O Microsoft Visio é um software popular de aplicação de diagramação e de gráficos vetoriais. Ele é usado por imensos profissionais e organizações para criar uma ampla variedade de representações visuais, como fluxogramas, diagramas de rede, fluxos de trabalho e muito mais.
Embora o Visio tenha recursos robustos, ele pode ser complexo e caro. Neste artigo, exploraremos o que é o Visio, por que é útil, como ele auxilia na visualização de dados, os seus principais benefícios e o EdrawMax, uma ótima alternativa do Visio para quem procura uma solução mais fácil de usar e mais acessível.< /p>
Neste artigo:
Parte 1. O que é o Visio? Uma Breve Visão Geral
O Visio é um software aplicativo de diagramação desenvolvido pela Microsoft. Lançado em 1992, o Visio permite que as pessoas comuniquem visualmente informações, processos e sistemas complexos.
Com o Visio, as pessoas podem criar diagramas, gráficos, desenhos, plantas baixas e muito mais profissionais e visualmente atrativas usando formas geométricas, ícones e texto. Inclui milhares de formas e estênceis que permitem diagramas como fluxogramas, organogramas, layouts de escritório, mapas de topologia de rede, projetos de engenharia e muitos outros recursos visuais.
Há diversos motivos principais pelos quais o Visio pode ser uma ferramenta inestimável:
- Simplifica conceitos complexos: o Visio facilita a representação de processos, estruturas, cronogramas ou ideias complicados e para os representar visualmente de forma organizada e compreensível.
- Melhora a comunicação - Uma imagem vale mais que mil palavras. Os diagramas e gráficos do Visio podem transmitir informações rapidamente às partes interessadas e aos membros da equipe.
- Documentação: os arquivos do Visio fornecem documentação excelente que descreve sistemas, mapeia fluxos de trabalho, descreve requisitos e muito mais.
- Colaboração: os arquivos do Visio podem ser compartilhados em redes, permitindo que as equipes trabalhem juntas em diagramas e visualizem ideias de grupo.
- Produtividade: o Visio poupa tempo em tarefas como planejamento de projetos, mapeamento de redes, documentação de processos e análise de fluxos de trabalho de dados.
Parte 2. Como o Visio Pode Ajudar na Visualização de Dados?
Com as suas ferramentas robustas de gráficos e de visualização de dados, o Visio possibilita visualizações baseadas em dados. Aqui estão algumas das maneiras pelas quais o Visio ajuda a criar tabelas e gráficos de dados impactantes:
- Importação de dados externos - Traga dados de diversas fontes, como Excel, SQL Server, SharePoint etc., para criar visualizações.
- Dados do diagrama - Gere automaticamente fluxogramas de processos, fluxogramas multifuncionais e outros diagramas a partir de dados importados.
- Formas baseadas em dados - As formas no Visio podem exibir dados visualmente, alterando tamanho, cor e aspeto com base nos dados associados.
- Modelos integrados - Vários modelos de tabelas e gráficos projetados profissionalmente facilitam a visualização dos dados.
- Associação de dados - Mantenha links ativos entre diagramas do Visio e dados de origem, permitindo atualizações em tempo real.
Parte 3. Benefícios de Você Usar o Microsoft Visio
Portanto, vamos lá explorar alguns dos principais benefícios de usar o Visio para suas necessidades de diagramação e visualização de dados:
- Interface intuitiva - Faixas, guias contextuais, Painel Inteligente, minibarras de ferramentas e uma interface familiar no estilo Office tornam o Visio fácil de navegar.
- Diversos modelos - Desde fluxogramas e organogramas a layouts de escritório, calendários e gráficos de Gantt, o Visio disponibiliza vários modelos para acelerar a diagramação.
- Personalização - Modifique modelos existentes ou crie novos do zero para criar diagramas para necessidades específicas.
- Automação - Ferramentas automatizadas, como diagramas baseados em dados, agrupamento de formas, validação de diagramas e muito mais, ajudam a acelerar a criação de visualizações.
- Recursos dinâmicos - Conecte formas a fontes de dados, vincule diagramas entre si e muito mais para obter recursos visuais dinâmicos e interconectados.
Parte 4. Melhor Alternativa ao Visio para Você Experimentar: Wondershare EdrawMax
Embora o Visio seja um software excelente, ele pode ser caro e apresentar uma curva de aprendizado acentuada. Para aqueles que procuram uma alternativa ao Visio mais fácil de usar e acessível, o Wondershare EdrawMax é uma excelente opção.
Aqui estão alguns dos principais motivos para você escolher o EdrawMax:
- Econômico - O licenciamento único a preços acessíveis torna o EdrawMax bastante econômico comparativamente com o complexo modelo de licenciamento do Visio.
- Fácil de usar - O design intuitivo, funções de arrastar e soltar e curva de aprendizado mínima permitem que as pessoas criem diagramas rapidamente.
- Independência de plataforma - Disponível para Windows, Mac, Linux e para navegadores. Sem restrições de plataforma.
- Modelos diversos - Fornece modelos prontos para mais de 280 tipos de diagramas em todos os setores e casos de uso.
- Personalização - Permite criar os seus próprios modelos editando símbolos, fontes, cores, estilos e layouts.
- Opções de exportação - Possibilita a exportação e compartilhamento de arquivos em formatos como PDF, Word, PPT, JPG, PNG, SVG e muitos outros.
- Colaboração em equipe - Permite a cooperação entre várias pessoas através de pastas compartilhadas, revisões completas, comentários da equipe e atribuições de tarefas.
- Suporte técnico - Obtenha assistência duma equipe de suporte técnico experiente e ágil do EdrawMax.
Então, vamos lá ver como é fácil usar o EdrawMax para criar um diagrama de fluxograma simples:
Passo 1: Baixe e instale o EdrawMax no seu PC. Abra o EdrawMax e selecione a categoria de modelo de fluxograma.
Passo 2: Arraste e solte formas de fluxograma como retângulos, losangos e setas do painel esquerdo Bibliotecas na tela.
Passo 3: Personalize as formas adicionando rótulos de texto, alterando cores, redimensionando e muito mais. Conecte as formas arrastando setas entre elas para representar o fluxo do processo.
Passo 4: Clique com o botão direito na tela e selecione Formatar plano de fundo para aplicar qualquer cor de fundo desejada.
Passo 5: Quando terminar, clique em Salvar Como na barra de ferramentas superior para nomear e salvar o seu novo fluxograma.
Exporte o fluxograma clicando em Arquivo > Exportar Para e selecionar o formato de arquivo desejado.
E já está! Com apenas alguns passos simples você conseguiu criar fluxogramas profissionais e outros diagramas usando as ferramentas excelentes e fáceis de dominar do EdrawMax.
Conclusão
O Microsoft Visio continua a ser um software líder de diagramação e visualização de dados devido aos seus recursos robustos. No entanto, a complexidade e o custo podem ser proibitivos para algumas pessoas. O EdrawMax é uma alternativa acessível e fácil de usar que permite a qualquer pessoa criar visuais impressionantes.
Com modelos versáteis, personalização e opções colaborativas, o EdrawMax oferece um valor imenso. A sua interface intuitiva permite que até mesmo iniciantes desenvolvam rapidamente diagramas profissionais para comunicar conceitos, mapear processos e visualizar dados.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
