關鍵路徑法完整教學指南
Edraw Content Team
關鍵路徑是在 專案管理 中，完成專案所需的一系列廣泛的任務集合被稱為關鍵路徑。 。關鍵路線的行動被稱為關鍵活動,因為如果它們被延遲,整個項目也將被延遲。對專案經理來說,找出關鍵路徑很重要,因為這使他們能夠精確地計算專案的總時間。識別資源限制、任務相依性和專案風險。確認工作的優先順序和實際上的專案截止日期。
關鍵路徑法 或CPM是一種讓你排程專案任務和活動的演算法。這種方法最適合複雜的專案。這是一種一步一步完成的專案管理方法,用於確保專案按時完成。此技術也稱為關鍵路徑分析。
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什麼是關鍵路徑法?
關鍵路徑法 是專案管理的工具之一。它被認為是一種實踐方式,透過定義與專案持續時間相關的不同任務或時程安排來幫助項目排序。當一個專案有截止日期且排上了許多任務時,它有能為其定義路徑和 專案時間表 。當一個任務被延遲,往往會導致整個專案被延遲。有些專案可以有多條路徑,而某些專案只能有一條需要鑑別的關鍵路徑。
關鍵路徑分析 是一種專案管理技術,通過一步一步確定將有助於專案按時完成的活動來實現。這種方法對專案採取一定的排程策略,為專案確定某些任務。然後以流程圖的形式顯示出來,並根據估計的每項任務完成的持續時間來計算專案的期限。任務按時間的關鍵性和專案完成情況來確定。
2. 關鍵路徑法的歷史
如果我們回顧 關鍵路徑分析 及其歷史,這種專案建模技術是在五十年代後期引入的。該方法由James E. Kelley Jr. 和 Morgan R. Walker共同研究。兩人都在著名的公司工作,在1989年共同提出了CPM或 關鍵路徑法 。同時還開發了一種稱為專案評估和審查技術的方法,可以將其稱為關鍵路徑專案管理的前身。
自從引入關鍵路徑分析以來,它已經被用於各種行業的不同專案中,如航空航太、建築、國防、研究專案、軟體開發、產品開發、工程等。它也被稱為是一種數學分析方法,可應用於包含相互依存活動的專案。該術語用於分析專案或網路的不同邏輯圖。
3. 為什麼關鍵路徑法很重要?
關鍵路徑專案管理提供了多項優勢,因此它是一種流行的方法,特別是當一個專案涉及多項重要任務時。經驗豐富的專案管理人員可能會覺得關鍵路徑分析很容易找出關鍵任務。然而,關鍵路徑分析是有助於讓專案成功的方法。
縮短時程
在關鍵路徑專案管理中,通常使用長條圖,可以幫助用戶將關鍵路徑的活動、任務持續時間及順序視覺化。像在Smartsheet或Edraw這樣的軟體中,路徑上的任務都有紅色輪廓,很容易被發現;它們在專案時間表中被突出顯示,並展示了不同任務之間的相互關聯。用戶可以知道哪些任務很重要,需要修改的持續時間等。
改善資源管理
這是關鍵路徑分析提供的另一個好處。它提供了更好的可見性,明確地指出接下來需要完成什麼以及誰需要負責。一旦確定了關鍵任務並將其分配給不同的人,就可以幫助專案經理更好地分配資源。
更好地規劃
這是 關鍵路徑法 經常在專案管理中採用的另一個原因。它有助於將計劃的進度與實際取得的進度進行比較。項目經理可以確定已完成的任務,計劃或預測即將到來的任務所需的時間,以及計劃對未來任務的更改;這經常會導致時間表的更新,有助於有效地監控專案時間表。
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4. PERT 與關鍵路徑法的比較
兩種常見的專案管理方法是 關鍵路徑法 和 PERT 。兩種方法都有明顯的差異和相似之處。
相似處:
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就共同點而言,兩者都可以被定義為專案管理技術,有助於規劃活動或監控活動,以及時達成專案時間表或成果。
不同處:
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PERT是一種考慮不確定活動以及如何在專案時間框架內處理這些活動的方法。另一方面,CPM是一種統計技術,專案管理基於管理定義明確的活動。
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PERT 涉及規劃和控制技術,而 CPM 涉及控制時間和成本。
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PERT以事件為導向,而CPM以活動為導向。前者主要由事件驅動,而CPM以活動為導向。因此,PERT基於機率建模,而CPM是一種確定性模型。
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其他差異包括PERT專注於時間,而CPM主要關注時間和成本的平衡。PERT主要用於研發專案,而CPM主要用於非研究專案,如造船、土木建築等。
5. 如何製作關鍵路徑法?
雖然製作關鍵路徑法看起來很複雜,但流程圖製作工具可以快速幫助設計師創建關鍵路徑法。以下是設計師和初學者可以遵循的一些簡單步驟,用以創建關鍵路徑法。
步驟1 打開 EdrawMax 並登錄
您需要遵循的第一步是在您的系統中安裝EdrawMax。前往 EdrawMax下載 頁面,根據您的作業系統下載關鍵路徑法軟體。如果您需要與辦公室團隊進行遠端協作,請前往 EdrawMax 線上版 ,使用您的註冊電子郵件登錄。
步驟2 選擇一個範本
啟動後,首頁預設會打開。前往範本欄,在搜尋框中搜尋生物學圖表。你搜尋的相關內建範本會出現在螢幕上。EdrawMax擁有大量的範本庫。我們有超過2500萬註冊用戶,他們為每個設計製作了全面的 範本社群 。選擇你喜歡的範本,點擊「立即使用」,在新視窗中打開它進行使用。
步驟3 從頭開始創建
在EdrawMax首頁,你會發現「 + 」號,它可以直接帶你進入繪圖區,在那裡你可以從頭開始設計關鍵路徑法。結合你的技術專長,你可以使用各種符號來繪製詳細的關鍵路徑法。
步驟4 選擇符號
EdrawMax包含大量的 符號庫 。你可以使用超過26,000個支援向量的符號快速構建任何類型的圖表。如果找不到需要的符號,可以輕鬆匯入一些圖片/圖示或建立自己的形狀,並將其儲存為符號供以後使用。只需在EdrawMax的「符號」,從頂部工具列中選擇「預定義符號」。有數百個符號類別可供你使用並納入你的 關鍵路徑法 。
步驟5 新增組件
勾勒出基本部件後,你可以透過選擇右側或頂部選單來自訂字體、顏色和其他細節,使你的關鍵設計更具視覺吸引力。此外,盡情從範本社群的其他佈局中汲取靈感,並添加一些你認為適合關鍵設計的照片或功能。
步驟6 總結
一旦關鍵路徑法完成,你可以利用我們的雲端檔案,與你的工作小組互動以獲得他們的回饋;EdrawMax支援將資料匯出為各種類別,包括圖形、Microsoft Office、HTML、PDF、Visio等。你可以透過社交網路或電子郵件分享。也可以使用「簡報模式」列印或向他人展示。
基本上,在EdrawMax中創建關鍵路徑法很簡單,只需選擇一個範本並不斷更新,拖放專業的關鍵路徑法符號,使你的計畫更好。如果你仍然對如何在EdrawMax中製作關鍵路徑法感到困惑,你可以從我們的 Youtube 頻道找到更多教學影片。
6. 關鍵路徑法範例與範本
如果使用得當,關鍵路徑分析可以確定任務相依性、資源限制和專案風險。準確完成每項任務所需的時間。根據可用時間或備用時間確定工作優先順序,確定緊急工作並追蹤專案狀態,衡量進度差異。嘗試使用進度壓縮策略,如壓縮持續時間和快速跟進。
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企業依靠業務關鍵度矩陣來執行使企業平穩運行所需的所有日常任務。業務關鍵度矩陣圖有助於分析兩個或多個資料類別之間的關係。EdrawMax可以輕鬆建立矩陣圖。
範例 2:Tottenham關鍵路徑分析圖
為了完成一個專案,必須使用關鍵路徑分析(CPA)專案管理技術來概述每個關鍵任務。它需要確定完成每個步驟需要多長時間,以及是否有任何行動是互相依存的。
範例 3: 關鍵路徑優先圖
在優先圖法(PDM)中,反映專案中最長路徑的活動順序稱為關鍵路徑。它確定了可能的最快專案期限。關鍵活動是沒有可用時間的活動。優先圖法是確定專案時長的計畫活動順序。
7. 免費關鍵路徑法軟體
EdrawMax 是一款可以根據關鍵路徑分析協助專案管理的軟體應用程式。你可以輕鬆管理專案的所有方面,規劃任務,並積極監控進度。能夠為每個活動建立時間表,根據需要進行修改,並跟踪每個子任務的進度,使規劃和監控變得更加容易。關鍵路徑方法是一種專案管理技術,可以幫助任何專案在資源和及時性方面得到成功管理。EdrawMax軟體提供了實用的工具和功能,可以免費管理相同的內容。
可以幫助你進行關鍵路徑法的最佳 EdrawMax 功能:
- EdrawMax 關鍵路徑法軟體 與多種設備相容,包括 Windows、Linux 和 Mac 設備。因此,你可以隨時隨地線上存取圖表。
- 使用 EdrawMax,簡單的功能如拖放可以輕鬆添加任務、縮排和凸排,以及設置完成百分比。
- 它可以建立報告、收集專案資料、獲取摘要視圖,並將專案狀態傳達給其他人。
- 將甘特圖匯出到 Microsoft Office 或其他檔案管理軟體很簡單;你可以列印並分享。
- 先進的使用者友善介面。即使沒有設計經驗,你也會覺得到容易上手。完整的符號和通用藝術工具,可以幫助你根據自己的喜好繪圖。
- 使用加班或標準費率,你可以控制支出和預測預算;可以使用所獲得的價值管理來評估專案績效。
8. 結論
每個人都能使用 EdrawMax 來說明他們的想法,使其在行業和業務中脫穎而出。憑藉1500多個預建範本、26000多個符號和直觀的使用者介面,從現在開始,製作圖表將更快、更容易。EdrawMax提供了2000多個行業先關的專業範本,在商業、教育、軟體、工程和時尚領域廣受歡迎。使用EdrawMax建立矩陣圖並不難。使用免費的矩陣圖製作工具,你可以快速從電腦匯入圖片或圖示。強力推薦 關鍵路徑法 這個完美的應用程式。
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