員工離職流程圖
員工離職流程圖簡介
一套完善的離職程序對雇主和員工而言都相當重要。就雇主而言,員工對公司的長期發展和獲利非常重要。因此,雇主在員工離職過程中留住人才並維護公司形象是重中之重。良好的離職流程不僅能確保有效處理離職相關事宜,還能收集到離職員工的許多寶貴回饋意見。本文旨在闡述員工離職流程,並說明如何創建一個有效的員工離職流程圖。
員工離職流程
簡而言之,離職程序可歸納為四個步驟。第一步,員工向其上級表明離職意願,並以電子郵件或手寫方式提交離職信。其他形式的離職則無法接受。離職信應在離職前一個月寄送給人力資源部門。換言之,除非獲得上級特別批准,否則員工在提交離職信後必須繼續工作一個月。通知期限在員工合約中有規定,視員工的職位、等級和服務年限而有所不同。
第二步是由上級和部門經理討論並決定是否留用該員工。如果他們想留住該員工,部門主管和人力資源部門將安排一次面談,說服他/她留下來。否則,流程將進入下一階段。如果員工同意留下,離職程序就此結束。如果不是,流程將進入第三步。在此步驟中,離職申請將獲得批准,結清薪資和交接工作職責。同時,員工需要填寫一份離職面談問卷。
如何繪製員工離職流程圖?
步驟1. 全面了解離職流程。
您應該根據公司規定和勞基法,非常清楚離職程序。最好先在紙上繪製此工作流程,然後將其修改至最佳狀態。
步驟2. 選擇一款專業的流程圖工具。
一款良好的流程圖工具可以幫助您以最有效的方式完成流程圖。最好選擇具有以下特點的流程圖工具:
- 具有內建的流程圖圖形。
- 可編輯圖形。
- 提供起始模板。
- 支援自動對齊和自動分佈。
- 可匯出至其他常見的檔案格式。
流程圖軟體
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