什麼是應收帳款流程圖
Edraw Content Team
應收帳款是公司財務流動的支柱。這是一個會計流程，可讓您追蹤客戶使用信用進行的任何購買。這對於確保您收回客戶欠您的錢非常重要。因此，您需要優化公司的應收帳款工作流程。
透過這樣做，您可以更輕鬆地有效率、按時收款。不僅如此，它還可以幫助您識別最有可能違約的帳戶。因此，您需要一個應收帳款流程圖來實現一致且徹底的收款流程。了解應收帳款的基礎知識、其工作原理以及如何透過建立應收帳款流程圖來簡化流程。
1. 什麼是應收帳款
應收帳款是公司銷售商品或提供服務後應獲得的資金。這是您已開立發票但尚未收到付款的金額。管理應收帳款可以在帳單到期或成為壞帳之前有效地為企業帶來現金。
組織以短期付款條件提供此類信貸。它可以是從幾天到一個財政年度或日曆年的任何時間。
2. 了解基本應收帳款流程
本公司應建立應收帳款流程來識別已付款和任何逾期付款的客戶。這立即有助於公司的流動性和獲利能力。有效的應收帳款程序有助於確定客戶的信譽並確保及時付款，同時保持健康的客戶關係。
典型的應收帳款流程包括以下步驟：
- 制定信貸政策
- 向客戶開立發票
- 收款
- 核對應收帳款
繼續閱讀以詳細了解每個步驟
制定信用政策
識別客戶的信用度是催收過程的第一步。您必須設定明確的信用條件，概述信用期限和延遲付款時的利率。
創建不會損害企業獲利能力的明智信貸政策，以建立評估債務人的明確方法和工作流程。銷售和應收帳款部門可以使用此資訊來建立發票和收款流程。
向客戶開立發票
發票是作為合約基礎的主要銷售證據。請求銷售信用的客戶應該很快就會收到發票。發票應註明客戶支付的費用、信用條件、付款方式及付款期限。每張發票必須有一個獨特的發票號碼。這有助於在未來出現併發症時進行正確的內部分類和追蹤。
收款
催收應收帳款是應收帳款流程中最重要的一步。一旦發票到達您的客戶，您必須主動聯繫他們並製定一種萬無一失的收款方法，透過解決付款問題來減少非自願流失的可能性。
為了提高收款效率，請密切監控客戶的參與並使用應收帳款處理流程圖實施客製化的工作流程。根據信用期限，應收帳款專業人員必須定期評估每個帳戶。
核對應收帳款
在這一步驟中，您必須將應收帳款記錄在您的帳簿中，以完成應收帳款業務操作。這涉及記錄發票付款。保存所有收款的準確記錄。您還應該在整個流程的這個階段更新您的資產負債表，調整任何壞賬，並對逾期發票進行核算。
3. 應收帳款處理流程圖範例
當會計部門無法找到組織的需求時，他們會要求提供流程圖。其中之一就是應收帳款流程圖。以下的應收帳款處理流程圖顯示了所涉及的基本步驟。它是應收帳款週期中步驟的直覺表示。檢查一下，看看每個步驟在哪裡以正確的順序發生。
具有專業外觀的流程圖可以幫助組織吸引註意力並共同傳達會計程序。它旨在幫助所有各方了解任務、所需數據、負責人以及他們應該花費多少時間。
4. 如何建立應收帳款流程圖
您是否曾經在不同的軟體中建立應收帳款流程圖時遇到困難？有效的應收帳款流程圖的關鍵是知道在哪裡找到每個流程圖，這將幫助您加快創建易於理解的出色圖表的過程。幸運的是，EdrawMax 上提供了不同的模板，因此您可以選擇最符合您需求的模板。
EdrawMax 是最好的流程圖工具之一。它有大量的模板可用於各種業務和不同的目的。它簡化了用戶操作並增強了繪圖智慧。由此，它為使用者提供了多種辦公室繪圖工具的深入檢查。
透過他們的應收帳款流程圖，您可以對應您的應收帳款並更輕鬆地管理整個流程。它具有強大的相容性支持，這意味著您可以將元素匯入和匯出為不同的文件格式，包括 PDF、Visio、Microsoft Office 等。讓我們透過建立應收帳款流程圖來視覺化流程。
步驟1 造訪 EdrawMax Online 或下載 EdrawMax 軟體
如果您尚未使用 EdrawMax，您可以通過輸入您的電子郵件地址來創建免費帳戶。然後，您可以免費使用 EdrawMax。
步驟2 在空白繪圖和流程圖範本之間進行選擇
當您使用 EdrawMax 時，您可以從空白繪圖頁開始，從頭開始建立新的流程圖。選擇一個基本流程圖範本或透過點選空白繪圖上方的「+」來建立新範本。如果您想要節省建立應收帳款流程圖的時間，可以從我們的模板庫中開啟預製的流程圖模板，然後進行自訂。按一下左側導覽窗格中的範本。
步驟3 修改元素
在編輯器窗口的左上角，點擊“符號庫”。然後會出現對話框。從符號庫對話框中選擇流程圖，然後點擊“確定”。或者，您可以從您的設備導入數據，它將為您生成一個應收帳款流程圖。
步驟4 自訂應收帳款流程圖
如果您選擇了預製模板，您可以添加您喜歡的元素並刪除您不想要的元素。在 EdrawMax 中，您可以從各種元素、圖片和組件中進行選擇。此外，它還允許您對模板的每個方面進行完全控制。
- 添加內容:
繪圖板上有了形狀後，請點擊頂部導覽窗格上的連接器，如下圖所示。您可以選擇在流程圖中使用哪種類型的連接器。
點擊選項後，將滑鼠懸停在第一個形狀上，直到看到紅點，然後將其拖曳到另一個形狀上。
- 設定形狀格式:
對於某些形狀，按一下樣式開啟填滿/線條/陰影窗格，以便您可以根據需要進行自訂。
- 改變主題:
在右側的導航窗格中點擊 主題。只需點擊一下，您就可以修改流程圖的主題方案、主題顏色、連接器風格和字體類型。此外，EdrawMax 的功能允許您立即查看對繪圖頁面的更改效果。因此，您無需對您的流程圖進行太多額外的切換操作。
步驟5 匯出並分享應收帳款流程圖
使用 EdrawMax 建立流程圖後，您可以將其儲存並以不同的文件格式匯出。它包括圖形、SVG、PDF、HTML、Word、Excel 和 PPT。在左上角的導覽窗格中，按一下檔案。現在，以您選擇的格式儲存或匯入檔案。您也可以點擊右上角的發布將其分享到EdrawMax的社交網路。
5. 常見問題
- 應收帳款的期限是怎樣的？
沒有償還應收帳款的時間表。然而，作為流動資產，客戶應該能夠在 12 個月內結清帳戶餘額。應收帳款通常在 30 至 60 天內到期，90 天後被視為逾期。時間可能會根據您所在的行業而有所不同。
- 應收帳款的三大類型是？
一般而言，應收款項分為貿易應收帳款、應收票據及其他應收款項。貿易應收帳款是指向客戶賒銷商品或服務後欠公司的款項。應收票據使用本票來延長您和您的交易對手（債務人）之間的付款期限。應收利息、應收工資、僱員預付款和退稅都是其他應收款的例子。
- 如何改善應收帳款催收？
結合自動化和客製化。嘗試使用應收帳款流程圖來尋找工作流程中的瓶頸，以提高整個公司的效率。使用現金管理解決方案將幫助您更好地管理應收帳款。如果發生錯過付款的情況，您應該有一個可以立即採取行動的系統。
6. 結論
與應付帳款不同，應收帳款專注於帶來現金而不是支出。一致的管理和強有力的政策可確保順暢的資金應收週期、及時支付逾期發票以及長期的業務關係。
使用EdrawMax製作的應收帳款流程圖有助於定義和改進您的應收帳款流程。一旦您了解了流程的運作方式，就可以輕鬆地進行必要的改進，即使只是重新排列步驟以使其更加高效或有效。這不僅可以減少整個生命周期，還能減少不必要的低效率，提供更準確的報告，並改善員工保留率。
製程流程圖完整指南
查看此完整指南，以了解有關流程圖的所有信息，例如流程圖的重要性以及如何繪製流程圖。
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