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如何在Visio建立流程圖?

Edraw Content Team
您想製作流程圖嗎?

想知道如何在 Visio 中建立流程圖?請查看 EdrawMax 指南,以了解有關流程圖以及如何以更簡單的方式建立流程圖的更多資訊。

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流程圖有什麼用?在教育和專業領域,流程圖被認為是最重要的說明技術之一,它按順序分隔流程的步驟。人們可以對各種流程採用流程圖,例如某人正在僱用潛在員工的管理流程,您定義公司可能提供的服務的服務流程,您說明創建特定產品的所有步驟的製造流程, 等等。在此詳細說明中,我們將引導您完成在 Visio 中建立流程圖所需遵循的步驟,以及如何在 EdrawMax 和 EdrawMax Online 中輕鬆建立 Visio 流程圖。

在我們與您分享使用EdrawMax軟件創建和分享Visio格式流程圖的最簡單步驟之前,請查看如果您在Visio中創建流程圖需要遵循的步驟。

在 Visio 中建立 Cisco 網路圖

1. 如何在Visio中創建流程圖

跟著這些簡單步驟使用免費模板在Visio中製作流程圖

  • 打開Visio並選擇模板
  • 首先,打開Microsoft Visio軟件以創建Visio流程圖。然後,您需要選擇 '流程圖' 類別來創建流程圖。選擇 '基本流程圖' 以開始整個過程。

    在Visio中創建流程圖

  • 使用形狀繪製流程圖
  • 即使在手工製作流程圖時,我們也使用不同的形狀來記錄特定流程圖的每一個步驟和元素。在這裡,您也將做同樣的事情。在畫布中拖動特定的流程圖形狀,並繼續進行整個過程。使用箭頭作為連接器,或者您可以使用其他連接器來連接流程圖,以展示整個過程。

    在Visio中創建流程圖

  • 使用連接器和文本編輯圖表
  • 您需要點擊並按住陰影,箭頭將自動出現以連接到您想要連接的形狀。如果您想要連接到第一個形狀的第二個形狀不直接在另一側,您需要將箭頭拖到第二個形狀。現在,將其放在兩者之間,通過箭頭連接。在應用連接器和流程圖形狀後,添加文本是此處的重要部分。選擇您想要添加文本的特定形狀或連接器,然後開始輸入以在這些形狀中添加文本。輸入完成後,您需要點擊頁面上的任何空白處,然後完成操作。

    在Visio中創建流程圖

  • 保存並導出文件
  • 您可以在Visio中為您的數據流程圖選擇各種實體和連接器。您還可以選擇其他選項使您的工作更具吸引力。點擊“文件”,然後選擇“另存為”來最終存儲您的工作。

    在Visio中創建流程圖

如何在Visio中創建流程圖:
  • 打開Visio並選擇模板;
  • 使用形狀繪製流程圖;
  • 使用連接器和文本編輯圖表;
  • 保存並導出文件;

2. 如何在EdrawMax中創建流程圖

如您從上述步驟中所見,您可以在Visio中創建流程圖,但這將耗費大量時間和精力。與其經歷理解如何創建流程圖的複雜步驟,不如查看EdrawMax的步驟,我們將在五個步驟中幫助您創建一個外觀類似的流程圖。

步驟1 打開 EdrawMax 並登錄

您需要遵循的第一個步驟是在您的系統中安裝 EdrawMax。前往EdrawMax 下載並根據您的操作系統下載流程圖製作工具。如果您需要與辦公團隊遠程協作,請前往EdrawMax 在線版並使用您註冊的電子郵件地址登錄。

在Visio中創建流程圖

步驟2 選擇模板

EdrawMax 配備了數百個預先製作的模板,可幫助您創建流程圖。在左側選擇 '模板',並搜索您打算製作的流程圖類型。系統將生成多個用戶生成的流程圖模板,您可以複製以供個人或專業用途使用。

在Visio中創建流程圖

步驟3 從頭開始創建

如果您的系統中已經有一個 Visio 流程圖,您可以使用 EdrawMax 主頁左側提供的 '導入' 選項輕鬆導入它。如果您擅長創建流程圖並需要從頭開始創建流程圖,請轉到 '基本' 圖表下找到 '流程圖' 選項,然後點擊 '基本流程圖',接著點擊 '+' 號。現在,您將進入 EdrawMax 控制台,在左側將有多個流程圖符號,頂部工具欄和右側將有不同的自定義選項。根據您的要求開始添加相應的形狀和圖案。

在Visio中創建流程圖

步驟4 添加符號和組件

在 '符號' 部分,您可以導入多個預定義的流程圖符號,例如跨功能流程圖符號、BPMN 形狀、數據流符號、事件流程圖符號等等。根據您的流程圖需求,您可以選擇符號並開始製作您的流程圖。每個流程圖都需要添加不同的組件才能完整。從左側的符號部分開始放置不同的流程圖組件,以增強您的流程圖的技術性。

在Visio中創建流程圖

步驟5 導出和分享

一旦您添加了所有所需的組件,更改了形狀,添加了文本/標籤,以及更改或修改了顏色,您可以將流程圖導出為 Visio 格式和其他 Microsoft 格式,如文檔、PPTX 等。您還可以將您的 Visio 流程圖分享到不同的社交媒體平台,如 Facebook、Twitter、Pinterest 和 Line。

在Visio中創建流程圖

基本上,在 EdrawMax 中創建流程圖非常簡單。只需選取一個模板,進行定製,拖放專業的流程圖符號,使您的圖表更加精美。如果您仍然對如何在 EdrawMax 中繪製流程圖感到困惑,請查看下面的影片。

3. EdrawMax vs. Visio

EdrawMax 和 Visio 都可以用來製作流程圖。然而,有一個原因是超過 2500 萬人,包括一些世界上最大的組織,已經轉向使用 EdrawMax 在 VSDX 和其他格式中創建流程圖。在流程圖創建方面,EdrawMax 和 Visio 的一些主要比較因素包括:

  • MS Visio 缺乏模板和在線資源。EdrawMax 擁有超過 1,500 個模板,供用戶隨時使用,激發創作流程圖。
  • 使用 Visio 存在學習曲線。對於初學者來說,掌握和使用不同的控件可能需要相當多的努力,因為界面對初學者來說可能會很混亂。EdrawMax 在主頁上提供了內置模板。同時,簡單的拖放功能讓您立即掌握這款流程圖製作工具。
  • 對於探索圖表世界的學生和初學者來說,Visio 的成本相對較高。EdrawMax 對所有用戶免費。為了享受一些令人興奮的功能,您只需支付一次終身費用。
  • 如果您使用 Visio 創建流程圖,然後切換到 Visio 在線版,您將面臨多個兼容性問題。EdrawMax 和 EdrawMax 在線版同步工作 - 如果您在 EdrawMax 在線版中創建文件,並且需要在桌面版中訪問它,您將不會遇到任何格式或兼容性問題。
  • 如果其他團隊成員沒有 Visio 許可證,則無法共享其工作以供編輯。使用 EdrawMax,您可以輕鬆與他人分享您的圖表。此外,如果您有一個 Visio 流程圖,您可以輕鬆在 EdrawMax 中打開它。

EdrawMax 不僅提供模板來幫助您創建複雜的流程圖,還提供了支持向量的符號,可以幫助您創建不同類型的流程圖。在工具欄中前往符號部分,並點擊 '預定義符號'。從這個龐大的符號列表中,選擇您認為與您當前項目相關的所有流程圖符號。將這些流程圖符號導入後,您可以開始將它們放置在流程圖中,然後將其分享到 Visio 和其他格式中。此流程圖軟件還為您提供了創建支持向量文本和符號的能力,您可以將其保存在庫中以供將來使用。

EdrawMax 已經得到全球超過 2500 萬用戶的信任。憑藉如此強大的用戶基礎,我們擁有數百萬用戶生成的模板,供註冊用戶在模板社區中使用和複製。您將在模板社區中找到一些最常見的流程圖,如算法流程圖、工程流程圖、泳道流程圖、部署流程圖、編程流程圖、Visio 流程圖、IT 網絡流程圖、審計流程圖等等。點擊其中任何一個流程圖,並根據您的要求開始定制。

流程圖功能比較

必需品

Visio

Edraw

與否免費

1 個月試用

免費增值

圖表類型

42+

280+

符號

5,000+

26,000+

範例&範本

20+

1,500+

語言

98

11(英文、法文、德文、日文、西班牙文、義大利文、葡萄牙文、俄文、韓文、簡體中文、繁體中文)

價格

$309.99 (一次性); $579.99(一次性,專業版)

$245(一次性); $312(一次性,與 EdrawMind 和 EdrawInfo 配套)

繼續運行

Win 和網絡

Win, Mac, Linux, 和網絡

圖表、模板和符號

Visio

Edraw

流程圖

組織結構圖

網路圖

製程流程圖

甘特圖和時間軸圖

心智圖

辦公室佈局

平面圖

僅專業版可用

HVAC 計劃

僅專業版可用

管道和儀表圖 (P&ID)

僅專業版可用

機架圖

僅專業版可用

Azure 和 AWS 圖表

僅專業版可用

業務流程模型和表示法 (BPMN)

僅專業版可用

實體關係圖(ERD)與UML圖

僅專業版可用

概念圖

資訊圖

緊急出口計劃

推介會

模板社群(用戶生成的用於創建和發現模板的平台)

符號庫(建立您自己的符號並從外部來源匯入符號)

特點

Visio

Edraw

無限畫布和多頁文檔

形狀繪圖與文字工具

位置、對齊和格式化工具

自訂圖表主題

插入圖片、超連結、註釋、評論和附件

自訂圖表浮水印

輸入二維碼

面積自動計算(平面圖)

雲端儲存

公式編輯器

加密檔案

自動格式化

對焦模式

自訂快捷鍵

版本歷史

文件恢復

進口 & 出口

Visio

Edraw

從 Visio 和 Visio 範本導入

從 SVG 導入

匯出至 Visio

匯出為 PDF、SVG、HTML 和圖形文件

匯出至 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint

匯出到 EPS

4. 免費流程圖製作工具

全球超過 2500 萬人之所以更喜歡 EdrawMax 而不是 Visio 和其他繪圖軟件,肯定有原因!原因很簡單 - 這款免費的流程圖製作工具易於使用,提供了大量功能,價格實惠,並擁有令人驚嘆的在線社區。這款易於使用的流程圖製作工具的一些常見功能包括:

  • 與不提供 macOS 版本的 MS Visio 不同,EdrawMax 不僅支持 Windows,還支持 macOS 和 Linux。這款免費的流程圖製作工具還有在線和移動版本,使協作變得更簡單和價格更實惠。
  • 不同於其他複雜的工具,EdrawMax 具有類似 Microsoft Office 的用戶友好的儀表板。因此,如果您曾經使用過 Office,您會發現這款易於使用的流程圖製作工具更簡單易用。
  • 這款易於使用的流程圖製作工具為學生提供了免費版本。如果您希望獲得額外的個人雲存儲空間或模板功能,您無需支付高昂的費用。
  • EdrawMax 為所有註冊用戶提供了涵蓋不同領域、職業道路和個人需求的廣泛模板。從流程圖到建築模板、思維導圖和網站構想,您可以創建超過 280 種類型的圖表。
  • 在 EdrawMax 中創建 Visio 流程圖後,您可以將其導出為多種格式,如 HTML、PNG、VSDX 等等。這使得您的同事可以輕鬆查看流程圖模板,而無需在其設備上安裝任何軟件。
edrawmax logo EdrawMax 桌面應用程序
簡易版的 Visio 替代方案
210種以上不同類型的圖表
超過1萬個免費範本和超過2萬6千個符號
10多種AI圖表生成器
超過10種匯出格式
edrawmax logo EdrawMax 線上版
隨時隨地編輯圖表
整合個人雲端和Dropbox
企業級数据安全
團隊管理與協作

5. 結論

流程圖是最重要的圖表技術之一。它們在學術界、商業機構、製造業、個人事務等領域都有應用。要創建和共享流程圖,您需要一個多合一的繪圖工具,可以讓您導入不同格式的流程圖並允許您將其導出為多種格式。對於初學者來說,EdrawMax 是市場上最直觀的繪圖工具之一,物有所值。其靈活性和價格親民使得這款流程圖製作工具成為最佳選擇之一。那麼,您還在等什麼呢?前往 EdrawMax,導入您的 Visio 流程圖,並根據您的喜好輕鬆定製它們。

不同於 Visio,您在組織中的每個用戶都需要支付費用,EdrawMax為所有定期創建圖表的企業和組織提供了負擔得起的選擇。前往下載選項,今天就讓自己擁有最好的流程圖

Cisco network diagram image

完整的流程圖指南

查看此完整指南,了解有關流程圖的一切,例如流程圖類型、流程圖符號以及如何製作流程圖。

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