瀑布式專案管理是一種結構化的方法，用於管理單向或連續的專案。此流程遵循一個逐步進行的方法。每個階段必須在下一個階段開始之前完成。如果您想要學習並使用瀑布式專案管理方法，請閱讀本文。
此方法涵蓋涉及的階段，例如創建、執行和管理專案。它還將教您如何使用EdrawProj創建瀑布式專案管理工具。了解其階段並了解它如何改善專案組織和執行。本文介紹了成功實行瀑布式專案管理的重要原則和做法。
什麼是瀑布式專案管理？
瀑布式專案管理是一種連續性、線性的專案管理方法。它遵循一個結構化的流程，在預定的順序中進行不同的階段-需求、設計、實施、測試、部署和維護。每個階段必須完成後才能移至下一個階段，類似瀑布的級聯，因此得名。
此方法最適合具有明確且穩定需求的行業或項目，例如製造、建設和基礎設施開發。最適合在項目範圍和目標在整個項目生命週期中保持不變的情況下進行。瀑布的嚴格結構確保了系統化的方法，使其適用於具有明確定義可交付項目的項目，並且一旦項目開始，變更不太可能發生。
瀑布流程中的常見階段
瀑布項目管理方法包括不同的連續階段，在項目的生命週期中各自擔當特定目的：
- 需求收集。在這個初始階段中識別、記錄和分析項目需求。這需要與利益相關者進行深入討論，以了解他們的需求和期望。例如，在軟件開發中，這個階段收集用戶需求、功能和系統規格。
- 系統設計。在定義需求之後，構思系統架構和設計。這個階段概述了系統的整體結構、組件和接口。例如，在建築項目中，這個階段根據客戶的要求創建藍圖和設計。
- 實施或開發。有了系統設計，開發階段開始，根據確定的規格構建實際產品或項目。這個階段涉及編碼、構建或根據定義的設計進行製造。在軟件開發中，程序員編寫代碼；這個階段包括組裝組件在製造中。
- 測試。產品開發完成後，需要進行嚴格的測試以滿足預定的需求。執行測試案例以識別缺陷、錯誤或不一致性。在軟體專案中，測試包括單元測試、整合測試和系統測試，以確保功能性。
- 部署或實施。成功測試和批准後，產品將釋出或部署給最終用戶。這個階段包括將最終產品或服務交付給客戶或使其運作。在基礎設施專案中，部署包括工程的完工和移交。
- 維護。最後一個階段涉及在部署後維護和支援產品。這包括更新、修補和支援服務，以確保產品有效運作。例如，在軟體專案中，這個階段包括補丁、升級和使用者支援。
瀑布模型的線性結構允許按順序進行，每個階段必須在進入下一個階段之前完成。然而，它的嚴格性在需要變更時可能帶來挑戰，因為一旦完成一個階段，很難回溯。
何時使用瀑布方法？
如前所述，瀑布方法最適合在有明確且穩定需求的專案中，並提供整個專案生命週期的清晰度和可預測性。它最適用於專案範圍和目標保持不變的情況。當然，從一開始就應該清楚地理解最終可交付成果。以下是使用瀑布方法有利的情況：
- 可預測的專案。具有穩定、預定和不變需求和目標的專案。
- 傳統工程項目。具有清晰藍圖和規格的建築、製造和基礎設施開發項目。
- 受規管的行業。在具有嚴格合規規定的行業中的項目，如政府合同，變更必須受限制。
- 具有清晰範圍的小型項目。具有清晰且直接的需求的小型項目。
然而，瀑布方式可能不適用於存在不確定性和變化的項目：
- 需求存在不確定性和變化的項目。需求可能會變化或在一開始並不完全了解的項目。
- 創新和創造力至關重要的項目。持續創新、靈活性和適應性至關重要的倡議。
- 複雜的軟體開發。需要大量軟體開發、用戶需求不斷變化並且需要持續反饋的大型軟體項目。
在選擇這個方法之前，必須評估項目的特性、需求和利益相關者的需求，確定瀑布方法是否與項目的性質相符。
瀑布項目管理的優缺點
瀑布方法的結構化方法提供了明確性和可預測性，非常適合具有穩定需求的項目。然而，它在處理變更和後期測試方面較不靈活，這在適應性和靈活性至關重要的動態環境中尤為明顯。
評估項目需求和限制對於確定瀑布方法是否與項目需要相符至關重要。
總的來說，以下是使用瀑布項目管理的優點。
- 結構化方法。瀑布方法的線性和順序性提供了系統化的結構，確保清晰的項目階段和定義的可交付成果。
- 清晰文件：在每個階段都建立了詳細文件，提供了對需求、設計和開發的全面記錄，促進了更容易的跟蹤和管理。
- 可預測性。從一開始明確的需求導致了可預測的時間表和預算，為項目完成提供了清晰的路線圖。
- 客戶參與。客戶可以在每個階段獲得具體的成果，從而讓他們能夠及早提供反饋並更好地符合期望。
另一方面，這裡是通常與使用它相關的缺點：
- 有限的靈活性。其嚴格的特性使得一旦某個階段完成就很難容納變化。這導致了潛在的範圍擴大和成本影響。
- 測試延後。測試發生在開發週期的最後，所以存在後期發現問題的風險。這導致成本高昂的重工。
- 適應性挑戰。對於需要適應性或需求經常變更的項目來說，這種方法不太合適。
- 項目失敗的風險很高。如果需要修正或理解初始需求，可能會導致重大挫折甚至失敗。一旦項目實施，需要付出努力進行調整。
使用瀑布式項目管理工具
現在，您已經了解了瀑布式項目管理的所有內容。剩下的就是學習如何實施它。按照以下步驟創建瀑布式項目管理的甘特圖。在本指南中，您將使用EdrawProj。
步驟1：安裝、下載並啟動EdrawProj。
步驟2：在首頁上，點擊新建.
步驟3：在瀑布式專案管理中，請記住每個新任务都必須依賴之前的任务。因此，在添加新任務時，請點擊添加子任務。第四步：
步驟4：相應地編輯內容。在任務下命名任務，並在開始 和 完成 欄。您也可以向右滾動檢查優先順序、資源等。
步驟5：在編輯內容後，您可以按一下檔案在菜單列上。然後按一下匯出 並選擇任何可用的文件類型：PDF 或Word。
使EdrawProj成為項目管理最佳工具的原因
EdrawProj是一個優秀的項目管理工具，因為它提供了許多有用的功能。它就像是Microsoft Project的廉價版本，易於使用，非常適合初學者。該程序可用於各種行業，滿足項目經理的所有需求。它還涵蓋了五個主要的項目管理場景，這對於靈活性來說非常棒。
其中一些主要功能包括：
- 時間管理。您可以創建一個適用於多個項目的個性化工作日曆。
- 任務管理。將複雜的任務分成較小的任務。它有助於建立任務之間的連接，並從不同角度管理信息。
- 資源管理。您可以創建一個資源池，分配資源，並監控其使用情況。
- 進度追蹤。追蹤進度，監控關鍵路徑和延遲任務，並與最初的基準進行比較。
- 項目報告。它允許導出甘特圖表並生成多個數據報告來分析項目性能。
結論
總之瀑布式專案管理 適合具有明確定義要求的項目的結構化路線圖。請記住，在選擇此方法之前，評估項目的性質至關重要。儘管該方法提供了清晰度，但其無法適應變更的不靈活性帶來風險。考慮項目的適應性需求和複雜性，以確定瀑布是否合適。
採用 EdrawProj 的工具有效地導航瀑布階段，確保清晰的文檔和客戶參與。 聰明的探索和利用 EdrawProj 的功能，以符合您項目的特點和需求成功進行項目管理。
