流程圖製作指南 | 流程圖範例
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學習流程圖規則
1. 起點和終點
每個流程圖必須有起點和終點。它們用圓形矩形或橢圓表示，裡面寫著「開始」和「結束」。由於流程製作可能因在流程中做出的決策而有幾種不同的結果，流程圖可以有幾個可能的終點，每個終點用一個圓形或橢圓表示。因為您不知道您會需要多少空間，所以先畫出「開始」形狀，最後再畫「結束」符號。
2. 流程圖中的動作
矩形代表必須採取的動作或操作，以便進入流程的下一步。流程本身和涉及的變數寫在形狀內。對於輸入和輸出，使用平行四邊形。矩形通常包含一個動詞，提示用戶要採取的動作。例如，人力資源管理可能包含「面試申請人」、「招聘」或「評估員工績效」等動作。
3. 流程圖的連接線和箭頭
帶箭頭的線表示流程中的工作流程，並將每個流程連接起來。讀者從起點開始，通常從上到下或從左到右，通過每個輸入和決策點，直到流程到達終點。如果您手動繪製流程圖，在繪製連接線之前請編輯形狀和文字。換句話說，在連接形狀之前，請檢查並確保所有步驟都已添加，這樣您就不必經常進行修改。
4. 常見元素
用菱形表示決策。在從條件菱形引出的箭頭旁寫上具體條件，通常是簡單的「TRUE」和「FALSE」。在必要時，用邏輯「OR」(圓圈內有加號「+」)和「AND」(圓圈內有「x」)運算符補充條件式。
5. 其他元素
一些更複雜的流程圖可能涉及資料庫、檔或手動操作。用一個朝上的圓柱體表示資料庫。對於檔或報告，使用一個底部彎曲的矩形。您也可以在流程圖中表示手動流程;用一個上邊緣向上傾斜的矩形表示手動輸入，用一個上面較長的梯形表示手動操作。
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