O Microsoft Visio é um software popular de visualização de dados e diagramação que permite aos usuários criar uma ampla variedade de diagramas, como fluxogramas, diagramas de rede, organogramas e plantas baixas, e outros tipos de diagramas. O suplemento Visio Data Visualizer permite que você usufrua o poder do Visio diretamente no Excel, convertendo dados de planilhas em diagramas do Visio baseados em dados.
Neste artigo, exploraremos o que é o Visio Data Visualizer, onde ele pode ser usado, como você pode compartilhar diagramas feitos com ele, os seus benefícios e alternativas como o EdrawMax.
Neste artigo:
Parte 1. Visão Geral do Microsoft Visio Data Visualizer
O Microsoft Visio é um software de diagramação e de visualização de dados que ajuda a dar vida aos dados através de diagramas profissionais e visualmente atrativos. O suplemento Visio Data Visualizer permite que as pesssoas conectem de forma perfeita os seus dados do Excel a estas ferramentas excelentes de diagramação do Visio.
Com o suplemento, as pessoas podem converter automaticamente dados de planilhas em diagramas do Visio baseados em dados, como fluxogramas, organogramas, plantas baixas e muito mais. Isto cria um fluxo de trabalho eficiente e poupa tempo, pois os dados não precisam ser recriados manualmente no Visio.
O suplemento Visio Data Visualizer é compatível com o Visio 2013 ou versões posteriores. Ele funciona em dispositivos Windows e Mac, permitindo acessar a diagramas do Visio independentemente do sistema operacional.
Parte 2. O que é o Suplemento Visio Data Visualizer para Excel?
O suplemento Visio Data Visualizer proporciona integração entre o Excel e o Visio, permitindo que as pessoas possam usufruir dos recursos de visualização de dados do Visio diretamente na tela do Excel.
Com o suplemento, as pessoas podem converter automaticamente os dados da planilha em diagramas avançados do Visio, como fluxogramas, diagramas de rede, plantas baixas e muito mais.
O suplemento adiciona uma nova guia "Visualizador de Dados" na faixa de opções do Excel. A partir daqui, as pessoas podem selecionar o tipo de diagrama que desejam criar e mapear as colunas do Excel para os campos de dados de forma do Visio.
O suplemento Visio Data Visualizer pode ser útil em imensos casos de uso e departamentos diferentes, incluindo no:
- Gerenciamento de processos de negócios - Mapeie fluxos de trabalho de negócios, fluxos de processos, estruturas organizacionais, mapas de fluxo de valor e muito mais.
- Diagramação de redes e infraestruturas - Visualize diagramas de rede física e lógica, projetos de infraestrutura, diagramas de rack etc.
- Gerenciamento de operações - Crie fluxogramas, quadros Kanban, layouts e plantas baixas para instalações, fábricas etc.
- RH e organogramas - crie organogramas baseados em dados para mapear estruturas de subordinação.
- Diagramas de TI e software - Crie wireframes, diagramas UML, diagramas de relacionamento de entidades, diagramas de fluxo de dados e muito mais.
- Construção e engenharia - Projete plantas de locais, plantas baixas de edifícios, diagramas elétricos, desenhos técnicos e muito mais.
Parte 3. Benefícios de Você Usar o Visio Data Visualizer para Excel
Após você criar um diagrama do Visio baseado em dados usando o suplemento do Visio, aqui estão algumas práticas recomendadas para o compartilhar com outras pessoas:
- Exportação como PDF – A maneira mais fácil de compartilhar diagramas do Visio é exportar os diagramas como arquivos PDF. O PDF mantém a integridade do diagrama e permite que qualquer pessoa o visualize.
- Arquivo ShareXLS - Compartilhe o arquivo Excel com o diagrama do Visio em vez do VSDX. Isto permite que outras pessoas visualizem e editem os dados originais.
- Copiar e colar - As pessoas podem copiar e colar os diagramas no Word, PowerPoint ou noutros apps do Office, mantendo a formatação inteira.
Aqui estão alguns dos principais benefícios e propostas de valor do uso do suplemento Visio Data Visualizer para Excel:
- Automatização o processo manual - O suplemento elimina a necessidade de recriar manualmente os dados do Excel no Visio, economizando tempo e esforço significativos na criação de diagramas.
- Mantém uma única fonte de verdade - Com os dados associados, só precisa ser atualizada uma planilha central do Excel, ao contrário de arquivos separados do Excel e do Visio.
- Diagramas baseados em dados - Os diagramas visualizam dados do Excel em tempo real. À medida que os dados mudam, os diagramas são atualizados automaticamente sem a necessidade de intervenção manual.
- Ambiente familiar do Excel - O processo inteiro permanece no Excel, permitindo que as pessoas aproveitem as funções existentes do Excel em vez de terem de aprender funções do Visio.
- Diagramas personalizáveis - Os dados dinâmicos do Excel podem ser associados aos recursos profundos de personalização de diagramas do Visio, como formas, fontes, cores, layouts etc.
Parte 4. Melhor Alternativa ao Visio - Criando um DFD Usando o EdrawMax
Embora o suplemento Visio Data Visualizer permita excelente integração, uma opção alternativa de baixo custo a ser considerada é o EdrawMax.
O EdrawMax é um software de diagramação e visualização multiplataforma que pode ser usado para criar fluxogramas, DFDs, diagramas de rede e muito mais, sem depender do Visio.
Aqui está um exemplo rápido de como você pode criar um diagrama de fluxo de dados (DFD) no EdrawMax:
Passo 1: Baixe e instale o EdrawMax no seu PC. Abra o EdrawMax. Selecione a forma do modelo DFD contendo todas as formas DFD necessárias, como processos, fluxos de dados, armazenamentos de dados etc.
Passo 2: Arraste e solte formas na tela para construir as entidades do diagrama, como processos, entidades externas, fluxos de dados e armazenamentos de dados.
Passo 3: Conecte as formas usando conectores DFD adequados, indicando fluxo e relacionamento.
Passo 4: Use as ferramentas de formatação para estilizar formas, conectores, adicionar cores, fontes etc.
Passo 5: Compartilhe os DFDs finais exportando para vários tipos de arquivo, como PDF, JPG, PNG, SVG, HTML e muitos outros.
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O EdrawMax é uma alternativa acessível e recheada de recursos ao Visio para quem usa o Windows, Mac ou Linux. A sua compatibilidade com dados do Excel faz com que ele seja uma alternativa útil ao Visio quando é necessária a visualização dinâmica de dados.
Conclusão
O suplemento Visio Data Visualizer é uma ponte valiosa entre os dados do Excel e os recursos avançados de visualização de dados do Visio. Ao automatizar o processo de criação de diagramas, permite que as pessoas poupem tempo e esforço significativos na construção de diagramas associados a dados. Quer se trate de fluxos de processos, estruturas organizacionais, mapas de rede ou layouts de escritório, o suplemento ajuda a descobrir informações importantes nos dados do Excel, ao os renderizar visualmente no Visio.
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