什麼是系統流程圖？

一個系統流程圖展示了系統中數據所走的路徑以及在不同層級下所做的決策。使用不同的符號串連在一起，展示了數據的流動，包括數據經歷的過程以及流向何處的情況。

當我們考慮使用者群組時，流程圖主要分為 4 類。這些流程圖中的每一個僅在該練習的控制方面有所不同。以下是流程圖的類型：

文件流程圖

文件流程圖是說明從一個業務部門到另一個業務部門的文件流程的一種方式。它是分析師追蹤企業內部各種文書工作的重要工具。

數據流程圖

這些流程圖顯示了對資料流的控制系統。然而，圖表只關注資料流，而不關注其中涉及的決策。它包括輸入、輸出、流程、資料儲存等。

系統流程圖

這些流程圖顯示了實體控製或資源層級控制。這些流程圖顯示了資料流，但與資料流程圖不同的是，它還顯示了決策如何控制事件。它顯示了透過資料輸入、程式、儲存媒體和進程等主要元件的資料流。

程式流程圖

此流程圖顯示了對系統中程式的控制。 程式流程圖在撰寫時非常重要代碼或程序。它展示了編寫演算法時資料如何流動。

有些人可能會將系統流程圖和資料流程圖混淆，因為兩者都使用類似的符號展示數據的路徑。然而，它們的主要區別在於資料流程圖僅展示路徑，而不包括決策過程。

這兩種圖表都使用類似的符號，通過連線來展示數據的流動。資料流程圖顯示數據的流動，而系統流程圖在做出決策時展示決策框。決策框通常用菱形表示，每條從菱形出去的線表示不同的決策。

系統流程圖主要用於系統的物理建模，展示輸入、輸出和處理過程。分析師經常使用它們來以圖形方式說明整個系統。

系統流程圖中使用了多種符號。所有符號都是獨特的，代表不同的處理過程、輸入、輸出或媒體項目。

系統流程圖以橢圓形符號開始和結束。這也被稱為“終端”，表示所述過程的開始和結束。

矩形代表一個過程或一個活動。

如果將任何資料輸入計算機，則使用平行四邊形。資料輸入可以有多種形式，包括鍵盤、麥克風、滑鼠、掃描器和多種其他類型的感測器。

然後還有多種類型的輸出，例如印表機、顯示設備或揚聲器。

系統流程圖中使用的主要符號之一是由菱形表示的決策框。它們代表所做的決策，從這些決策框中出來的所有箭頭都顯示了資料的替代路徑。

最後，所有這些形狀都透過箭頭連接，顯示流的方向以及資料如何沿著整個系統移動。

然而，僅僅知道流程圖符號對於了解系統流程圖。要理解它，您需要追蹤從一個符號到另一個符號的路徑。如果您到達顯示兩條替代路徑的決策符號，則需要追蹤兩條路徑以查看它們的終點。

系統流程圖有助於顯示程式設計過程的資料路徑，但它們也可用於多個其他流程。系統流程圖的主要用途之一是在管理流程中。庫存管理和供應鏈管理等流程需要此類流程圖的協助，以了解貨物從一處到另一處的移動情況。讓我們來看一些系統流程圖的範例：

庫存流程流程圖

庫存管理流程圖將幫助您了解從原材料到庫存售罄的過程。它將突出顯示商品經歷的所有關鍵過程，包括所需的任何輸入。根據您所面向的受眾類型，您可以選擇使用較簡單的流程圖或帶有圖形的流程圖。

供應鏈管理流程圖

當貨物離開供應商到達消費者手中時，供應鏈管理圖表對於追蹤貨物至關重要。此流程圖討論了所涉及的所有流程，並顯示了一級和二級供應商的角色。圖形插圖使其非常易於理解和使用。透過連結需求和供給，該圖表可以非常有效地向外行人展示，包括沒有直接參與的人。

物料管理工作流程

當庫存或商品到達時，了解所有後續流程是至關重要的。這份物料流程圖顯示了應該執行哪些流程，以確保收到正確的商品並完成支付。這份流程圖包含了圖片，使任何人都能輕鬆理解整個流程並記住它。

圖書館管理系統流程圖

圖書館管理系統可以使圖書館員和借閱者輕鬆借還書籍。這份流程圖將讓任何對圖書館管理系統新手，對整個流程不瞭解的人都能立即理解。雖然這份流程圖沒有圖片，但數據流動的過程並不難理解。

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符號位於繪圖界面的左側，您可以根據您的流程圖或公司的色彩方案選擇個性化的符號。使用 EdrawMax 創建自己的流程圖變得更加簡單和方便。

系統流程圖 是一個方便的工具，可以用來追蹤信息以及沿途實施的所有控制。特別是在庫存管理或供應管理系統中，您可以使用它來跟踪商品和所有相關的流程。有了系統流程圖，您可以確保每個人在程序和步驟上都保持一致。EdrawMax可以幫助您快速輕鬆地創建流程圖。借助這些流程圖，您可以給觀眾留下深刻的印象，並確保流程順利運行。