SOP流程圖
第 1 部分：什麼是SOP流程圖？
SOP 是什麼？嗯，SOP流程指的是“根據您的業務運行標準、省級法律或行業法規完成任務所需的一套指示。”
簡單來說，SOP 也被稱為一種程序，描述了完成任務所需的活動，但僅適用於您的操作或組織。它包括詳細的步驟和信息，例如誰、何時、何地。這份文件通常在製造業中使用，突出了無縫產品製造過程的逐步指示。
通常，SOP流程有3種格式，即：
a) 逐步格式：適用於簡單、非復雜的流程，例如安裝窗戶、設計信息圖等。
b) 階層式逐步格式：這是一種進階的逐步格式，包含了步驟和多個子步驟，以進行詳細的解釋或過程。
c) 流程圖格式：這種格式適用於多結果任務，需要多個路徑才能實現一個結果。
第 2 部分：SOP 的目的和好處
SOP是一種獨特的專案管理工具，應用於不同領域和其他目的。以下是它的一些目的和好處：
• 為了最大程度地滿足生產需求
• 可用作培訓手冊
• 以避免任何製造失敗的發生
• 為了確保安全
• 以確保符合標準
• 確保該做法對環境沒有不良影響
第 3 部分：SOP 符號和要素
下面的圖片顯示了每個符號代表的意思以及如何使用它：
a) 開始符號：也稱為終止符號，用於開始每個流程圖。
b) 輸入符號：這個符號代表流程中需要的數據，例如組件或材料。
c) 處理符號：這個符號代表由特定參與者完成的任務或活動。
d) 決策符號：這個符號作為整個流程的檢查點，它檢查程序的條件，然後定義接下來要做什麼。
e) 輸出符號：表示流程的結果。
f) 結束符號：顯示整個設計或流程的結束。
第 4 部分：製作 SOP 前應該做什麼
在開始設計您的 SOP 流程圖之前，有三件主要的事情您需要做或了解，它們是：
• 每個符號代表什麼
• 文檔或流程圖應包含的內容（詳細信息）
• 如果您已經有了這些細節，請組織好它們；如果還沒有，請進行研究以收集這些細節。
第 5 部分：如何在 EdrawMax 中製作 SOP
重要提示：沒有標準的程序可以幫助您為您的組織撰寫一個明確定義的 SOP，因為有三種不同格式的 SOP。但是，對於每種設計，您需要遵循幾個步驟，在我們的情況下，我們將強調流程圖格式的 SOP 的努力。
所以，讓我們開始吧。
步驟 1：選擇基本流程圖
在左側導航窗格上點擊“新建”，然後選擇“流程圖”，再選擇“基本流程圖”。
步驟 2：修改或製作您的流程圖
您會看到幾個模板；您可以選擇您喜歡的模板，或者通過點擊 [+] 從頭開始製作您自己的模板。
步驟 3：匯出
當您完成製作或修改您的流程圖後，您可以保存它並將它匯出。要保存它，請點擊屏幕右上角的“文件”，滾動顯示的導航窗格，然後點擊“另存為”。
要匯出它，請按照相同的步驟進行操作，但是這次不是點擊“另存為”，而是點擊“匯出”。一個好處是您可以將文件匯出為多種格式，包括：可編輯的 MS Office 文件、PDF、圖形、SVG 和 Visio vsdx 文件。
步驟 4：分享您的圖表
如果您是在團隊中工作，或作為一個團隊，您可能需要分享您的圖表。因此，EdrawMax 在屏幕右上角包含了一個分享功能。點擊它與您的團隊或部門分享您的工作。
EdrawMax
一站式圖表軟體
- 优越的文件相容性： 可匯入和匯出圖形至多種文件格式，如Visio
- 支援多平台： （Windows、Mac、Linux、網路）
安全認證 |
第 6 部分：製作 SOP 的提示
專業的流程圖應該全面且易於所有參與指定項目的人理解。為了幫助您實現這一目標，我們提供了一些製作正確 SOP 圖的基本提示。這些提示包括：
• 使用適合該環境的程序、風格和語言來製作 SOP 流程圖
• 使用清晰簡潔的語言確保活動按照其預期進行
• 確保您的 SOP 數據提供充分的信息，以避免不切實際的程序，同時保持一致的性能。
• 如果您有複雜的系統/流程，有多條路徑和結果，則可以製作多個 SOP。
• 在發布您的 SOP 供實施之前，其草稿應經過多次測試。
第 7 部分：SOP 範例圖
以下的護理程序流程圖是標準程序圖的一個優秀示例。該圖形象地展示了由照顧者完成的護理臍帶的護理程序。它包括三個主要部分：照顧者、所需物品和環境。在每個區域內，它按照時間順序顯示了應採取的步驟。
