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如何繪製泳道圖?一文教你繪製泳道圖

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Posted by Guillaume Lesoin |

什麼是泳道圖?

泳道圖在流程圖中新增另一個範圍。它將流程圖分成水平或垂直通道,每個通道代表一個人或一個部門。泳道圖說明了誰負責什麼任務,以及何時應將任務移交給另一個人或團隊。

當流程需要許多個人或團隊之間的交叉協作流程時,最常使用泳道圖。它非常適合確保組織中的每個人都知道誰負責什麼。它可以減少冗餘或浪費的活動,整體上形成更有效率、更精簡的流程。

如何製作泳道圖?

步驟 1:啟動 EdrawMax。

步驟 2:導覽至 [新增]>[流程圖]>[跨職能垂直] 或 [跨職能水平]

開啟 EdrawMax

步驟 3:選取泳道圖範本進行編輯,或按一下 [+] 符號從頭開始。

打開泳道圖範本

部門範圍應按部門或職責劃分。指出哪個部門負責完成活動。

階段範圍應按任務階段劃分。每個過程都由不同的階段組成。

每個網格內的活動應由部門在該階段實施。

步驟 4:您可以將檔案匯出為圖形、PDF、可編輯 MS Office 檔案、SVG 和 Visio vsdx 檔案。

匯出並儲存

步驟 5:然後,您可以透過社群媒體和網頁與他人分享您的圖表。

分享泳道圖

泳道圖範例

範例 1:支援程序流程圖

支援程序流程圖視覺化呈現事件管理流程的工作原理。支援程序流程圖不會直接為任何組織建立任何產品或所述服務。相反,它們充當催化劑並協助執行操作或管理流程。

支援程序流程圖

範例 2:薪資流程 - 泳道流程圖

業務流程對應指的是與定義業務實體為提高效率所做的工作有關的活動。詳細的業務流程圖使外部公司能夠了解可以採取哪些措施來改善結果,同時與公司的目標與價值觀保持一致。

薪資流程 - 泳道流程圖

更多相關資訊

泳道圖製作工具

泳道圖範例

跨職能流程圖符號

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