Um gráfico de Gantt é uma ferramenta indispensável de gerenciamento de projetos que permite visualizar o cronograma dum projeto. Ele mostra as datas de início e de término das tarefas do projeto, ajudando você a monitorar o andamento dum projeto. O Microsoft Visio é um software popular para criar gráficos de Gantt. No entanto, o Visio pode ser complexo para iniciantes.
Este artigo faculta um guia passo a passo acerca de como você pode criar facilmente gráficos de Gantt no Visio. Também exploraremos uma alternativa mais simples ao Visio - o EdrawMax.
Neste artigo:
Parte 1. O que é um Gráfico de Gantt do Visio
Um gráfico de Gantt criado no Microsoft Visio é um tipo de gráfico de barras que ilustra o cronograma dum projeto. O gráfico exibe as tarefas verticalmente enquanto os intervalos de tempo são mostrados horizontalmente. Os comprimentos das barras representam a duração de cada atividade.
Os gráficos de Gantt no Visio fornecem uma visualização gráfica dum cronograma dum projeto. Eles ajudam a planejar, coordenar e monitorar tarefas específicas num projeto. Os gráficos de Gantt do Visio são usados para o agendamento e monitoramento de projetos de desenvolvimento de softwares, projetos de construção, desenvolvimento de produtos e muito mais.
Com o Visio, você pode criar gráficos de Gantt rapidamente depois de compreender como você pode usar os modelos e formas de gráfico de Gantt integrados.
Parte 2. Principais Componentes do gráfico de Gantt no Visio
Um gráfico de Gantt básico no Visio contém os seguintes elementos principais:
- Escala da data: o eixo horizontal representa o intervalo de tempo total do projeto dividido em intervalos de tempo uniformes, como dias, semanas ou meses.
- Tarefas: o eixo vertical lista todas as tarefas ou atividades que devem ser concluídas.
- Barras de tarefas: as barras representam o intervalo de tempo de cada tarefa dentro do cronograma total.
- Marcos: são representados por formas de diamante e indicam pontos de verificação importantes no projeto.
- Linhas de conexão: indicam dependências de tarefas e a sequência em que as tarefas necessitam serem efetuadas.
- Progresso: o progresso é marcado pela alteração da cor das partes concluídas da barra de tarefas.
Parte 3. Como Você Pode Criar Gráficos de Gantt no Visio
Aqui estão os passos essenciais para você criar um gráfico de Gantt no Visio:
Passo 1: Inicie o Visio no seu PC. Abra um novo arquivo no Visio e busque pelo modelo “Gráfico de Gantt”.
O modelo terá um exemplo dum gráfico de Gantt.
Passo 2: Adicione a escala de tempo no eixo horizontal superior do gráfico. Para o fazer, selecione a forma da escala de tempo no estêncil Formas Gantt.
Passo 3: Insira as datas de início e de término do cronograma do projeto e defina a largura do intervalo de acordo com os seus requisitos.
Passo 4: Após ter adicionado as tarefas e as suas durações, coloque o título do projeto no topo. Salve o seu gráfico de Gantt do Visio e compartilhe o gráfico com a sua equipe.
Parte 4. Qual é a Melhor Alternativa ao Visio: o EdrawMax
Embora o Visio seja uma ferramenta popular para criar gráficos de Gantt, ele apresenta uma curva de aprendizado acentuada. Desde a transferência e instalação do Visio até à compreensão dos recursos avançados, pode ser complexo para pessoas que não entendem de tecnologia. É aqui que o EdrawMax entra como uma alternativa mais simples, porém excelente, ao Visio para gráficos de Gantt.
O EdrawMax é uma ferramenta multiplataforma de criação de diagramas e gráficos de arrastar e soltar, adequada para empresas e seus colaboradores com todos os níveis de capacidades. Com +5.000 modelos prontos a usar, o EdrawMax faz com que seja mais fácil os iniciantes criarem gráficos de Gantt e outros diagramas de qualidade profissional em poucos minutos.
Aqui estão alguns dos principais benefícios de se usar o EdrawMax em vez do Visio para criar gráficos de Gantt:
- Interface fácil de usar - Sem curva de aprendizado, até para novos usuários.
- Não necessita ser instalado - Funciona em qualquer dispositivo com um navegador.
- +10.000 ícones vetoriais - Torna os gráficos visualmente atrativos.
- Vem com modelos de gráfico de Gantt: Você pode criar gráficos seguindo 5 passos.
- Compartilhamento e exportação para diversos formatos - PNG, JPG, PDF etc.
- Preços acessíveis – Fração do custo da licença do Visio.
- Funciona no Windows, Mac, Linux em Dispositivos Móveis.
Parte 5. Criar Facilmente um Gráfico de Gantt Usando o EdrawMax
Siga estes passos simples para você criar um gráfico de Gantt usando o EdrawMax:
Passo 1: Baixe e instale o Wondershare EdrawMax no seu PC. Inicie o EdrawMax após o instalar. Abra um novo documento e busque “Gantt” na biblioteca de modelos. Selecione um modelo adequado para começar.
Passo 2: O modelo conterá um exemplo de gráfico de Gantt. Personalize o modelo adicionando os detalhes do seu projeto.
Passo 3: Insira as datas do cronograma do projeto na escala de tempo horizontal. Ajuste as unidades da escala de tempo, caso seja necessário.
Clique na forma Tarefa na barra lateral para adicionar barras de tarefas. Insira os nomes e a duração das tarefas. Adicione outros elementos como legendas, cabeçalhos e títulos.
Passo 4: Personalize fontes, cores e formas conforme desejar.
Passo 5: Exporte o gráfico de Gantt finalizado nos formatos JPEG, PNG e PDF.
O EdrawMax está recheado de recursos para criar gráficos de Gantt impressionantes com o mínimo de esforço. Aqui estão alguns motivos adicionais pelos quais ele é a melhor alternativa do Visio para gráficos de Gantt:
- Não requer curva de aprendizado ou custos de treinamento.
- Interface fácil de arrastar e soltar, ideal para iniciantes.
- Centenas de modelos de gráficos de Gantt concebidos profissionalmente.
- Modelos personalizáveis para combinar com a marca da empresa.
- Visualização dos dados de forma vívida com ícones, fontes e temas de cores.
- Importação de dados do Excel e exportação de gráficos para vários formatos.
Conclusão
Os gráficos de Gantt proporcionam uma visão geral fácil dos cronogramas dos projetos e cronogramas de tarefas. Embora o Visio tenha recursos avançados para gráficos de Gantt, a sua complexidade dificulta o seu uso para imensas pessoas. O EdrawMax proporciona bastante facilidade de uso e simplicidade, mantendo todos os principais recursos necessários para criar gráficos de Gantt profissionais.
Sem curva de aprendizado, com imensos modelos de grande qualidade e excelente suporte técnico, o EdrawMax é sem dúvida a melhor alternativa ao Visio para você criar gráficos de Gantt sem esforço.
EdrawMax DesktopEdrawMax Online
