O mapeamento de processos é uma etapa importante no gerenciamento e análise de processos de negócios. Ele permite que as organizações visualizem seus processos e fluxos de trabalho para os entender melhor e identificar áreas de melhoria. O Microsoft Visio é uma ferramenta popular usada por imensas pessoas para mapeamento de processos.
Neste artigo, discutiremos o app Microsoft Visio, entenderemos o mapeamento de processos do Visio, seguiremos os passos que você deve seguir para usar o Visio para mapeamento de processos, passos para baixar o Visio e também exploraremos o EdrawMax como uma alternativa ao Visio para mapeamento de processos.< /p>
Neste artigo
Parte 1. O que é o Aplicativo Microsoft Visio?
O Microsoft Visio é um software aplicativo de diagramação e de gráficos vetoriais desenvolvido pela Microsoft.
O Visio usa estênceis e modelos personalizáveis para se criar diagramas visuais usando o recurso de arrastar e soltar. Ele se integra com outros aplicativos da Microsoft, como Excel, SharePoint, Project etc., o que permite o fluxo de dados entre programas.
Alguns dos principais recursos e usos do Microsoft Visio incluem:
- Criação de fluxogramas, fluxos de trabalho, diagramas de processos
- Mapeamento de organogramas e estrutura
- Projeto de layouts de escritórios, plantas baixas, paisagens
- Diagramas de engenharia - UML, modelos de banco de dados, desenhos técnicos
- Diagramas de rede mostrando topologia física e lógica
O Visio tem recursos avançados de diagramação que não se encontram noutros apps do Microsoft Office, o que o torna uma escolha popular para mapeamento e documentação de processos de negócios.
Parte 2. Noções Básicas Acerca do Mapeamento de Processos do Visio
O mapeamento de processos refere-se à documentação visual das etapas, eventos, pontos de decisão etc. envolvidos nos processos de negócios. O mapeamento de processos permite que as empresas os compreendam completamente e identifiquem áreas de melhoria.
O Microsoft Visio oferece diversas técnicas e ferramentas que facilitam o mapeamento de processos de forma eficaz:
- Fluxogramas multifuncionais - Capture fluxos de processos entre departamentos.
- Diagramas de raia - Visualize funções e responsabilidades nos processos.
- Diagramas de fluxo de trabalho - Mapeiam o fluxo sequencial de trabalho/informações.
- Mapeamento do Fluxo de Valor - Ferramenta de gerenciamento LEAN para analisar o fluxo de materiais e informações.
- Diagramas de fluxo de dados - Mostram como os dados fluem através dos sistemas.
- Organogramas - Para que entenda a estrutura de uma organização.
Principais passos envolvidos no mapeamento de processos usando o Visio:
- Identificação do processo a ser mapeado.
- Determinação do escopo e do nível de detalhe desejado.
- Pesquisa do processo e reunião das contribuições dos proprietários do processo.
- Criação de diagramas de processos no Visio com base nas entradas.
- Adição doutros detalhes relevantes - tempo e recursos usados.
- Validação dos mapas de processos com as partes interessadas.
- Identificação de áreas de melhoria no fluxo do processo.
- Atualização de diagramas e documentação.
Benefícios do mapeamento de processos no Visio:
- Melhor compreensão dos processos.
- Identificação de redundâncias, atrasos e ineficiências.
- Melhoria da colaboração multifuncional ao mapear fluxos de trabalho de ponta a ponta.
- Documentação de processos para ajudar no treinamento e na transferência de conhecimento.
- Base para a reengenharia, otimização e automação de processos.
Parte 3. Passos para Baixar o Aplicativo Visio
O Microsoft Visio tem diferentes edições para uso individual e empresarial. Aqui estão os principais passos para você baixar o app Visio:
- Escolher a edição - Selecione entre a edição Standard ou Professional dependendo das necessidades específicas. Confira o comparativo entre as edições no site da Microsoft.
- Selecionar a opção de licenciamento - Escolha a licença perpétua para uma compra única ou uma licença por assinatura para preços baseados em prazo. A assinatura inclui serviços on-line.
- Adquirir o Visio - Compre on-line na Microsoft Store ou num revendedor autorizado com base na edição e no tipo de licença selecionados.
- Baixar o Visio - Para obter uma licença de caixa, baixe o instalador no portal da conta da Microsoft após a compra. Para obter uma licença de assinatura, pode ser baixada diretamente no portal do Office.
- Instalar o Visio - Execute o instalador e siga as instruções para concluir a instalação do Visio no seu computador.
- Ativar licença - Use a chave do produto para ativar a licença permanente. A edição de assinatura é ativada automaticamente na instalação.
- Iniciar o app Visio - Encontre o Visio no menu Iniciar e inicie o app. Passo opcional para fixar o app na barra de tarefas para acesso rápido.
- Entrar - Para a edição por assinatura, entre numa conta registrada da Microsoft para poder acessar os serviços on-line. Não é necessário para uma licença perpétua.
Agora o app Visio está pronto para ser usado na criação de diagramas de mapeamento de processos e outros desenhos, conforme necessário!
Parte 4. Melhor Alternativa ao Visio para Você Experimentar: EdrawMax
O EdrawMax é uma alternativa popular e versátil ao Microsoft Visio para você criar diagramas de mapeamento de processos. Principais recursos:
- Tem +40 tipos de diagramas, incluindo fluxos de trabalho, fluxogramas, organogramas etc.
- +2.000 formas e modelos personalizáveis.
- Possui uma interface de arrastar e soltar com ferramentas de alinhamento e organização.
- Permite criar, editar e compartilhar diagramas entre dispositivos usando apps para computador, on-line e dispositivos móveis.
- Exportação para vários formatos - PDF, JPG, PNG, SVG, HTML etc.
- Opções de licenciamento acessíveis.
Benefícios do Visio:
- Custo mais reduzido com a opção de licença vitalícia.
- Funciona no Windows, Mac, Linux e navegadores.
- Disponibilidade móvel em iOS e Android.
- Mais tipos de diagramas e opções de estilo.
- Sem taxas de assinatura recorrentes.
O EdrawMax é uma alternativa ao Visio fácil de usar e econômica para profissionais de negócios, equipes de gerenciamento de processos, administradores de TI e muitos outros casos de uso.
Parte 5. Criando um Fluxograma de Mapa de Processo Usando o EdrawMax
Aqui está uma visão geral dos principais passos para você criar um fluxograma para mapeamento de processos no EdrawMax:
Passo 1: Baixe e instale o EdrawMax no seu PC. Inicie o EdrawMax no seu computador. Selecione o tipo de diagrama Fluxograma de uma ampla variedade de modelos.
Passo 2: Arraste e solte formas de fluxograma do painel esquerdo na tela - adicione início/término, processo, decisão etc.
Passo 3: Use linhas de conexão para indicar o fluxo entre as formas. Adicione texto dentro de formas para legendar as etapas do processo.
Passo 4: Aplique estilos como cores, fontes e efeitos para melhorar o apelo visual.
Passo 5: Exporte o fluxograma como imagem ou PDF e inclua o fluxograma na documentação do processo.
Conclusão
O Microsoft Visio é claramente um software bastante capaz para criar mapas de processos e outros diagramas de negócios. No entanto, o seu preço e a curva de aprendizado podem dissuadir algumas pessoas, especialmente as pequenas empresas.
O EdrawMax é uma alternativa mais barata e fácil, ao mesmo tempo que tem todos os principais recursos de diagramação necessários para o mapeamento de processos. Com a sua disponibilidade multiplataforma, desenhos editáveis orientados a objetos e suporte na nuvem, o EdrawMax tem um valor mais atrativo.
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