O Microsoft Visio é um software popular de diagramação e visualização que permite que as pessoas criem uma vasta variedade de diagramas, como fluxogramas, diagramas de rede, organogramas, plantas baixas, e mais. Ele disponibiliza vários modelos e formas integrados que facilitam a diagramação.
Este artigo fornecerá um guia completo acerca de como você instalar o Visio com o Office 365. Começaremos com uma visão geral do Microsoft Visio, discutiremos os pré-requisitos para a instalação e abordaremos métodos passo a passo para instalar o Visio 2016 e 2019.
Neste artigo:
Parte 1. Visão Geral do Microsoft Visio
O Microsoft Visio é um programa de diagramação e software aplicativo de gráficos vetoriais. Ele permite que as pessoas criem representações visuais de informações, processos, organizações, fluxos de trabalho etc.
Alguns recursos principais do Microsoft Visio incluem:
- Diversos tipos de diagramas: fluxogramas, diagramas de rede, plantas baixas, projetos de engenharia e muito mais.
- Vários modelos - Mais de 100 modelos integrados para tipos de diagramas comuns.
- Interface de arrastar e soltar - Interface fácil de usar para criar diagramas rapidamente.
- Associação de dados: associe diagramas a fontes de dados externas.
- Colaboração: compartilhe diagramas para colaborar com outras pessoas.
- Compatibilidade com o pacote Office: integra-se bem com apps do Office como o Word, Excel e PowerPoint.
- Visio Online - Versão baseada no navegador para facilitar o compartilhamento.
A Microsoft disponibiliza diferentes versões do Visio, como o Visio Standard, Visio Professional e os Planos 1 e 2 do Visio Online. O Visio está disponível como um plano de assinatura ou incluído em determinados pacotes do Office 365.
Parte 2. Preparação para a Instalação do Microsoft Visio
Antes de instalar o Visio, é importante que verifique os requisitos do sistema e os pré-requisitos de software para garantir uma instalação e desempenho tranquilos.
Aqui estão alguns itens importantes a serem verificados:
- Tipo de assinatura do Office 365: verifique se o plano Visio está incluído ou necessita ser adquirido separadamente.
- Sistemas operacionais compatíveis: recomendamos o Windows 10 (e posterior). Também podem funcionar versões mais antigas do Windows.
- Especificações de hardware: processador de 1,5 GHz, 4 GB de RAM, 3 GB de espaço em disco.
- Versão do navegador: os navegadores IE, Edge, Chrome ou Firefox mais recentes.
- Permissões e escopo: instale com um usuário que tenha permissões de administrador do Office 365 e um escopo de trabalho apropriado.
- Conectividade com a Internet: é necessária a conectividade contínua com a Internet para a instalação do Office 365.
Após a verificação, baixe os arquivos de instalação mais recentes, entre no portal de administração do Office 365 usando a conta de usuário apropriada e garantir que não haja problemas, e você poderá prosseguir com a instalação.
Parte 3. Passos para Você Instalar o Visio com o Office 365
O método exato de instalação do Visio pode variar um pouco dependendo do seu plano específico do Office 365. No entanto, o processo geral é semelhante para o Visio 2016 e 2019.
Instalando o Visio 2016 com o Office 365
Siga estes passos para instalar o Visio Professional 2016 com o Office 365:
1. Entre na sua sessão do Office 365 e vá a Administrador > Serviços e suplementos.
2. Selecione Microsoft Visio em Apps e procure pelo Visio Pro para Office 365.
iii. Escolha um método de implantação: instale através do portal do Office 365 ou use um instalador off-line.
3. Clique em Instalar para iniciar a instalação.
4. Siga as instruções de instalação aceitando os termos de licenciamento, escolhendo o local de instalação, os usuários etc.
5. Após ter sido instalado, inicie o Visio e entre na sessão usando as credenciais do Office 365.
Instalando o Visio 2019 com o Office 365
Para instalar o Visio 2019, siga estes passos:
1. Entre na sua sessão do Office 365, vá a Centro de Admin > Faturamento > Assinaturas
2. No Visio 2019, selecione Instalar.
iii. Escolha as opções Instalação Online ou Instalação Offline e clique em Instalar.
3. Para o método on-line, selecione o idioma e a plataforma da sua preferência. Clique em Instalar.
4. Para o método off-line, baixe o arquivo do instalador e execute a instalação.
5. Siga as instruções de instalação para concluir a instalação e reiniciar o Visio.
Os passos acima abrangem as principais etapas envolvidas. Consulte o guia de ajuda da Microsoft para obter instruções mais pormenorizadas.
Parte 4. Dicas para Otimizar as Configurações do Visio para Compatibilidade com o Office 365
Para garantir a integração perfeita do Visio com o ecossistema do Office 365, considere estas dicas de otimização:
- Ative o salvamento automático no OneDrive. Isto assegura que o backup dos diagramas é feito on-line.
- Ajuste os locais dos arquivos de modelo de usuário às pastas do OneDrive.
- Ative a autenticação multifator para maior segurança.
- Use o botão Compartilhar para compartilhar arquivos do Visio via SharePoint ou Teams.
- Cocrie diagramas usando colaboração em tempo real.
- Ajuste as configurações da fonte de dados externa conforme necessário.
- Use o complemento visualizador de dados do Visio para exibições dinâmicas.
- Atualize o software Office 365 e Windows automaticamente.
Parte 5. Melhor Alternativa ao Visio que Você Deve Experimentar: o EdrawMax
O EdrawMax é uma alternativa popular ao Microsoft Visio que pode ser testada gratuitamente. Alguns recursos principais incluem:
- Ferramenta de diagramação completa: permite fluxogramas, organogramas, mapas mentais, diagramas de rede, plantas baixas e muito mais.
- Inúmeros modelos – Disponibiliza milhares de modelos prontos.
- Interface fácil de usar: arraste e solte formas e conectores.
- Recursos semelhantes aos de estúdio: ferramentas de zoom, alinhamento, organização da tela, fontes etc.
- Plataforma cruzada – disponível no Windows, Mac, Linux e na Web.
- Colaboração em equipe: permite colaboração em tempo real.
- Exportação e compartilhamento: exporte diagramas para formatos de imagem, PDF, Visio e vídeo.
- Preços acessíveis – opções de licença anual ou vitalícia.
Aqui estão os passos para você criar rapidamente um fluxograma usando o EdrawMax:
Passo 1: Instale e inicie o EdrawMax e selecione a categoria Fluxograma. Escolha um modelo de fluxograma adequado e edite as formas.
Passo 2: Arraste e solte as formas dos painéis esquerdos na tela.
Passo 3: Conecte as formas usando linhas de conexão. Adicione texto para redimensionar formas e alinhe, caso seja necessário.
Passo 4: Aplique estilos, cores e efeitos visuais.
Passo 5: Exporte o fluxograma no formato desejado, como PDF, JPG, SVG etc.
Conclusão
A instalação do Microsoft Visio com o Office 365 pode ajudar as organizações a usufruirem de todo o poder do Visio, juntamente com a integração perfeita com apps e serviços do Office 365. Este artigo forneceu um guia passo a passo para instalar as versões do Visio 2016 e 2019 com o Office 365, juntamente com práticas recomendadas de otimização. O EdrawMax também foi discutido como uma alternativa útil ao Visio para criar lindos diagramas.
Usando as diretrizes deste artigo, você pode garantir uma instalação e configuração tranquilas do Visio com o Office 365.
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