招聘流程完整指南，附流程圖範本
Edraw Content Team
人力資源部門的主要職責之一是招聘。這是一個綜合程序，包括招聘、參與、評估、選擇候選人、面試、選擇、聘用和入職人員的各個方面。招聘過程可能要求很高、耗時且壓力很大。因此，招聘流程圖對於候選人和招聘人員了解每個招聘流程中會發生什麼至關重要。如今，許多公司都使用招聘軟體來提高招聘流程的有效性和效率。
在正確的時間為正確的職位找到合適的人選是有效招聘流程的目標，該流程使用適合公司的採購模式。招聘能夠刺激公司擴張的優秀人才遵循循序漸進的過程。隨著經濟擴張，增加勞動力的需求也隨之增加。然而，由於涉及多個階段，招聘絕非易事。為了讓招聘變得更容易，人們創造了一個流程圖 。
如果您想要直接使用招聘流程圖範例，請點選此處立即取得。
1. 招聘流程圖是什麼？
招聘流程圖包括分析職缺的要求、尋找候選人、接收他們的申請以及選擇合適的人來填補該職位。
理想的招聘流程是一個明確的流程，遵循不同的階段來完成候選人招聘，包括規劃、設定工作要求、尋找合適的候選人、與管理層面談、談判和找到合適的候選人。
招聘流程圖顯示了企業如何尋找和僱用新員工。這是使用橢圓形、矩形、菱形和箭頭等流程圖形狀的步驟。公司的招聘程序非常耗時。合適的流程圖可以簡化申請人和招聘人員的流程。
2. 招聘流程圖的好處
公司的招聘流程是繁瑣、耗時且令人疲憊的。然而，如果為其製作了適當的流程圖，則可以使其合理化。招聘流程圖有助於理解和規劃整個過程，為招聘者和候選人簡化事務。
一份精心準備的流程圖可以幫助您將流程可視化並保持透明度。充分理解流程並了解下一步的步驟，使團隊能夠輕鬆尋找潛在候選人並篩選出最佳人選。
招聘流程圖是根據功績和相關性招聘候選人的有效方法。它將確保所有人的一致性和更公平的招聘系統。公司的招聘涉及許多人員。製作招聘流程圖將有助於改善所有成員之間的溝通，並有助於使所有人保持一致。此外，它使比較和最終確定候選人變得更加容易。
3. 招聘流程圖符號
在創建招聘流程圖之前，您應該先了解流程圖符號。通過理解流程圖符號，您可以更好地描述從頭到尾的招聘流程，然後達到特定的目標。
用於創建流程圖的各種流程圖符號。有一些是流程/操作符號。您可以點擊 流程圖符號 了解更多符號和類型。
來源: EdrawMax
4. 怎樣一般地製作招聘流程圖？
為了建立您的企業/組織的完整性，需要透明且公正的招聘流程。因此，以下是一些應該添加到您的流程圖中的招聘流程步驟。
- 確定招聘需求
在組織中，招聘對於吸納新的人才非常重要。一個優秀的創新團隊為部門的增長和進步提供了機會。因此，人力資源部門在製作流程圖之前，必須諮詢各部門，並確定招聘需求。
在確定招聘職位後，要決定所需的技能組合以及候選人如何適應這個業務。與招聘經理聯繫，了解應優先考慮哪些職位，並對工作描述進行充分了解。
- 編寫職位描述
一旦確定了招聘職位，就是為其起草職位描述的時候了。職位描述將建立公司的第一印象，因此必須寫得好並具有吸引力。它應該反映您的需求-所需的技能和職責-同時還告訴應聘者可以期待什麼樣的激勵回報。
描述要簡潔明瞭，但又要具體指明所有要求。請確保在描述中提到所有這些細節：
- 職位名稱
- 工作地點
- 工作時間（兼職、全職、輪班）
- 偏好的資格和經驗
- 人際技能和溝通能力
- 職位簡介、職責、公司及其使命的簡要描述
- 薪資待遇及其他福利
- 尋找申請者
現在，需求和可用職位已經確定，是時候執行您的招聘計劃，尋找人才來填補這些職位了。利用不同的媒體途徑進行廣告宣傳，說服潛在候選人申請。您可以在報紙、社交媒體、職業網站或辦公室的公告板上發布您的職位描述。為了擴大搜索範圍，也可以在招聘會和校園拜訪中進行宣傳。
- 審核申請
在招聘消息公佈後，申請將開始湧入。有些候選人可能看起來比其他人更具備資格和經驗，而有些則可能不符合您的職位描述標準。在您投入面試之前，是時候將名單縮小，選擇最具潛力的候選人填補該職位。
不過，申請審核不必過於死板。通常，沒有工作經驗的新申請者在類似職位上的工作效果可能比其他人更好。您可以通過以下方式審核申請：
- 候選人是否符合您的職位描述？
- 候選人的工作歷史-職業發展情況以及在特定環境中持續工作的趨勢。
- 他是否對該職位過度合格？（您能否滿足他的薪資要求和可用性）
- 面試和評估
當申請人被列入最終名單時，成功的候選人將收到組織的面試通知。這是招聘流程中最重要的部分；面試讓招聘人員和候選人進行面對面的互動。招聘人員現在評估候選人的能力和工作潛力，並評估他的技能。確保您擁有候選人的簡歷和其他文件，這樣向他詢問有關他的技能和偏好就會更加容易。
- 最終確定和提供職位
這是招聘流程的最後階段。根據申請和面試的優劣評判候選人，最終確定您的選擇。在發送接受函之前，聯繫各候選人的推薦人，了解他們在先前工作場所的工作態度和成就。一切都積極正面後，向成功的候選人發送錄用和接受函。
5. 如何製作招聘流程圖？
儘管製作招聘流程圖可能看起來很複雜，但流程圖製作工具可以快速幫助設計師創建招聘流程圖。以下是設計師和工程師可以遵循的一些簡單步驟來創建他們的流程圖。
步驟1 打開 EdrawMax 並登錄
您需要遵循的第一個步驟是在您的系統中安裝 EdrawMax。前往 EdrawMax 下載頁面，根據您的操作系統下載招聘流程圖軟件。如果您需要與辦公室團隊進行遠程協作，請前往 EdrawMax 在線版，使用您註冊的電子郵件地址登錄。
步驟2 選擇模板
啟動後，首頁畫面將自動打開。前往模板欄，並在搜索框中搜索“生物學圖表”。特定於您搜索內容的內置模板將顯示在屏幕上。EdrawMax 擁有龐大的模板庫。我們擁有超過 2500 萬註冊用戶，為每個設計製作了豐富的模板社區。選擇您喜歡的模板，並點擊“立即使用”以在新窗口中打開並進行自定義。
步驟3 從頭開始創建
在 EdrawMax 主頁上，您將找到「+」符號，直接進入畫佈板，您可以從那裡開始從頭開始設計招聘流程圖。結合您的技術專長，您可以使用各種符號來繪製詳細的招聘流程圖。
步驟4 選擇符號
EdrawMax 包含大量的符號庫。您可以使用超過 26,000 個支持向量的符號快速構建任何類型的圖表。如果找不到所需的符號，您可以輕鬆地導入一些圖像/圖標或創建自己的形狀並將其保存為符號以供以後使用。只需前往 EdrawMax 的“符號”部分，並從頂部工具欄選擇“預定義符號”部分。數百個符號類別供您使用並融入到您的招聘流程圖中。
步驟5 添加組件
在您勾勒出基本組件之後，您可以通過選擇右側或頂部菜單來自定義字體、顏色和其他詳細信息，使您的主要設計更具視覺吸引力。同時，請隨時從模板社區中的其他佈局中獲取靈感，並將您認為適合您主要設計的一些圖片或特徵轉移到其中。
步驟6 包裝起來
招聘流程圖完成後，您可以使用我們基於雲端的文件與您的工作小組互動以獲得他們的回饋； EdrawMax 支援將資料匯出至各種類別，包括圖形、Microsoft Office、HTML、PDF、Visio 等。您也可以透過社交網路或電子郵件分享。您也可以使用“演示模式”將其列印或向其他人顯示。
基本上，在 EdrawMax 中建立招聘流程圖很簡單，只需取得範本並不斷自訂，拖放專業的招聘流程圖符號即可讓您的計畫更好。如果您仍然對如何在EdrawMax 中製作招聘流程圖感到困惑，您可以從我們的YouTube。
6. 招聘流程圖示例與模板
在決定進行招聘以填補公司中的空缺職位或新增職位之後，您需要製作最佳的招聘流程圖。這可以確保流程順利進行。然而，製作理想的招聘流程圖可能會有些費力和耗時，因為您需要找到適合流程圖的完美設計元素。
在這裡，EdrawMax 提供豐富的免費招聘流程圖模板供使用。您只需免費下載 EdrawMax，然後選擇一個招聘流程圖模板，以滿足您組織的招聘需求。
如果您希望查看更多流程圖示例和模板，可以查看這篇文章：流程圖示例，以獲得更多信息！
如圖所示，就業部門在獲得人力資源副總裁的許可後，將人員配置要求通知人力資源官員。該部門將審查根據職位發布而提交的簡歷，然後將合格的申請人轉介給人力資源官員進行管理層主導的面試。討論完薪酬後，人力資源代表將迎接申請人並向他們介紹他的部門。
範例 2：職位招聘流程圖
如圖所示，執行董事將確定人員需求並將其傳遞給人力資源官員以進行審計預算。如果獲得批准，他們將收集簡歷。就業部門將挑選合適的候選人。 VP將對選定的候選人進行面試並確定薪資。人力資源官員將歡迎候選人並介紹他們。
範例 3：招聘流程
生產計劃和控制過程模板是EdrawMax有用的模板之一。它允許您為新產品和設備製作流程圖。您也可以使用此 EdrawMax 範本根據您的業務計劃建立開發材料。
7. 應該考慮招聘流程外包嗎？
查看和評估招聘流程外包流程圖對於了解流程的情況有很大幫助。經過一些更好的增強後，它可能與您已有的情況略有不同。在外包招聘流程之前，應考慮成本、技術偏好和您的目標。招聘流程圖外包是您確保招聘流程有效率且成功的最佳選擇。
它節省了大量的時間和金錢，確保積極的候選人體驗，提高一致性和效率，並為招聘該職位的最佳候選人做出了重大貢獻。 招聘流程外包(PRO) 提供其領域內最優秀、最專業的招聘團隊。
如果做得不當，招聘過程對您和潛在員工來說都可能是令人傷腦筋的經驗。在招聘流程圖的幫助下，它將成為您組織中一項令人愉快且積極的活動。像 EdrawMax 範本這樣的招聘流程圖外包服務更易於管理且較不繁瑣。更好的是，該軟體可以免費下載！因此，不要對招聘活動的聲音感到畏縮，因為 EdrawMax 已經為您提供了幫助。
流程圖是展示招聘步驟的更好方式。它提供了對問題的更有效的分析。
8. 免費招聘流程圖軟體
現在您知道招聘流程圖如何簡化招聘流程，是時候製作一個招聘流程圖了。了解招聘流程的每個階段將有助於創建符合您需求的流程圖，而使用 EdrawMax，則變得更加輕鬆。
EdrawMax 是一個功能齊全的圖表工具，您不僅可以用它來創建招聘流程圖，還可以創建其他圖形插圖。擁有完善的符號庫、字體等功能，製作服務器架構的表示圖可以非常簡單。此外，使用 EdrawMax，用戶可以自定義其圖表並以多種格式保存工作。
EdrawMax 的最佳功能，可協助您製作招聘流程圖：
- EdrawMax 招聘流程圖軟件 兼容多個設備，包括 Windows、Linux 和 Mac 設備。因此，您可以隨時隨地在線訪問圖表。
- 包括超過 280 種類型的圖表，包括流程圖、樹狀圖、思維導圖、建築圖表、布線計劃等。
- 您可以下載或將所需文件以不同格式導出，包括 PDF、PNG、PPTX、MS DOCS 和 JPEG。
- EdrawMax 提供快速且易於構建的功能，使用拖放式用戶界面創建引人注目且富有創意的圖表，提供各種內置的流程圖符號、數據流程圖和免費工作流程模板。
- 先進且用戶友好的界面。即使沒有設計經驗，您也會感到非常熟悉。提供完整的符號集和一般藝術工具，可根據您的喜好自定義您的繪圖。
- EdrawMax 的用戶數量已達到約 2500 萬人。他們通過創造性的思維和方法工作並展示獨特的模板。您可以輕鬆找到地圖、設計模型、組織圖表和網絡圖表。
9. 結論
EdrawMax 是一個受歡迎且用戶友好的平台，可快速生成各種圖表和圖形表示。除了招聘流程圖之外，您還可以使用全面的圖表應用程序 EdrawMax 建立各種圖形表示。利用完善的路線流程圖模板、字體和其他工具，製作流程圖變得極為簡單。此外，EdrawMax 的用戶可以編輯其圖表並以多種格式保存工作。有許多創意製作流程圖的方法，您可以開發一些出色的替代策略來完成任務。創新的流程圖提供了比傳統形式更吸引人的描述。強烈推薦使用 EdrawMax 作為完美的 招聘流程圖 應用程序。
流程圖完整指南
查看此完整指南，以了解有關流程圖的所有信息，例如流程圖類型、流程圖符號以及如何製作流程圖。
你也許也喜歡
