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一文教你5步製作組織圖,組織圖製作教學!

強調哪些同事負責哪些任務
組織結構圖

第一部分:什麼是組織圖?

組織圖用於描述公司內部人與人之間的關係和指揮鏈,有時跨越職位、部門和地區。組織圖通常由人力資源專業人員和行政人員用來說明同事之間的關係和層級。

組織圖的主要好處是能夠一目了然。它突顯出哪些同事負責什麼任務,以及在發生衝突時應該服從誰。沒有組織圖,決策過程可能會有很多混亂和延遲。

第二部分:如何輕鬆製作組織圖?

如何輕鬆製作組織圖?使用EdrawMax來創建您自己的組織圖。

步驟1:打開EdrawMax 電腦軟體EdrawMax 網頁版應用程式

步驟2:游標移到[新建]>[組織圖]>[組織圖]

開啟組織結構圖

步驟3:選擇一個組織圖範本進行編輯,或點擊[+]號從頭開始。此外,您還可以從左側選單的資料庫中使用大量組織圖符號和元素來自訂您的圖表。

在EdrawMax中選擇組織結構圖範本

步驟4:完成創建後,您可以將文件匯出為多種格式,包括圖形、PDF、可編輯的 MS Office 文件、SVG 和 Visio vsdx 文件。

在EdrawMax中儲存或匯出組織結構圖

步驟5:此外,您可以通過社交媒體和網頁與他人分享您的圖表。或將您的圖表發佈到 EdrawMax 範本庫中,與他人展示您的作品。

分享和發佈組織結構圖

第三部分:組織圖範例

範例1:旅行社組織圖

在這個組織圖的範例中,您將瞭解旅行公司員工的層級,並提供公司內部各部門的結構。

旅行社組織結構圖

範例2:常見的組織圖

有些大公司偏好以不同客戶群為基礎,來劃分組織結構提高效率。組織結構與產品結構非常相似,但是依據不同的客戶群進行分割。例如,在醫療部門細分為門診、急診和緊急搶救。

常見的組織結構圖

第四部分:結論

根據這篇文章,主要有三個部分說明什麼是組織圖,告訴你如何創建環境能源資源分類的層級圖表,並向您展示一些組織圖的範例。一般而言,組織圖是一種視覺圖表,描述組織或公司內部的層級關係。

EdrawMax是一款最便捷的多功能整合製圖軟體,您可以輕鬆創建組織圖與任何其他類型的圖表!憑藉大量的組織圖符號和剪貼畫,製作組織圖變得非常簡單。另外,它還支援將您的作品匯出成多種檔案格式,並與他人分享,現在就開始創建您的組織圖吧!

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