如何製作組織架構圖？最強攻略（含範本）
Edraw Content Team
如果你在一家公司工作了很長時間，熟悉每個人的職責，那麼要知曉每個人的工作對你來說相當容易了。但是，如果你剛在一家公司擔任領導職務，你幾乎不瞭解他們的業務是如何運行的，哪些關鍵因素發揮著重要的作用。這就是組織架構圖的作用所在。
不管是初創企業還是成熟企業，組織架構圖都能幫助每個人瞭解整個業務模式的結構。這些圖表也被稱為框架圖、組織架構圖或組織圖。它們包含員工及其稱謂，還有一些插圖、圖標、頁面連結和聯繫資訊。
如果你想為你的公司創建組織架構圖且正在尋找一款實用的工具來完成這項工作，EdrawMax一定會在這方面幫助道你。本文將重點介紹如何從頭開始創建組織架構圖，以及如何使用內置模板創建組織架構圖。下面我們就來具體瞭解一下。
1. 組織架構圖包括哪些內容
如上所述，組織架構圖就是在一個特定的組織中代表人和他們各自的職位。換句話說，它顯示企業的完整結構。
如果你想了解如何直接製作組織架構圖，請點擊此處。1.1 組織架構圖的關鍵要素
為了更好地理解什麼是組織架構圖，讓我們來看看組織結構的六個重要元素。
- 小組化
根據任務的性質將企業劃分為不同的小組。每個小組都要執行特定性質的任務。這些小組被稱為部門。不同的部門可能有不同的任務，銷售不同的產品或服務。
- 指揮鏈
指揮鏈意味著將權力賦予一個人。大多數的組織都在遵循這樣的形式。每個員工都必須向特定部門的一個主管彙報工作。
- 控制範圍
這意味著每個經理手下有多少人。不同組織的控制跨度各不相同，取決於業務目標、部門和員工人數。
- 集權和分權
集權式結構意味著並非所有管理者都能創建或設定業務目標。在這種結構中，中層管理者負責執行高層管理者設定的目標（在其團隊的幫助下）。與此相反，分權式結構允許每位管理者設定不同的目標，使企業更上一層樓。
- 工作專業化
根據員工的學歷和專業經驗為他們分配特定的職責通常被稱為工作專業化。大多數僱主都會以書面形式說明工作，以避免任何重複。
- 正式化
正式化是指確定組織中遵循的準則、規則和程序。文化代表性（如所有員工的工作時間表）也是正式化的一部分。
1.2 EdrawMax 的組織架構圖符號
EdrawMax 提供了大量用於創建組織架構圖的符號。讓我們來談談其中的幾個符號，以瞭解它們的功能。
- 邊框：它顯示邊界附近的部分或邊界本身。
- 頁尾： 以英尺為單位顯示指定高度或長度的物品或人物。
- 標頭： 它是在數據項目之前使用的一個資訊單元。
- 固定卡片： 顧名思義，你不能更改或調整這張卡片。
- 3D 卡片： 移動時會呈現立體感。
- 職位卡片： 它記錄了特定的名稱或職位。
2. 繪製組織架構圖前的準備工作
隨意創建圖表並不是一個好主意，你應該要向專家請教如何製作組織架構圖。如果你的朋友或同事有類似的專業知識，那麼在創建組織架構圖之前，最好請教這些人。在製作組織架構圖之前，需要考慮以下幾個問題：
- 如何構建組織架構圖？
- 組織架構圖應該是什麼樣的？
- 哪種創建組織架構圖的工具可信、最有效？
- 如何開始創建組織架構圖？
只要你得到所有這些問題的答案，製作組織架構圖對你來說一定會變得超級簡單。
3. 如何在一般方法下創建組織架構圖
正在尋找一個步驟教學來加深理解？我們已經為你準備好了。讓我們深入探討細節。只需簡單的五個步驟（如下所列），你就可以輕鬆創建組織架構圖。
- 步驟 1：決定目的：
決定目的是製作組織架構圖的必要條件。例如，你應該明確是為整個企業或是某個特定部門創建此圖表。
- 步驟 2：收集相關資料：
收集各個相關資訊在製作組織架構圖時起著關鍵作用。試著收集聯繫資訊、圖片以及其他任何你想放在組織架構圖中的東西。
- 步驟 3：找出問題：
你必須知道問題是甚麼才能製作組織架構圖。只要你瞭解了問題所在，就能有效地展示它。
- 步驟 4 ：有效規劃升級：
名聲良好的組織總是喜歡接受新的挑戰；因此，公司情況可能會在一夜之間發生變化。因此，別忘了確保你能有效地對圖表進行所需的修改。
- 步驟 5：檢閱整個圖表：:
按照上述步驟仔細完成後，別以為就大功告成了。建議在最終確定之前，多次檢查圖表中的每一個符號和其他方面。
- 確定目的；
- 收集相關數據；
- 確定問題；
- 有效規劃升級；
- 審查整個圖表。
4. 如何在 EdrawMax 中創建組織架構圖
EdrawMax 是一款出色的軟體，可用於創建任何類型的繪圖，也包括組織圖。你是否在搜索如何在 EdrawMax 中創建組織架構圖？那麼，有兩種不同的方法來繪製你的組織架構圖。
方法 1：從頭開始創建組織架構圖
要從頭開始創建組織架構圖，只需按照下面列出的步驟操作即可。
步驟1 下載並登入
開啟 EdrawMax 的官方網站。,?並將其安裝到你的設備上。只需幾分鐘即可完成。打開工具，點擊「登入」按鈕。你可以在主畫布的右上角找到它，如下圖所示。如下圖所示。它會帶你進入一個新界面，要求你輸入所需的資訊。現在，點擊「創建帳號」按鈕。恭喜你，你的新賬戶已經創建！
步驟2 打開新畫布
由於我們要從頭開始創建組織架構圖，因此必須先打開一個空白畫布。點擊「新建」選項。你可以在左側菜單欄中找到它，如下圖所示。現在，點擊 「空白繪圖」。打開空白繪圖後，你會在螢幕上看到一個空窗口，如下圖所示。
步驟3 選擇正確的符號和形狀
從頂部菜單進入「符號」，搜索你需要的形狀。
步驟4 連接符號和形狀繪製圖表
現在繪製 5 個矩形，並將它們相互連接起來，如下圖所示。在所有形狀中放入內容合適的文本框。
步驟5 匯出最終版本
繪製完設計圖後，你可以將其匯出成多種格式，如 JPEG、JPG、PNG、PDF，以及其他微軟格式，如 MS Word、MS Excel、PPTX 等。你還可以在不同的社交媒體平臺上分享組織架構圖，如 Facebook、Twitter、LinkedIn 等。此外，你還可以列印組織架構圖，與他人分享。
方法 2：使用內置模板創建組織架構圖
步驟1 登入 EdrawMax
如果你使用的是離線版 EdrawMax，那麼請在系統中打開該工具。如果你希望進行遠程協作，請前往EdrawMax 下載並使用註冊的電子郵件地址登入。如果這是你第一次使用該工具，你可以登入 EdrawMax 並從模板社區中找到模板。
步驟2 選擇所需的模板
點擊「檔案」菜單，進入「模板」部分，在搜索欄中輸入「組織架構圖」。這樣做會顯示多個模板。你可以任選一個開始使用。
步驟3 自定義圖表
為了讓組織架構圖更吸引人，你可以改變配色方案、字體大小和字體顏色，並引入更多元素
步驟4 匯出或發佈
完成定製後，你可以將最新版本的圖表匯出，格式任選。格式可以是 PDF、PNG、JPG、SVG、HTML 等等。
在一般情況下和使用EdrawMax中製作組織架構圖的比較
- 在紙上製作組織架構圖可能會顯得不專業。相比之下，EdrawMax可以通過適當的標籤讓你的組織架構圖看起來非常專業。
- 如果你想對紙上創建的組織架構圖進行一些修改，那麼每次進行編輯時你都必須將其擦除。而EdrawMax允許你在不擦除任何其他內容的情況下進行編輯，從而減少了這一令人頭疼的問題。
- 如果你想對紙上繪製的風琴圖進行修改，每次編輯時都必須擦除它。而EdrawMax允許你在不擦除任何其他內容的情況下進行編輯，從而減少了你的這一煩惱。
如果你還對如何在 EdrawMax 中創建組織架構圖感到困惑，只需查看下面的影片，或從我們的Youtube頻道瞭解更多資訊。
6. 免費組織架構圖製作工具
使用 EdrawMax 的最大好處就是它能免費為你提供這些令人驚歎的功能。有了這款免費的組織架構圖製作工具，你就可以輕鬆創建和共享組織架構圖了。EdrawMax 有幾個重要的功能可以讓你輕鬆製作組織架構圖，比如：
- 廣泛的模板： 內置模板的可用性使你可以非常輕鬆地繪製組織架構圖。你可以選擇合適的模板進行操作。
- 連接方便： 你可以方便地將不同的符號與組織架構圖連接起來。為此，你需要找到合適的符號，並在需要時將它們放入繪圖中。
- 方便導入： 是否有成百上千的員工要輸入？需要收集大量數據但時間不夠？不用擔心！「導入數據」功能是 EdrawMax 與眾不同的另一大工具。
- 多種檔案格式： 你可以選擇任何一種給定的格式進行匯出，包括但不限於 SVG、HTML、JPG、PowerPoint、Excel、Word 和 PNG。
- 雲端設施： 雲端計算消除了距離問題。它可以幫助你與世界上任何角落的任何專業人士順利合作。你可以創建一個由來自全球不同地方的人員組成的團隊。
7. 最後
想讓自己的商業模式易於理解嗎？想創建一個完美的組織架構圖嗎？你正在尋找一款可靠的工具來幫助你嗎？EdrawMax一定會是你值得信賴的夥伴。
EdrawMax 有許多內置模板，你可以選擇它們，在幾分鐘內完成工作。除此之外，它還可以幫助你從頭開始創建組織架構圖。全球已有數百萬人在使用它。快來試試它的神奇之處吧。
組織架構圖完整指南
查看本完整指南，瞭解有關組織架構圖的一切資訊，如組織架構圖類型、組織架構圖符號和組織架構圖示例。
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