O Que é Boletim Informativo
- Parte 1: O Que é um Boletim Informativo
- Parte 2: Um Breve Olhar na História de Boletins Informativos
- Parte 3: Por Que Usar um Boletim Informativo?
- Parte 4: Tipos de Boletins Informativos
- Parte 5: Como Escrever um Boletim Informativo?
- Parte 6: Como Criar um Boletim Informativo?
- Parte 7: Dicas e Considerações ao Fazer um Boletim Informativo
- Parte 8: Exemplos de Boletins Informativos
- Parte 9: Conclusão
Parte 1: O Que é um Boletim Informativo
Com o crescimento dos sites de comércio eletrônico e das empresas, os boletins informativos têm acompanhado o ritmo.
Eles começaram a ser considerados como a forma de marketing mais econômica, mas ainda assim uma ótima forma de comercialização. Por seus múltiplos benefícios, ele é agora nomeado como a "força motriz" do marketing por e-mail e começou a obter seu devido reconhecimento. No entanto, as pessoas ainda são frequentemente questionadas: 'O que é um boletim informativo?
Comumente utilizado por empresas e organizações, um boletim informativo é um relatório de três a quatro páginas utilizado para manter uma comunicação regular com clientes potenciais, funcionários ou assinantes, fornecendo-lhes informações sobre prospectos ou publicidade de um produto atual. É um relatório eletrônico que normalmente cobre um tópico principal de interesse para os destinatários. Os boletins informativos são a publicação em série mais comum e dois terços deles são publicações internas para os funcionários, enquanto um terço é divulgado externamente.
Parte 2: Um Breve Olhar na História de Boletins Informativos
As newsletters têm uma história que remonta aos séculos XVI e XVII, onde foram utilizadas por várias razões. A página foi trocada entre os oficiais fazendo uma revisão sobre a situação nas colônias. Os comerciantes usavam isto para divulgar os preços dos produtos, notícias políticas, condições climáticas ou qualquer outro fator que pudesse afetar seus negócios.
No início do século XVIII, os boletins apareceram pela primeira vez nos Estados Unidos, quando uma publicação começou a imprimir um relatório semanal de uma única folha - o Boletim de Boston. O relatório continha informações sobre a Inglaterra, colônias americanas e diferentes interesses comuns. No entanto, gradualmente eles se transformaram em jornais.
Os boletins informativos ainda mantinham sua posição e eram frequentemente divulgados semanalmente, mensalmente ou mesmo anualmente por algumas publicações em todo o mundo.
Parte 3: Por Que Usar um Boletim Informativo?
Ao longo dos séculos, os boletins informativos têm sido uma ótima forma de comunicação com as massas. Na era digital, eles se tornaram o ponto alto do marketing por e-mail por todas as razões certas. Com conteúdo informativo e de fácil leitura, eles são uma maneira bem sucedida de convencer o leitor a dar uma olhada e até mesmo comprar seu produto.
Vejamos alguns dos usos de boletins informativos:
1. Faz a ponte de comunicação entre um cliente e o fabricante.
2. São uma rápida fonte de informação.
3. Fornece informações e uma visão geral da empresa/organização.
4. Atrai tráfego para o website.
5. A análise dos dados do boletim informativo informa sobre as preferências e interesses das pessoas.
Boletim Informativo Escolar
Este tipo de relatório é publicado anualmente pelas escolas e faculdades. O conteúdo geralmente se concentra nas atividades que foram realizadas durante o ano e nas realizações alcançadas. Ele também destaca algumas mudanças futuras que serão feitas ou menciona uma homenagem a um professor que está se aposentando ou apreciando alguém por suas realizações heróicas. As cartas escolares anuais são uma ótima maneira de refletir sobre o ano anterior.
Boletim Informativo de Negócios
Esta newsletter é publicada semanalmente ou trimestralmente por empresas, e o foco é melhorar a popularidade da marca e a contagem de clientes. Este tipo geralmente apresenta uma história de marca, conquistas dos produtos mais vendidos e algumas perspectivas. O tom é atraente, e o conteúdo geralmente termina com os clientes checando o site.
Boletim Informativo de Organizações Sem Fins Lucrativos
Os boletins informativos organizacionais são outro tipo comum que é publicado por grandes organizações sem fins lucrativos com o objetivo de coletar instituições de caridade e patrocínios. O artigo destaca sua história e seus esforços para ajudar o povo. O boletim menciona destaques voluntários e histórias impactantes que convenceriam o leitor a doar e se tornar parte deles.
Parte 4: Tipos de Boletins Informativos
Se você me perguntar quantos tipos de boletins informativos existem, a resposta é simples - Muitos! Eles variam de negócio para negócio. Entretanto, é fácil encontrar pontos em comum em cada um deles. Depende principalmente de quem está publicando-os e o que eles visam.
Portanto, aqui estão os três tipos que temos na lista restrita de todas as opções:
Boletim Informativo Interno
Este tipo de boletim informativo é escrito para os funcionários e o pessoal da empresa. Eles servem como uma ótima maneira de manter sua equipe informada sobre a situação atual do produto, perspectivas, serviços, mudanças nas políticas, realizações ou qualquer projeto em andamento.
Boletim Informativo Externo
Para atrair clientes e melhorar a imagem de sua marca, uma boa comunicação com as pessoas é uma necessidade. É vital construir sua confiança e estabelecer uma relação significativa e produtiva com elas, e os boletins informativos externos são uma forma perfeita de superar essa lacuna.
Os boletins informativos informam sobre o interesse do consumidor enquanto, em troca, ele fica sabendo sobre os novos produtos, mudanças nos antigos, dicas e muito mais. As cartas também podem conter um relatório trimestral seguido de um questionário, ou sugestões e dicas dos clientes, estabelecendo uma boa relação de duas vias.
Boletim Informativo Geral
Este tipo de boletim não se destina a um público específico e pode ser utilizado interna e externamente. O boletim é geral e fala sobre o pessoal, bem como sobre os clientes. Esta carta é geralmente uma escolha comum de funcionários e organizações sem fins lucrativos.
Ele comunica efetivamente sua causa e quaisquer atualizações ou informações sobre a empresa que as pessoas possam estar interessadas. Eles são geralmente informativos e mais inclusivos do que os outros dois.
Parte 5: Como Escrever um Boletim Informativo?
Os boletins informativos são um componente chave para o sucesso do marketing. Portanto, aqui está um guia passo a passo para escrever o boletim informativo perfeito.
Decida a Audiência
Isto é o mais básico e importante a considerar antes de começar a escrever. Selecione o tipo de pessoas que estarão lendo o boletim informativo. Eles são funcionários, clientes, ou ambos? Isso o ajudaria a selecionar o tom e o conteúdo que você colocará nele.
Selecione o Conteúdo
Aí vem a parte principal - o que você quer incluir em seu boletim informativo. Cobrirá os assuntos atuais da empresa, perspectivas, realizações, insights profundos, ou apenas uma história de marca? Normalmente, os boletins informativos são versáteis e cobrem mais de um tópico com uma mistura de notícias da empresa e de produtos. Isto ajuda a acomodar o boletim ao interesse de uma grande população
Escrevendo seu Boletim
Este passo pode parecer fácil, mas, na verdade, é o mais crucial, já que você precisa manter a consistência do tom e das palavras ao longo de sua escrita. Após terminar a seleção do conteúdo, comece a condensar cada tópico.
Mantenha os parágrafos curtos, mas persuasivos. Você deve começar com uma linha que os atraia, para que o leitor fique viciado. A ideia principal é manter o conteúdo informativo e de fácil leitura, para que o leitor desenvolva um interesse. Termine seu boletim informativo com uma chamada para ação que convença o espectador a verificar seu site ou comprar um produto.
Revise o Conteúdo
Depois de terminar com o conteúdo, faça uma releitura de seu boletim para eliminar quaisquer erros que você tenha cometido inconscientemente ou não. Considere cada palavra e pense se você poderia melhorar alguma coisa. Certifique-se de fazer isso com a mente fresca e uma xícara de café, para que sua mente se desenvolva com novas ideias e seja rápida para entender quaisquer erros. Agora seu boletim informativo está pronto para ser publicado.
Publicando o Boletim
Você precisa projetar o boletim antes que ele seja publicado. Selecione o tipo de formato (HTML ou texto simples); como você gostaria que seu boletim informativo aparecesse - como um texto ou um website? Então escolha um tamanho e uma cor para os títulos, para que o conteúdo seja fácil de folhear e o leitor possa acessar facilmente a área de seu interesse.
A largura do texto deve ser uniforme para uma boa legibilidade e deve ser equipada com imagens atraentes. O texto com imagens não cansa o leitor e os mantém interessados. Você também deve adicionar quaisquer ícones sociais que sua empresa tenha, como Facebook, Youtube, Instagram, e um botão de compartilhar na parte inferior.
Agora seu boletim está pronto para ser publicado e enviado aos seus leitores.
Parte 6: Como Criar um Boletim Informativo?
1. Abra o aplicativo ou software que você deseja utilizar para criar um boletim informativo. (Microsoft Word ou Google Docs)
2. Encontre o modelo de boletim informativo na galeria de modelos.
3. Selecione o modelo que mais se encaixa em suas necessidades.
4. Personalize o modelo de acordo com suas necessidades e comece a adicionar no texto. Uma vez feito, o boletim está pronto para ser enviado.
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Segurança Verificada | Mude para Mac >> Segurança Verificada | Mude para Linux >> Segurança Verificada | Mude para Windows >>Parte 7: Dicas e Considerações ao Fazer um Boletim Informativo
Para realmente aproveitar o poder dos boletins informativos, é necessário cuidar de algumas coisas. Para sua facilidade, listamos abaixo. Então, vamos dar uma olhada, para que você não perca nada.
Os boletins informativos são um componente chave para o sucesso do marketing. Portanto, aqui está um guia passo a passo para escrever o boletim informativo perfeito.
Conteúdo Deve Valer a Pena Ler
O conteúdo deve ser cativante, e deve encaixar com o leitor. Certifique-se de que as informações sejam úteis e interessantes que um cliente gostaria de ler. O conteúdo prosaico e clichê pode muitas vezes levar a uma imagem ruim da marca.
Escreva uma Manchete Cativante
Com um surto no marketing por e-mail, as pessoas têm inúmeros boletins informativos em suas caixas de entrada, então você precisa ter certeza de que o seu se destaca da multidão. A melhor maneira de fazer isso é captar a atenção do leitor com uma manchete atraente.
Faça um slogan que seja único, mas cativante. Dê ao leitor um motivo para escolher seu boletim entre milhões de outros.
Considere sua Audiência
Transforme sua relação com o público em uma relação de dois lados. Considere o tipo de pessoas em seu público e escreva tudo na língua do leigo, mantendo o conteúdo preciso. Isto significa que seu boletim informativo deve ser útil e rápido de ler sem overdose de palavras e informações técnicas.
Às vezes, acrescente uma sugestão ou uma caixa de resposta para permitir que o público expresse suas opiniões e dê ideias
Seja Consistente
Neste mundo, ganha a corrida quem é específico mas regular com seu trabalho. Assim é o caso aqui. Os boletins informativos devem ser entregues com muita regularidade para estimular os leitores e despertar seu interesse. Fazer seus leitores esperarem por ele pode deixá-los cansados e desinteressados. Isto pode muitas vezes levar a um número reduzido de seguidores e a uma súbita queda na popularidade de seu conteúdo.
Parte 8: Exemplos de Boletins Informativos
1. Boletim de Viagens
Este é um boletim de viagens que ajuda na promoção de negócios e projetos de viagens. Com tonalidades coloridas, é atraente e agradável aos olhos. Você pode personalizar este modelo com seus logotipos, imagens, fontes e cores. O modelo é bem feito e guia você minuciosamente a cada passo.
2. Boletim Escolar
Este é outro belo modelo do Microsoft Word. Considerando que é feito para crianças em idade escolar, o modelo é vibrante e refrescante. É completamente personalizável; você pode adicionar imagens, textos e mudar as cores de acordo com uma preferência pessoal. O modelo com suas instruções fáceis funciona como um ótimo guia para criar o boletim informativo perfeito.
Parte 9: Conclusão
Os boletins informativos são uma ótima estratégia para melhorar as vendas e atrair pessoas e clientes para uma marca. Eles são precisos e dão uma rápida visão geral de sua empresa em minutos. Com vários modelos disponíveis, personalize e crie os boletins informativos mais surpreendentes em apenas alguns minutos.