O que é o diagrama da Estrutura Analítica do Trabalho (WBS)?

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Ana Sophia | 2024-10-25 15:38:16

Se você é apenas iniciante no gerenciamento de projetos, é sugerido o uso do diagrama estrutura de detalhamento do trabalho (WBS), porque ele pode gerenciar seus projetos com eficiência. Este guia simples, porém abrangente, mostrará os principais conceitos, benefícios, usos e etapas da avaliação da estrutura de detalhamento do trabalho com exemplos fáceis de entender.

Conteúdo

O Que é Estrutura de Divisão de Trabalho (WBS)?
História da Estrutura de Divisão de Trabalho
Porque Usar a Estrutura de Divisão de Trabalho?
Quem usa WBS?
Tipos de Formatação WBS
WBS e Organogramas
Mais Modelos de WBS
Como Conduzir a Análise WBS?
Mais Dicas
Recomendação de Softwares para Diagramas WBS

O que é Estrutura de Divisão de Trabalho (WBS)?

Uma Estrutura de Divisão de Trabalho geralmente divide o objetivo principal do projeto em partes menores e gerenciáveis (pacotes de trabalho) para departamentos específicos produzirem sua tarefa com detalhes, incluindo orçamento, recursos necessários e pessoas encarregadas da tarefa, etc. Aqui entrega significa qualquer produto ou capacidade verificável e única para executar um serviço de destino. Um pacote de trabalho é uma entrega no nível mais baixo de uma estrutura de detalhamento de trabalho usada pelos membros da equipe para concluir uma tarefa específica. Por exemplo, a tarefa de cobertura é um dos pacotes de trabalho para a construção de um prédio de escritórios. Você também pode pensar em uma estrutura de detalhamento do trabalho como um esboço do seu projeto. Aqui está um exemplo de estrutura de detalhamento do trabalho que mostra os detalhes da tarefa de um sistema integrado de informações de gerenciamento:

work breakdown structure information system example

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História da Estrutura de Divisão de Trabalho

A teoria da estrutura de detalhamento do trabalho veio originalmente do Departamento de Defesa dos Estados Unidos (DoD). Mais tarde, em 1962, a NASA e a indústria aeroespacial introduziram a teoria da estrutura de detalhamento do trabalho. Nas últimas décadas, o conceito de WBS foi revisado para ser usado em campos mais gerais, como o setor de aeronaves, o setor de eletrônicos, o setor de veículos, o setor de informações e os setores de negócios corporativos.

Porque Usar a Estrutura de Divisão de Trabalho?

Uma estrutura de detalhamento de trabalho bem criada pode trazer benefícios não apenas para um projeto específico, mas também para toda a organização. Mais específico, o uso de uma estrutura de detalhamento do trabalho pode ajudá-lo a:

Avalie detalhes cruciais do seu projeto, como escopo, custo, risco potencial e assim por diante.
Confira seu projeto com base em uma visualização de nível superior para que sua equipe possa decidir facilmente uma linha do tempo ou cronograma do projeto.
Facilite a comunicação da equipe para garantir que todos os membros da equipe e partes interessadas estejam na mesma página durante todo o ciclo de vida do projeto.
Rastreie facilmente o progresso de suas tarefas , mesmo para vários projetos ao mesmo tempo. Se o seu projeto estiver atrasado, verifique a estrutura de detalhamento do trabalho para ajudá-lo a identificar facilmente o pacote de trabalho de baixa qualidade.
Estabeleça rapidamente dependências do seu projeto visualmente.
Atribua tarefas e recursos com eficiência aos membros da sua equipe. Em outras palavras, o uso da estrutura de detalhamento do trabalho traria responsabilidade à sua equipe.

Embora a estrutura de detalhamento do trabalho tenha as vantagens acima, ela não pode ser usada como um substituto para o plano ou cronograma do projeto com base em uma determinada sequência. Essa poderia ser a maior armadilha da estrutura de detalhamento do trabalho.

Quem Utiliza a Estrutura de Divisão de Trabalhos?

O uso da estrutura de detalhamento do trabalho pode ser aplicado em uma ampla variedade de áreas, incluindo as seguintes funções:

Projeto comercial Os membros da equipe podem capturar todas as partes importantes do projeto para discutir com seus fornecedores e oficiais do governo.
Projeto de construção Líderes podem usar uma estrutura de detalhamento do trabalho para rastrear o trabalho das concessionárias e acompanhar as aprovações ambientais.
Engenheiros de tecnologia da informação podem usar uma estrutura de detalhamento do trabalho como um roteiro para o desenvolvimento de programas, por exemplo, desenvolvimento de software, projetos remotos, desenvolvimento de sistemas de banco de dados e muito mais.
Planejadores de eventos podem usar uma estrutura de detalhamento do trabalho para exibir todos os detalhes das subtarefas para avançar.

Aqui está um exemplo de estrutura de detalhamento do trabalho de desenvolvimento e implementação de software. Sinta-se livre para clicar nele para ver mais detalhes.

Formatação da Estrutura de Divisão de Trabalho

Uma estrutura de detalhamento do trabalho pode ser mostrada em vários formatos diferentes, incluindo textual (um esboço de texto com números de código para cada elemento), tabelas tabulares com colunas, gráficos e organogramas (estrutura em árvore). Entre todos esses tipos, a estrutura em árvore é a opção mais comum que exibe a hierarquia dos detalhes dos pacotes de trabalho com espaço para informações adicionais. Você deve escolher o formato correto de acordo com os requisitos do seu projeto.

Alguma relação importante entre a WBS e os organogramas típicos?

Você já deve ter notado que a estrutura de detalhamento do trabalho é bastante semelhante a um organograma tradicional. As principais diferenças e pontos comuns desses dois tipos de estrutura podem ser concluídos da seguinte forma:

Objetivo - A WBS geralmente se concentra em entregas ou marcos mensuráveis, enquanto os organogramas típicos geralmente se concentram nos cargos e funções dos funcionários.
Estrutura - O formato mais comum da estrutura de detalhamento do trabalho e dos organogramas tradicionais é a estrutura hierárquica, o que significa que cada nível pai possui vários níveis filhos. No entanto, em um organograma matricial ou em um organograma plano, os links entre equipes podem ser cruzados.

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Modelos de download gratuito estão disponíveis abaixo para ajudar sua equipe a fazer uma melhor análise da estrutura de detalhamento do trabalho. Clique em qualquer um de seus nomes para ver mais detalhes.


Modelo Geral WBS	Modelo de Indústria Automotiva WBS	Mapa Mental de Divisão do Trabalho

Como Conduzir uma Análise da Estrutura de Divisão de Trabalho?

O processo geral de desenho é simples. Você pode usar um lápis ou um software de diagrama para ajudá-lo. Aqui discutiremos a maneira mais produtiva.

Etapa 1: Comunicações da Equipe

Reúna os membros da sua equipe para descobrir os principais aspectos do seu projeto a partir de diferentes pontos de vista (declaração da visão do projeto, fases do projeto, escopo do projeto (quaisquer alterações inesperadas), necessidades das partes interessadas, lista de tarefas com entregas etc.). Para decidir entregas e pacotes de trabalho, você deve:

Defina o nível um, nível dois e mais para seus projetos.
Calcule a porcentagem do tempo de cada membro da equipe para cada estágio do seu projeto.
Atribua cada entrega a uma equipe independente.
Subdividir seu projeto continuamente até você achar que os componentes definidos são suficientes para o seu objetivo.

Etapa 2: Decida Sua Formatação WBS

Você pode escolher diferentes formatos de EAP, como a estrutura hierárquica baseada em texto, com números e pontos decimais. Como alternativa, você pode usar um gráfico organizacional ou baseado em tabela.

Etapa 3: faça o download do software WBS Diagram e comece imediatamente

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start wbs diagram templates

Etapa 4: Estruturar seu diagrama com detalhes da tarefa

Arraste e solte um tipo das opções predefinidas do Cartão de tarefa da biblioteca do lado esquerdo para a tela do lado direito e preencha os detalhes da tarefa. Em seguida, use os conectores para conectá-los de maneira lógica.

Add Task Card for WBS for Project Management

Etapa: 5 Divida a sua estrutura

A divisão contínua da sua estrutura em pacotes de trabalho mais razoáveis e mensuráveis depende do tipo, tamanho e complexidade do seu projeto.

Add Task Card for WBS for Project Management

Etapa Final: Cheque novamente o seu trabalho

A etapa final é garantir que todos os detalhes sejam aplicados corretamente a cada pacote de trabalho. Você também pode alterar o tema padrão da sua estrutura de detalhamento do trabalho para uma melhor apresentação visual.

Mais dicas de Design WBS?

Você deveria fazer o que se mostra à seguir mas apresentar melhor um WBS:

A regra 100% - Você trabalha o diagrama da estrutura de detalhamento não deve incluir tarefas estranhas ou não relacionadas.
Regra 8/80 - Se você não tiver certeza sobre a duração do seu pacote de trabalho, tente mantê-lo entre 8 e 80 horas, ou não mais que um período de relatório padrão. Por exemplo, se você relatar trabalho mensalmente, seu pacote de trabalho individual deverá levar um mês para ser concluído.
Exclusivamente mutuamente - Todos os pacotes de trabalho do seu projeto devem ser independentes. Tente evitar erros de cálculo.
Três níveis - Uma estrutura típica de detalhamento do trabalho geralmente possui pelo menos três níveis. Alguns projetos complexos, como desenvolvimento de software, podem ter pelo menos 5 níveis de EAP. Simplesmente divida seu objetivo original em níveis mais detalhados para tarefas mais caras ou de alto risco.
Esquema de codificação - Você pode rotular suas tarefas da estrutura de detalhamento do trabalho em cores diferentes (por exemplo, verde, amarelo ou vermelho) ou tags numéricas para mostrar o status do projeto.
Seja flexível - Deixe espaço no diagrama da estrutura de detalhamento do trabalho para outras alterações, se necessário. Você não precisa criar um diagrama de estrutura de divisão de trabalho completamente simétrico, pois algumas tarefas podem ter mais informações que outras.

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Até o momento, verificamos todos os principais aspectos da estrutura de detalhamento do trabalho. Tente agora mesmo criar seu próprio diagrama da estrutura de detalhamento do trabalho com o Edraw Max fácil de usar, sem habilidades profissionais de desenho. Edite rapidamente o modelo interno, altere o layout padrão com as ferramentas de criação automática predefinidas, distribua recursos da equipe, compartilhe na nuvem da equipe Edraw e exporte para diferentes formatos. Deixe o Edraw Max ajudá-lo em todas as fases do planejamento do projeto para melhorar a colaboração e entregar um projeto bem-sucedido. Faça o download gratuito agora clicando em Download da versão para PC e versão para Mac no final desta página.

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