流程圖的優點
第 1 部分：什麼是流程圖？
流程圖是一種圖表表示方式，說明為解決問題而需執行的操作順序。從定義可以看出，流程總是伴隨著業務或交易而來。然而，並非所有流程均可利用流程圖來表達，這些流程必須基於某些固定慣例和穩定環節。以下是演算法流程圖範例。
流程圖定義可以分為以下兩部分：
- 流程這是滿足特定需求的一系列邏輯操作表示。其可以是不規則、自然、未固定或充滿問題。因此，在某些情況可能看似不存在。
- 圖表這是流程某些慣例和常見部分的表示或書面描述。圖表有利溝通和集中注意力，且為製程工程提供參考。
第 2 部分：流程圖主要優勢
以下是流程圖可帶來的優勢：
- 視覺清晰度
流程圖的最大優勢之一是此工具能夠將多個進度及其順序轉化為單一文件，並以視覺化方式呈現。整個組織的利害關係人可以輕鬆了解工作流程，同時找出哪些步驟不具必要性，以及哪些進度應該改進。
- 即時溝通
團隊可以使用流程圖來取代會議。僅需闡明進度即可提供簡單、直觀的方法來協助團隊成員立即了解其應採取的逐步措施。
- 有效協調
對於專案經理和資源調度員來說，流程圖的優勢包括能夠將事件進行排序並減少團隊成員負擔過重的可能性。消除不必要的步驟有助節省時間和資源。
- 提升效率
提升效率是流程圖的顯著優勢之一。流程圖列出執行過程所需的每項步驟。流程圖可以協助設計人員消除非必要流程步驟以及錯誤。流程圖應僅包含到達流程終點所需的步驟。
- 有效分析
您可借助流程圖來以更有效的方式分析問題。其可針對流程的每個步驟具體顯示需要何種操作類型。一般來說，帶有圓角邊緣的矩形定義程序的開始或結束，菱形表示需要做出決策的點，正方形方塊表示在流程過程需採取的操作。
流程圖還可以納入符號來顯示儲存資料的媒體類型，例如底部彎曲的矩形表示紙本文件，或者圓柱體表示電腦硬碟。
- 解決問題
流程圖可將問題分解為易於定義的部分。流程圖顯示的定義過程示範了解決複雜問題的方法。由於流程圖顯而易見，因此可減少解決問題的必要步驟遭遺漏的可能性。透過這種方式，可以減少浪費成本和時間。
- 適當文件記錄
數位流程圖是良好的無紙化文件記錄方式，可用於多種目的，進而提高工作效率。
第 3 部分：流程圖製作工具 - EdrawMax
EdrawMax 是可以與 Microsoft Visio 媲美的最強大程式之一，也是另一種適用 Windows、macOS 和 Linux 的圖表製作軟體。此工具擁有數種類別，適用幾乎所有類型行業，每個類別還有眾多範本可供選擇，讓您節省大量時間，無需把時間浪費在從頭開始構建圖表 (此處以流程圖為例)。
EdrawMax 是一款功能強大但易於使用的流程圖軟體，可根據預先格式化的流程圖範本和範例輕鬆建立具專業外觀的流程圖 (無需繪圖)。智慧向量符號設計為配備自動生成箭頭，可讓使用者輕鬆新增和連接形狀。
EdrawMax
一站式圖表軟體
- 优越的文件相容性： 可匯入和匯出圖形至多種文件格式，如Visio
- 支援多平台： （Windows、Mac、Linux、網路）
安全認證 |
第 4 部分：流程圖範例
以下是部分流程圖範例，可協助您了解流程圖的多功能性。
來源：EdrawMax 範本
這是招募程式流程圖，從識別所需人員到最終確認。在撰寫工作職責且向人力資源部傳送人員請求之後，求職者將接受人力資源部的面試。若所有條件都符合列出的要求，候選人將獲得公司的錄用通知。
來源：EdrawMax 範本
此流程圖說明如何將產品傳送到產品的流程。當賣家收到顧客已挑選某項產品的訊息時，其將檢查產品品質。若品質通過檢查，將從倉庫寄送產品。
來源：EdrawMax 範本
這是人力需求流程圖，在此流程圖中輸入資料至系統，若正確則通過，但若資料不正確，則會進入待處理狀態或是直接加以拒絕。
來源：EdrawMax 範本
此流程圖範例顯示書店交易工作原理。從這個範例來看，當顧客選擇書籍時，書店就會獲取訊息、新增顧客資訊並開立發票。同時，書店可以檢查倉庫庫存。最後，將書籍交給顧客，顧客即可完成購買。
第 5 部分：結論
本文主要分為三個部分：說明什麼是流程圖，告知您使用流程圖的優勢，同時向您展示 EdrawMax 流程圖工具的簡單實用性，然後顯示部分流程圖範例。使用 EdrawMax 建立完美流程圖是有效的設計方法，如下圖所示。
EdrawMax 是最簡單的多合一圖表繪製工具，您可以輕鬆建立流程圖和任何其他類型圖表！有了豐富的流程圖符號和剪貼畫，製作流程圖變得再簡單不過。此外，其還支援以多種格式匯出您的作品，且可與他人一同分享。立即開始建立您的流程圖
