如何繪製跨職能流程圖?附上詳細步驟!
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Daniel
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第 1 部分:什麼是跨職能流程圖?
跨職能流程圖與泳道圖類似,依使用者分隔流程,分解流程各項功能的負責人。
跨職能流程圖可同時利用垂直和水平泳道,進而可進一步細分流程並徹底了解每個人或團隊的職責。例如,垂直泳道可以是流程階段,而水平泳道則可以是流程參與者。
跨職能流程圖與泳道圖一樣,可用於識別流程的冗餘或有問題步驟,闡明每個團隊成員的角色。
第 2 部分:誰可以從跨職能流程圖受益?
跨職能流程圖與泳道圖類似,依使用者分隔流程,分解流程各項功能的負責人。
跨職能流程圖可同時利用垂直和水平泳道,進而可進一步細分流程並徹底了解每個人或團隊的職責。例如,垂直泳道可以是流程階段,而水平泳道則可以是流程參與者。
跨職能流程圖與泳道圖一樣,可用於識別流程的冗餘或有問題步驟,闡明每個團隊成員的角色。
第 3 部分:如何繪製跨職能流程圖?
步驟 1:啟動 EdrawMax。
步驟 2:導覽至 [新建] > [流程圖] > [垂直跨職能] 或 [水平跨職能]。
步驟 3:選取一個跨職能流程圖範本進行編輯,或按一下 [+] 符號從頭開始。
1.定義流程範圍,找出起點和終點,然後以明確定義的輸出或事件進行標記。
2.您通常需要識別流程從結束到開始的活動、重要輸出和延遲時間。對於新流程,我們強烈建議您從最後開始進行識別。但對於重新建構現有流程,我們通常從頭開始進行識別。
3.找出負責流程中每項活動的部門。
4.將圖表劃分為泳道,一個泳道代表一個部門。關係密切的部門可以合併在一起。
5.從尾到頭開始追蹤,將子內容依序排列,同時分別放入所屬的各部門。
步驟 4:您可以將檔案匯出為圖形、PDF、可編輯的 MS Office 檔案、SVG 和 Visio vsdx 檔案。
步驟 5:您可以透過社群媒體和網頁與其他人分享您的圖表。