為什麼要使用組織架構圖？
在大中型企業中，每個員工都應該知道自己的職級，並且必須清楚自己在層級中的彙報對象，以保證工作流程的順利進行。組織架構圖的重要性由此可見。
在本文將幫你瞭解什麼是組織架構圖、組織架構圖有哪些好處，以及在實踐中哪些類型的組織架構圖最多。
什麼是組織架構圖？
組織架構圖是根據員工在公司中的職級和職位劃分等級的圖示。這種圖表大多是以樹形結構繪製的，因此即使是外行人也更容易理解誰是誰的上級，哪位員工對哪位管理人員負責，以及公司的幾個部門是如何協同工作以保持簡單的溝通和資訊共享的。
圖表通常顯示組成組織的管理人員和下屬員工。圖表還顯示了組織中員工之間的關係，這些關係可以是
直線：上級和下級之間的直接關係。
這可以說是一種理想的組織架構圖類型，它清楚地說明了員工之間的關係，並顯示了他們的彙報人。
橫向關係：同一層級的不同部門之間的關係。
這種組織架構圖是在現有組織架構圖的基礎上添加的，用於說明同一級別的不同部門員工之間的關係，如總經理—會計和總經理—銷售。橫向圖表顯示了部門間如何進行溝通和資訊流動。
員工：管理助理與其他部門之間的關係。助理可以向直線經理提供建議。但是，他們無權干預經理的行動。
本圖顯示了組織中擔任管理職位的員工與其助理之間的關係。在許多公司，助理應向上級經理提出建議，從而幫助他們做出富有成效的決定。但是，助理不能強迫上級按照建議行事。
職能 ：專家職位與其他領域之間的關係。專家通常有權堅持要求部門經理執行他們的任何指示。
職能組織架構圖，有時也稱為上對下組織架構圖，是另一種圖形表示法，顯示在公司不同部門工作的同級人員及其下屬/下級。
例如，職能組織架構圖可以顯示在資訊技術和銷售領域擁有豐富工作經驗的人員分別擔任公司資訊技術部門和銷售部門的總經理。同一張組織架構圖還可以顯示這些總經理在各自部門的下線。
繪製組織架構圖的目的
通常由人力資源部門繪製組織架構圖，並確保組織架構圖隨著公司等級結構的變化而不斷更新。
維護良好的組織架構圖對管理人員和新招聘人員都很重要。老員工可以通過查看組織架構圖來了解公司或不同部門的員工人數，從而掌握公司的實力；而新員工則可以通過查看組織架構圖來了解哪位員工負責哪項工作，以及在必要時應向誰彙報或尋求幫助。
組織架構圖的重要性
一份詳細的組織架構圖在公司的多個方面發揮著重要作用。那麼為什麼要鼓勵各組織制定組織架構圖呢？
答案很簡單。
組織架構圖的好處有很多，比如可以保持員工之間完美的工作流程，確保初級人員和高級人員之間有一個適當的溝通渠道，等等。
公司擁有組織架構圖的一些最重要的好處包括
行政管理 - 組織架構圖有助於經理和行政人員檢查需要招聘新人填補的職位、評估正在處理中且需要關注的專案數量、需要考核或增薪的現有員工等。
層次結構 - 在一家擁有多名員工的公司裡，分不清指揮系統是很常見的事情。有了最新的組織架構圖，管理者及其下屬就可以很容易地評估他們應該向誰彙報工作，以及誰是最合適的彙報對象。
人力擴充 - 由於組織架構圖提供了部門、員工和業務需求的解析圖，因此管理者可以非常容易地評估公司何時需要更多員工來進一步發展。
組織架構圖的主要優勢
組織架構圖的主要優勢 組織架構圖一般由人力資源部門編制並定期更新。因為人力資源部是組織中負責跟蹤所有員工的部門，所以行政人員、管理人員和現有員工可以從他們那裡獲得最新版本的組織架構圖。
此外，每個員工，無論是初級員工還是高級員工，都必須獲得一份圖表，以便了解公司員工的角色和職責，這一點非常重要，而且在文化上也很有必要。
有了這份圖表，行政職務的人員就可以評估公司目前的實力，確定組織有多少空缺職位，以及哪些員工可以晉升，以便騰出更多職位幫助企業發展。
同樣，下屬和新員工也可以通過圖表瞭解自己應該向誰彙報工作，甚至瞭解公司的部門數量及其彙報結構。
要點
- 組織結構
組織架構圖有助於建立和設計組織結構，以實現企業目標。
- 崗位職責
組織架構圖可以引導員工瞭解自己的權利和責任。組織架構圖有助於劃分公司、企業或部門的職能。
- 顯示關係
組織架構圖還能顯示組織成員之間的關係。
- 提高工作效率
有了組織架構圖，就很容易發現官員的工作量是否過重。很容易發現員工是否承擔了幾個與他們不相關的工作。瞭解重要崗位員工是否不能勝任本職工作。
- 工作績效
讓每個人都清楚自己的組織，提高員工績效。晉升渠道暢通，一目瞭然。一些管理者可以使用組織架構圖工具來分析預算、設計工作團隊並生成報告。
- 工作計劃
其他部門也能瞭解並加強組織的協調性。組織架構圖通常會列出員工的任務，以及哪位經理負責監督每位員工。
組織架構圖示例
以下是一些組織架構圖示例，有助於你瞭解組織架構圖的多功能性。
這是一家公司的組織架構圖示例，該公司由CEO和兩名副總經理組成。從圖中不難看出，公司有 4 個重要部門，包括行銷部、銷售部、資訊技術部和設計團隊。
與上例不同，這個公司組織架構圖更為複雜。首先，蒂姆是CEO，還有副總經理和經理。但主要部門一定是 IT 和行銷部。
這個組織架構圖很容易理解，這家公司由營銷團隊和 IT 團隊組成。每個團隊的員工都直接顯示出來了。
結論
不論是作為人力資源部門的一員，還是你只負責招聘和管理員工，也必須瞭解組織架構圖的重要性，知道手工編制組織架構圖是一項繁瑣的工作。因此，明智的做法是使用高效可靠的工具來簡化圖表創建任務。以減少手工操作時可能出現的錯誤。
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