如何用心智圖規劃待辦事項清單？為您準備的幾個小技巧

不管您是想完成待辦的工作、實現人生清單上的目標,還是單純想做個每週規劃,待辦事項規劃工具都能幫上忙,而且好處多到超乎您想像。這篇深入淺出的文章會教您關於待辦事項管理工具的所有必要知識,相信未來一定能派上用場。

如何透過 EdrawMind 製作理想的待辦事項清單

現在您既然知道製作待辦事項規劃的好處,一定迫不及待想試試看了吧。不妨參考以下這些建議:

製作待辦事項心智圖有很多種方式。首先,您需要選一個理想的待辦事項規劃工具。我們推薦使用 Edraw 的 EdrawMind,因為它具備許多高階功能。顧名思義,這個應用程式可以讓我們建立各式各樣的心智圖,包括詳盡的待辦事項清單。它有大量現成的模板供使用者探索,也可以從頭開始製作自己的待辦事項清單。軟體內建許多圖示、向量圖形和形狀,能讓整個製作過程變得超級有趣。

以下是使用 EdrawMind 快速製作待辦事項規劃的步驟:

步驟 1. 首先,在您的系統上啟動 EdrawMind 應用程式。到「新增」區域開始繪製新的心智圖,從列表中選擇任何現成的模板。或者,您也可以在全新的畫布上開始。

步驟 2. 在第一個向量圖形上輸入主題。舉例來說,我們現在要製作一份目標/夢想的待辦事項清單。您可以從側邊欄取用各式各樣的選項和功能。要新增子主題,只要點擊向量圖形旁的「+」圖示即可。用這個方式,您就能把心智圖延伸出不同的子主題。

步驟 3. 如果您想,也可以隨心所欲地拖曳向量圖形。這樣可以自訂心智圖的外觀,讓它看起來更對稱。

步驟 4. 建立好子主題後,您可以再次點擊「+」圖示進一步延伸。照著同樣的方式,我們把心智圖分類成不同區塊,每一列都分支出各自對應的項目。要為心智圖上色,只要選取向量圖形,然後從底部專屬的色彩列中挑選調色盤即可。

步驟 5. 大功告成!完成後點擊「檔案」>「另存新檔」,瀏覽要儲存心智圖的位置。您還可以選擇將圖片匯出成不同格式。選取解析度並做其他相關設定,最後匯出圖片。

最後,您只要到儲存心智圖的位置,就可以隨心所欲地打開它觀看了。

總結一下,各位!看完這篇詳盡的教學後,相信您一定能像個專家般製作出吸引人的待辦事項清單。如果您想要在規劃精美的待辦事項時節省時間和資源,不妨考慮使用專門的工具。EdrawMind 可以當作離線或線上的待辦事項製作工具。它是一款免費工具,還附有許多其他額外功能,能幫您繪製出令人驚豔的心智圖!

為什麼要製作待辦事項清單?

如果您之前沒做過待辦事項清單,可能會有類似的疑問。從改善組織能力到提升生產力,待辦事項清單能在各方面幫助您。以下是製作各種待辦事項清單的幾個主要原因。

• 提高生產力

您的組織能力和生產力是息息相關的。當您能更有效管理時間,生產力自然會提升。您可以完成更多事,達成所有列出的目標。

• 加強記憶力

很多時候,我們會忘記一些必須完成的重要事項。例如,您可能有份作業要交,或是要幫孩子從商店買東西。利用任務管理工具,再也不會忘記這些大事了。

• 像個主管般排出優先順序

因為您眼前就擺著所有需要完成的任務,輕鬆排列出更合理的優先順序。先專注在最重要的事情上,把不重要的事情晚點再做。

• 獲得動力

最重要的是,您可以在待辦事項清單中看到自己已經完成的事項,這會激勵您再次著手新的事項。

您可以做哪些待辦事項清單?

說到製作待辦事項清單,可以說是天馬行空,各種想得到的主題都能做。不管您是想完成所有作業的學生,還是要規劃餐點的老師,待辦事項清單適合每個人。以下是一些主要的待辦事項清單類型,給您一點靈感:

• 每日/每週計畫表

這是您最需要的清單。它能讓您知道在特定日子或那一週需要完成哪些事。除了工作,清單上也可以列其他生活瑣事。

• 其他與時間相關的清單

除了每日和每週計畫表,還有其他與時間相關的清單。您可以列出一個月內、一年內,或在特定年份/日期/時間前要完成的事項清單。

• 預算清單

如果您想規劃自己的財務狀況,不妨做個預算清單。內容可包括您每月/每年的花費,以及打算在各項事物上投入多少金錢。

• 專案和期限清單

這是份較為專業的清單,會包含您必須處理的所有重要工作。您可以把專案的期限也列進去,以便排出工作的優先順序。

• 飲食計畫/自我照顧

別把自己埋頭於工作中,務必也要擬定自我照顧的待辦事項清單。飲食計畫就是很好的例子。

• 目標/人生清單

我們腦海中都有一份人生清單,上面列著所有重要的目標和想做的事。別讓夢想只是夢想,大步邁出第一步,將它們具體化成為清單吧。

• 特定事件的清單

您是否有個重大的旅遊計畫、求職面試,或是即將到來的婚禮?趕快為它做一份特定事件的待辦事項規劃,做好萬全準備。舉例來說,如果您正在籌備自己的婚禮,就可以做一份像這樣的待辦事項規劃表,把所有重要事項整合在同一個地方。

用心智圖完美規劃待辦事項清單的專業祕訣

既然您知道製作待辦事項規劃的好處,一定迫不及待想試試看了。在開始之前,不妨參考以下這些建議:

• 維持中心主題

開始時先退一步想想,製作待辦事項清單的整體目的是什麼。它應該要圍繞著特定的事件、目標、時間等等。

• 從基本的開始

製作一份詳盡的清單常常很耗時。考慮從基本和重要的事項著手。

• 延伸分支

一旦列出所有重要事項,再逐步將它們分類成不同的區塊。如此一來,您就能涵蓋到這個主題的每個重要面向。

• 排列優先順序

製作待辦事項清單時,務必標記出重要的事項。有很多方法可以聚焦在特定的關鍵點上,幫助您排出優先順序。

• 加上細節

雖然待辦事項清單應該要簡潔有力,但加上一些註釋也無妨。如此一來,您就能記住某個項目的重要相關細節。

• 顏色編碼

如果您的清單愈列愈長,將變得難以管理,不妨試試顏色編碼。在這裡,您可以製作專屬的區塊來聚焦。

• 使用規劃工具

在紙上列待辦事項清單的日子已經過去了。現在大家喜歡在多個平台上同步清單,並與他人分享。要做到這一點,您可以使用待辦事項規劃工具。有各式各樣的離線和線上待辦事項應用程式可供嘗試。

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