撰寫、活動策劃等。例如，此處的甘特圖範例向您說明如何設定新市場的業務分析。

1. 網路產業

甘特圖也可用於線上部門，例如建立新網站、開發軟體或應用程式等。同樣，所有這些任務都是相互依存，因此您的團隊可能需要遵循從建立使用者介面線框到測試網站的清晰順序。查看以下甘特圖範例的深入解析，以了解任務持續時間、任務優先順序和里程碑等。

1. 建築業

由於建造建築物是一項複雜的任務，需要大量的策略規劃，因此繪製甘特圖來詳細說明整個建造過程需要遵循的階段。

無論專案有多複雜，甘特圖都可以分為五個主要部分：

1.任務名稱 - 它直接向您展示任務的內容，例如數位設計或軟體開發等。

2.任務列 - 此元素以百分比表示任務開始和完成日期、任務持續時間以及任務進度等資訊。對於任務進度，使用兩種不同的顏色來區分已完成的部分和未完成的部分。

3.任務關係 - 這通常涵蓋任務優先順序和任務相依性，例如一項活動與另一項活動重疊的程度，或執行任務的順序；一般來說，任務相依性可以根據開始到結束、開始到開始、結束到結束、完成到開始來設定。從頭到尾的相依性表示在任務 A 完成之前，任務 B 無法開始。

4. 里程碑通常在甘特圖中以微小的菱形圖示顯示，作為重要的交付項目，以表達重要的步驟。

5.資源管理 - 基本上是關於誰應該使用什麼類型的材料等來做什麼。在下面專案中，Gwen 和 Dylan 被至派負責從 2018 年 8 月 14 日開始的促銷工作。

對於複雜專案中使用的更進階甘特圖，您還可以看到：

在準備甘特圖時，您可能需要記住的一些重要提示包括：

• 準備一份需要完成的每項任務清單。將每個任務新增到單獨的行。
• 確保按照需要執行的順序列執行任務
• 定義用於顯示進度的條的標準顏色和形狀。確保使用相同的格式樣式，以保持甘特圖一致且易於閱讀
• 盡可能新增說明，讓圖表資訊豐富。但是，請勿使用過多的文字
• 考慮使用垂直虛線來顯示任務何時轉移到下一階段
• 考慮使用 Wondershare EdrawMax 等高效的電腦應用程式來簡化並加快甘特圖製作過程

早期的甘特圖都是用手在紙上所繪製。然而如今，無紙化專案管理軟體具有先進的甘特圖功能，可加快整體工作效率。您可快速新增任務、設定資料格式與單位、命名任務、建立任務相依性、管理資源和產生報表等。EdrawProj 恰好是最好的專案管理工具之一。

上圖是一般甘特圖範例，在第一欄列出所有目前使用中的專案。該欄還包括每個專案涉及的子任務。其他欄位顯示以整年作為規模的時間軸，專案的任期分為四個季度。

第一列每行旁邊的條形顯示子任務完成 (或預計完成) 的持續時間和一年中的時間，並且該流程已移至下一階段。

甘特圖的準備非常簡單，甚至可以在 Microsoft Excel 工作表建立。不過，我們強烈建議您使用 Wondershare EdrawMax 等高效率電腦應用程式，不僅藉助內建圖示和符號加快繪圖過程，還能讓您輕鬆製作精心繪製的插圖，並以您偏好的格式匯出至電腦，或列印在紙上進行實體發佈。

更多範例

下列免費甘特圖範例和本包括施工管理和業務專案甘特圖的主要類別。

商業建築甘特圖	一般施工流程	政府大樓甘特圖