O Microsoft Visio é uma ferramenta para criar diagramas como fluxogramas e plantas baixas. Possui uma interface simples de arrastar e soltar com formas, modelos e estênceis prontos. Com o tempo, a Microsoft lançou novas versões com recursos adicionais.
Este artigo falará da versão mais recente do Visio e como você pode usar os seus recursos de forma eficaz.
Neste artigo
Parte 1. Visão Geral da Versão Atual do Visio
A versão atual do Visio em 2024 é Microsoft Visio de 2021. Alguns dos principais destaques do Visio 2021 são:
- Permite a criação de diagramas detalhados e associados a dados para insights de negócios.
- Possui modelos novos e atualizados de diagramas populares, como fluxos de trabalho, fluxogramas, organogramas, plantas baixas e muitos outros.
- Tem o recurso de visualização de dados para se criar facilmente diagramas baseados em dados do Excel ou de fontes de dados externas.
- Assistência e recomendações para diagramas com tecnologia de IA.
- Tem recursos de acessibilidade aprimorados, como narração de texto para fala.
- A coautoria em tempo real permite que várias pessoas trabalhem num diagrama simultaneamente.
- Proteção avançada para compartilhar diagramas confidenciais com segurança.
- Integração mais estreita com apps do ecossistema Microsoft 365, como o Teams, SharePoint e outros.
- IU modernizada com o modo escuro.
No geral, o Visio 2021 é baseado nas suas versões anteriores mas tem novos recursos excelentes para diagramação de negócios e visualização de dados.
Parte 2. Como Você Se Pode Manter a Par da Versão Mais Recente do Visio?
Aqui estão algumas dicas para você se manter a par da versão mais recente do Visio:
- Ative as atualizações automáticas nas configurações do Visio para obter as atualizações e correções mais recentes.
- Confira a página do produto Visio no site da Microsoft para anúncios de atualizações.
- Siga as páginas oficiais de mídia social do Microsoft Visio no LinkedIn, Facebook e Twitter para obter novidades.
- Efetue uma inscrição no blog do Visio para obter notas de lançamento, dicas e atualizações.
- Participe nos fóruns da comunidade do Visio para aprender mais com outras pessoas.
- Para organizações, os administradores podem gerenciar atualizações do Visio em toda a empresa através do centro de administração do Microsoft 365.
- Use a ferramenta de comentários integrada no Visio para enviar solicitações e sugestões à Microsoft.
- Participe dos programas de visualização/beta do Visio para testar os próximos lançamentos.
Manter-se a par da versão mais recente do Visio permite que você se beneficie de novos modelos, recursos e melhorias de desempenho.
Parte 3. Novas Alterações à Versão Atual do Visio
Alguns dos novos recursos e atualizações mais notáveis da versão atual do Visio são:
- Modelos novos e atualizados – Inclui diagramas populares para negócios, engenharia, software etc.
- Visualizador de dados - Crie facilmente diagramas associados a dados de várias fontes de dados, como Excel, SQL Server, SharePoint etc.
- Mineração de processos aprimorada: Analise melhor os processos e gere mapas de processos a partir de entradas de eventos.
- Acessibilidade aprimorada: Narração, navegação pelo teclado e outros recursos de assistência.
- Coautoria: Permite a colaboração em tempo real em diagramas.
- Maior segurança - Gerenciamento dos direitos de informação (IRM) e outras proteções.
- Aprimoramentos de pesquisa: melhor busca de formas, estênceis e modelos.
- Atualizações da IU – Interface modernizada, permite o modo escuro.
- Integração com o SharePoint - Crie, edite e armazene arquivos do Visio em bibliotecas de documentos do SharePoint.
No geral, o novo Visio traz grandes melhorias em diagramas baseados em dados, colaboração, segurança e experiência de usuário.
Parte 4. Dicas para Navegar de Forma Eficiente na Nova Versão do Visio
Aprender a navegar com eficiência na interface da nova versão do Visio pode ajudar a que você se torne mais produtivo. Aqui estão algumas dicas úteis:
- Use atalhos de teclado e barra de ferramentas de acesso rápido para economizar tempo em tarefas comuns.
- Organize formas e estênceis usados com frequência em coleções personalizadas para acesso rápido.
- Use o recurso de Pesquisa para encontrar rapidamente diagramas, modelos, formas etc.
- Fixe estênceis importantes para reduzir a rolagem e a busca por formas específicas.
- Clique com o botão direito no fundo do estêncil e selecione "Mostrar Pré-visualizações Grandes" para facilitar a identificação da forma.
- Personalize a faixa de opções com os comandos mais usados e guias relacionadas a grupos.
- Ative a Minibarra de ferramentas para acesso rápido às opções de formatação.
- Use recursos multifuncionais, como a associação de dados a diagramas do Excel.
Fazer algum esforço para adaptar a interface do Visio de acordo com as suas preferências ajuda imenso no uso perfeito da nova versão.
Parte 5. Melhor Alternativa de Versão do Visio: EdrawMax
Embora o Visio continue a ser a escolha popular para diagramação de negócios, muitas pessoas estão migrando para alternativas eficientes do Visio, como o EdrawMax por alguns motivos principais:
- Abundância de modelos - Disponibiliza milhares de modelos de diagramas previamente realizados.
- Multiplataforma - Disponível no Windows, Mac, Linux e em navegadores.
- Colaboração em equipe - Permite edição e comentários multiusuários em tempo real.
- Personalização excelente - de fontes e esquemas de cores a estilos.
- Formatos de exportação - PNG, JPG, PDF, HTML, Word, PowerPoint e muitos outros.
Com um preço acessível, facilidade de uso e recursos versáteis, o EdrawMax é considerado uma alternativa completa ao Visio para necessidades de diagramação.
Portanto, vamos lá ver quão rápido você consegue criar um fluxograma usando a interface intuitiva no EdrawMax:
Passo 1: Baixe e instale o software EdrawMax no seu PC. Abra o EdrawMax e pesquise modelos de "Fluxograma Básico" para selecionar o que você gosta.
Passo 2: Arraste e solte formas de fluxograma como processo, decisão e blocos de início/término na tela.
Use linhas de conexão para unir as formas e indicar o fluxo.
Passo 3: Clique duas vezes nas formas para inserir textos como nomes de processos, critérios de decisão etc.
Passo 4: Use as ferramentas de formatação para alterar cores de formas e estilos de linha, além de adicionar legendas.
Passo 5: Quando terminar, exporte o fluxograma como imagem, PDF, arquivo Word ou noutro formato.
Em poucos minutos você consegue criar fluxogramas com aspeto profissional com o EdrawMax usando a sua caixa de ferramentas robusta e sem ter uma curva de aprendizado. Mudar do Visio é fácil.
Conclusão
O Microsoft Visio é inestimável para criar visualizações integradas que proporcionam aos executivos, gerentes e equipes uma visão transparente de projetos complexos. Dominar o Visio ajuda a melhorar a eficácia do planejamento e o sucesso do projeto.
Com plataformas excelentes como Visio e EdrawMax, os gerentes de projeto podem transformar planos abstratos em diagramas Visio envolventes que geram clareza, alinhamento e resultados.
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