資料流程圖符號
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在這篇文章中，您將學習到什麼是資料流程圖，並了解一些典型的符號和符號系統。對於想要繪製資料流程圖的人，可以使用簡單易用的圖表工具來實現，它還提供多個DFD模板供編輯。別錯過了！
什麼是資料流程圖？
每個企業都有許多營運單位或幾個部門，追蹤每個單位的貢獻都是一項挑戰。持續找出哪些流程或領域需要改進，可以提高業務效率和工作生產力。資料流程圖(DFD)是企業理解、優化和實施新系統的最簡單有效的工具之一。DFD符號是組織流程或系統的可視化表示，使其易於理解和修整。
資料流程圖提供了流程本身、每個實體的輸出和輸入以及資料在其中移動的各種子流程的資訊。將流程中的每個元素可視化，可以輕鬆識別低效之處，並產生最佳的系統。
資料流程圖源自於20世紀70年代末在結構化分析與設計技術 (SADT) 中使用的活動圖，用於建模組織中的工作流程。DFD很快成為製作可視化流程資料和步驟的流行方式。雖然DFD主要用於顯示電腦系統中的資料流，但它們很快就變得有用於記錄重要的資料流。
如果您想瞭解如何使用便捷的工具創建資料流程圖，教學影片已經準備就緒。來看看吧！
實體和邏輯資料流程圖
在開始創建資料流程圖之前，重要的是要確定實體DFD和邏輯DFD之間哪個適合你的需求。
實體DFD關注細節如何發生，指定資訊流中涉及的檔案、軟體、硬體和人員。
邏輯DFD關注所傳輸的資訊、接收資訊的實體、事件發生的一般流程等。它描述了商業活動，但不深入探討流程的技術細節。
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您可能需要實體和邏輯資料流程圖來描述同一資訊流。如果協調得當，它們提供的細節會比各自獨立使用更好。
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安全驗證 | 資料流程圖符號和符號系統
資料流程圖符號
DFD符號是描繪系統或流程的一致性符號。它包括使用短文字標籤、箭頭、圓圈和矩形來描述資料流動的方向。DFD 的組成部分還包括各種子流程、資料儲存點以及資料輸入和輸出。
資料流程圖有四個基本元素。這些元素包括外部實體、資料儲存、流程和資料流。在DFD中使用的兩種主要符號系統——Yourdon & Coad和Gane & Sarson——最能表現這些元素。根據方法的不同，DFD符號會略有不同。即便如此，基本概念仍然相同。
- 外部實體用正方形表示，作為資料的來源或目標。
- 流程用帶有圓角的矩形表示。
- 資料流用帶箭頭的線條表示，表示資料的實體或電子流動。
- 資料儲存是像XML檔案這樣的實體或電子形式，用開口矩形表示。
資料流程圖
資料流模型圖
Yourdon 和 Coad
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資料流程圖符號系統
外部實體——系統外部的流程或系統，向圖示系統發送或接收資料。它們也被稱為來源、終端、匯點或參與者，用正方形表示。
流程——這個程序通過改變或處理輸入資料來操縱資料以產生輸出。流程（主要包括輸入-處理-輸出）用帶有圓角的矩形表示，其中包含3個描述性元素：
首先，識別號出現在左上角。這是在頂層任意分配的，用作唯一參考。
其次，位置出現在識別碼的右側，描述流程在系統中的發生位置。例如，這可能是一個部門或一塊硬體。最後，描述性標題被放置在方框的中心。這應該是一個簡單的祈使句，帶有一個具體的動詞，例如「維護客戶記錄」或「找到司機」。
資料儲存——資料儲存是系統內資訊的保存位置。它用一個開口的狹長矩形表示。資料儲存可以是長期檔案，如銷售分類帳，也可以是短期的累積資料：,例如等待處理的一批文件。每個資料儲存應該給予一個參考編號,後面接一個任意的數字。
資料流——資料流顯示資訊從來源到目的地的流動。資料流用一條帶箭頭的線表示，顯示流動的方向。資訊總是流入或流出某個處理過程，可以是書面的、口頭的或電子的。每個資料流可以通過其頭部和尾部的流程或資料儲存來引用，或通過對其內容的描述來引用。
資源流——資源流顯示任何實物從來源到目的地的流動。因此，它們有時被稱為實物流。
應該給相關的實體材料一個有意義的名稱。資源流通常僅限於早期的高層次圖表。當認為描述材料的實體流動對於分析很重要時,就會使用它們。
如何創建資料流程圖？
要創建一個有效的DFD，遵循4個經驗法則很重要。它們為創建資料流程圖提供了最佳指引。
- 每個流程應該至少有一個輸入和一個輸出。
- 每個資料儲存應該至少有一個輸入資料流和一個輸出資料流。
- 系統中儲存的每個資料都必須經過一個流程。
- 資料流程圖中的每個流程必須連接到另一個流程或資料儲存。
有了關於DFD的背景知識和經驗法則，你就可以構建自己的DFD了。該過程包括以下五個步驟：
1. 確定系統中的主要輸入和輸出
這一步對你的系統進行宏觀審視，闡明系統應該完成的廣泛的任務。再次強調，DFD的其餘部分是建立在這些元素之上的。
2. 構建上下文圖（0級DFD）
你可以透過繪製一個流程節點並將其連接到相關的外部實體來實現。該節點表示資訊在系統中從輸入到輸出所經歷的流程。
3. 將上下文圖擴展到1級DFD
1級DFD更像是一個概覽，但比上下文圖提供更多細節。將單一流程區塊分解為詳細流程。這會顯示資訊的起點以及需要對其進行的操作。
4. 擴展到2+級DFD
目的是將流程分解為更詳細的子流程。確保在此時添加任何必要的資料儲存和流程。
5. 確定最終DFD的準確性
再次仔細檢視你的圖表,留意資訊的流向。如果圖表合理且包含所有必要的資料儲存,就給個讚。其他人應該能夠理解你的圖表。
資料流程圖(DFD)範例
讓我們看看這些符號如何在資料流程圖中使用。你可以用EdrawMax有效地創建一個清晰的資料流程圖！
1. 銷售資料流程模板
2. 倉庫資料流程圖模板
3. 火車票訂票DFD
結語
企業建立在系統和流程之上，沒有它們就很難運作。團隊成員如何與系統互動會直接影響流程效率。
資料流程圖提供了有關系統輸入、輸出和流程的重要資訊，以及分析和提高效率的見解。無論你是在改進現有流程還是實施新流程，DFD都會讓你的任務更加輕鬆。你可以從EdrawMax下載相關模板並創建自己的DFD。
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