O Microsoft Visio é uma das ferramentas de diagramação e de visualização de dados mais populares usadas por profissionais de vários setores. Com a versão web integrada ao Microsoft 365, as pessoas agora podem acessar os recursos excelentes do Visio através dum navegador para obterem uma colaboração on-line eficiente.
Neste guia completo, exploraremos os recursos do Visio web, os seus benefícios e limitações, e como o EdrawMax é uma alternativa completa para quem procura recursos de diagramação mais avançados.
Neste artigo:
Parte 1. O que é o Visio Web?
O App Web Visio permite que as pessoas criem, visualizem e compartilhem diagramas diretamente no navegador da Web, sem a necessidade de terem de instalar o app de desktop. Ele tem os principais recursos de diagramação do Visio, como fluxogramas, diagramas UML, mapas de rede, plantas baixas e muito mais. Os arquivos são armazenados na nuvem no Microsoft SharePoint ou OneDrive, permitindo fácil colaboração on-line com coedição em tempo real.
O Viso para a Web disponibiliza uma variedade de modelos, formas e ferramentas para você criar diversos diagramas, desde fluxogramas e organogramas até diagramas de rede. O Visio Web está integrado com outros apps do Microsoft 365, melhorando a sua interoperabilidade e usabilidade dentro do ecossistema da Microsoft.
Embora não tenha o conjunto completo de recursos avançados do Visio para desktop, o app Web contém as ferramentas de diagramação essenciais necessárias para uso básico a intermediário. Isto torna o Visio Web ideal para as equipes que necessitam colaborar on-line em diagramas ou criar gráficos simples para integração com Word, PowerPoint e outros programas.
Parte 2. Introdução ao App Web Visio
Para começar, acesse visio.microsoft.com e entre na sua conta do Microsoft 365. A interface limpa tem categorias de modelos na parte superior e os arquivos acessados recentemente abaixo.
Basta clicar em qualquer modelo, como "Fluxograma Básico" ou "Layout de Escritório" para abrir um novo diagrama. A barra de ferramentas do lado esquerdo fornece ferramentas de diagramação para adicionar formas, conectores e texto com apenas alguns cliques. Você pode então colaborar com outras pessoas compartilhando o link do arquivo.
Parte 3. Benefícios de Você Usar o App Web Visio
Alguns dos principais benefícios de você usar o App Web Visio incluem:
- É acessível em qualquer lugar através dum navegador da Web com conexão à Internet.
- Permite a coedição em tempo real para colaboração entre equipes e locais.
- Tem centenas de modelos criados profissionalmente para acelerar a diagramação.
- Está integrado no ecossistema do Microsoft 365 juntamente com o Word, Excel e PowerPoint.
- Ferramentas integradas de compartilhamento e comentários para um fluxo de trabalho eficaz.
- Diagrama de link de dados com o Excel para atualizar visualizações conectadas.
Parte 4. Limitações do Visio Web
No entanto, há algumas limitações importantes a serem observadas:
- Conjunto de recursos reduzido em comparação com o app completo para desktop.
- Não é possível abrir ou editar arquivos Visio (.vsdx) existentes para desktop.
- Falta de capacidade de personalizar ou adicionar modelos além das opções disponibilizadas.
- Sem acesso off-line sem conexão com a Internet.
- Menos bom para grandes diagramas avançados, como redes de TI.
- A associação de dados só o permite fazer para o Excel, e não a bancos de dados externos.
Parte 5. Qual é a Melhor Alternativa ao Visio: EdrawMax
Para aqueles que precisam de recursos de diagramação mais robustos, o EdrawMax oferece uma alternativa completa ao Visio. O EdrawMax: a sua solução de diagramação ideal para design intuitivo e colaboração. Oferecendo uma interface amigável e acessibilidade off-line, ele supera a versão Web do Visio, fornecendo recursos aprimorados e flexibilidade para criatividade contínua.
Os principais recursos incluem:
- Versões disponíveis para desktop e web.
- Abertura e edição de arquivos do Visio (.vsdx) e outros tipos de arquivo.
- Criação de mais de 280 tipos de diagramas, como fluxogramas, organogramas, plantas baixas e muito mais.
- Personalização fácil de modelos, estilos, temas de cores e símbolos.
- Associação de diagramas a mais de 50 fontes de dados, incluindo SQL, JSON, Excel e outros.
- Ferramentas de desenho excelentes para diagramas avançados, como redes de TI, segurança cibernética, AWS e topologias Cisco.
- Ferramentas de colaboração em equipe com vários níveis de acesso baseados no usuário.
- Acesso off-line a diagramas e modelos.
Resumindo, o EdrawMax disponibiliza capacidades de diagramação de nível profissional que superam as capacidades do Visio Web, ao mesmo tempo que é uma solução mais acessível e flexível.
Para demonstrar os recursos do EdrawMax, vamos então criar um diagrama de fluxo de dados e associar o diagrama a dados externos:
Passo 1: Baixe e instale o software EdrawMax no seu PC. Abra o EdrawMax e busque por modelos de "diagrama de fluxo de dados" para abrir um modelo inicial.
Passo 2: Arraste e solte processos, armazenamento de dados e símbolos de entidades externas na tela. Conecte os símbolos com setas rotuladas indicando fluxos de dados.
Passo 3: Clique duas vezes nos símbolos para alterar o nome e adicionar notas detalhadas. Clique com o botão direito no diagrama, selecione “Dados” e escolha uma fonte de dados externa como Excel ou SQL. Mapeie os símbolos do diagrama para campos de dados na origem para permitir a atualização do diagrama.
Passo 4: Clique em qualquer entidade e selecione “Estilos”; para alterar a cor e o design para tornar o diagrama mais atrativo esteticamente.
Passo 5: Salve o arquivo do diagrama e especifique um intervalo de atualização automática para manter o diagrama atualizado.
Seguindo estes passos simples, você pode criar um diagrama de fluxo de dados dinâmico no EdrawMax que se mantém atualizado conforme os seus dados reais mudam.
Conclusão
Embora o App Web Visio ofereça um ponto de entrada acessível para diagramas básicos, os usuários mais avançados podem beneficiar ao explorar alternativas com mais recursos, como o EdrawMax. Com ferramentas robustas para desktop e baseadas na web, extensas bibliotecas de modelos e conectividade de dados externos, o EdrawMax permite que você eleve os seus diagramas a um nível superior. A integração de recursos visuais com dados de back-end é uma virada de jogo para uma melhor comunicação de processos e sistemas complexos.
Ao usufruir destas soluções de diagramação excelentes, as equipes podem visualizar dados de novas maneiras para extrair insights valiosos.
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