製程流程圖
第 1 部分：什麼是流程圖
流程圖是通過流程圖表（PFD）的“業務流程的圖形表示（該流程的順序步驟和該流程所需的決策）”。簡單來說，這些順序步驟和決策對於任何業務流程的運作至關重要且必不可少。
在圖表/圖形表示中，特定形狀表示特定步驟。為了展示流程的移動和方向流向，使用線條和箭頭將這些形狀連接起來。
第 2 部分：流程圖的目的和好處
以下是流程圖的目的：
幫助創建全新的流程或建模更好的流程
通過允許您標準化流程，實現流程的最佳效率和重復性
幫助進行流程文檔編制，以改進質量控制、理解流程並培訓員工
通過使用向組織內外多個角色傳達信息的圖表，實現有效的溝通和協作
通過展示拖累、不必要的步驟和其他低效率來研究流程，以尋求可能的改進和提高效率
第 3 部分：流程圖符號
流程圖表具有多個流程圖符號和元素，這些符號和元素在圖形表示圖表中展示不同的步驟。
基本或常見的流程圖符號包括：
註：以上符號是您應該了解的基本流程圖符號。此外，所有這些符號都是必要的，並且大多用於任何類型的流程圖，包括文件流程圖、系統流程圖、程式流程圖和資料流程圖。
第 4 部分：創建流程圖前的準備工作
在開始建立流程圖之前，您應該做一些事情，例如：
i. 進行研究並規劃流程，以確定在流程圖中包含哪些內容。您可以通過定義要研究的流程範圍以及希望了解或獲得的內容來完成此操作。
ii. 將目的分類，然後就每個類別需要的細節層級達成一致意見。這可能需要設計多個版本的流程流程圖表，以便與不同角色的人進行交流。
iii. 如果您計劃進行高級流程（例如在工業廠房中），請利用項目團隊進行研究。
iv. 學習符號以及如何在每個步驟中使用它們，以有效且準確地表示實際步驟。
第 5 部分：如何在 EdrawMax 中製作流程圖
以下是建立專業流程圖的步驟：
步驟 1：打開 EdrawMax。導航到“新建”，選擇“流程圖”。您將找到多個流程圖模板可供選擇，或者您可以在此頁面上點擊“+”從頭開始創建新的流程圖。
步驟 2：點擊“+”打開一張新的繪圖工作表，然後點擊“庫”，再點擊“流程圖”，以添加“基本流程圖形”。這將使您能夠創建不同流程層級的分類。
步驟 3：在設計完成流程圖後，將文件匯出為多種格式。可匯出的格式包括 MS Office 文件、PDF、SVG、Visio vsdx 文件和圖形文件。
步驟 4：EdrawMax 允許您將流程圖表發布或通過網頁和社交媒體與其他人分享您的完整設計。
EdrawMax
一站式圖表軟體
- 优越的文件相容性： 可匯入和匯出圖形至多種文件格式，如Visio
- 支援多平台： （Windows、Mac、Linux、網路）
安全認證 |
第 6 部分：製作流程圖的技巧
• 如果您對流程圖表尚不熟悉，首先應該收集足夠的信息。您可以使用一張紙或便條紙來記錄信息。
• 熟悉後，可以使用 EdrawMax 軟件創建專業外觀的流程圖表。
• 要避免混淆，應保持符號一致性，因為您的流程圖是針對觀眾設計的。
• 使用標準符號，例如 ISO 10628，以實現有效的溝通和協作。
• 為提高圖表的清晰度，請務必包含符號解釋鍵。
然而，存在不同的流程圖分類。這是根據多位流程圖專家，如 Andrew Veronis、Marilyn Bohl 等人的觀點。
第 7 部分：流程圖示例
下面的圖表是一個審計處理流程流程圖的示例。該圖表展示了完成整個流程所需的多個順序步驟和決策。在圖表中，我們可以看到每個類別中採取的幾個步驟以及顯示流程連接和流向的箭頭。該圖表使用交叉功能垂直庫來將不同階段（例如，發起審計、審計請求和計算機輔助審計程序）進行分類。
