Guia de gerenciamento de projetos de construção: Estratégias, ferramentas, melhores práticas

Tanto os projetos residenciais quanto os industriais e comerciais são essenciais, pois oferecem locais para socialização, diversão e atividades profissionais. Porém, para executar esses projetos com êxito, é necessário adotar uma abordagem meticulosa na construção. Ainda que haja variações de tamanho e propósito nesses projetos, as etapas necessárias para alcançar o produto final são idênticas. Nas fases mencionadas, que englobam o design, o planejamento e o agendamento, cada uma apresenta elementos complexos interligados.

Aqui é onde o gerenciamento de projetos de construção se torna crucial. Neste guia detalhado, vamos explorar as intricadas questões relacionadas à gestão de projetos de construção. Também analisaremos os diversos tipos de projetos de construção, os principais intervenientes e as ferramentas que utilizam para alcançar o sucesso.

Neste artigo

Explorando o papel do gerenciamento de projetos na construção
Classificações de projetos de construção
Integrantes da equipe de gerenciamento de projetos de construção
Etapas do gerenciamento de projetos na construção
Recursos para gerenciamento de projetos na construção
Variações de acordos de gerenciamento de construção
Procedimento de licitação na construção

Explorando o papel do gerenciamento de projetos na construção

Gerenciar projetos de construção envolve habilidades para planejar, coordenar e supervisionar todas as etapas, desde o início até a entrega final. Inclui a gestão de recursos, prazos e orçamento, ao mesmo tempo em que assegura o cumprimento dos padrões de qualidade e segurança.

Fundamentalmente, consiste em integrar de forma fluida diversos elementos, como indivíduos, recursos, tempo e orçamento, para alcançar os objetivos previamente definidos em uma empreitada de construção.

No gerenciamento de projetos de construção, há uma sequência de fases bem delineadas, começando pela etapa de iniciação do projeto, onde são definidos os objetivos e a viabilidade. Essas etapas compreendem um planejamento detalhado, alocação de recursos, execução, monitoramento contínuo e, por último, o encerramento do projeto. Profissionais capacitados em gestão de projetos são indispensáveis, desempenhando o papel de líderes visionários que enfrentam desafios, reduzem riscos e asseguram que o projeto esteja alinhado com os padrões do setor e as expectativas dos clientes.

Classificações de projetos de construção

A complexidade, tamanho e finalidade dos projetos de construção podem variar. Desde construções residenciais até grandes projetos de infraestrutura, é essencial entender o tipo específico de projeto para personalizar abordagens de gerenciamento. Os projetos residenciais, comerciais, industriais e de infraestrutura têm desafios e considerações próprias, necessitando de expertise especializada para garantir os melhores resultados. Com isso em mente, apresento uma lista dos variados tipos de projetos de construção.

Residencial
Comercial
Industrial
Infraestrutura

Integrantes da equipe de gerenciamento de projetos de construção

Um projeto de construção bem-sucedido requer a colaboração de vários profissionais. A equipe de gerenciamento de projetos é composta por gerentes de projeto, arquitetos, engenheiros, empreiteiros e subempreiteiros. Cada integrante desempenha um papel crucial, contribuindo com sua experiência para assegurar um avanço sem problemas desde o planejamento até a conclusão. Descubra mais sobre como a equipe de gerenciamento de projetos de construção opera em termos de dinâmica.

Gestor de projeto

O Gestor de Projeto é como o capitão do projeto de construção, encarregado do planejamento global, coordenação e execução bem-sucedida. Eles têm uma gama diversificada de responsabilidades, que incluem:

Elaborar um plano de projeto completo, definindo metas, escopo, prazos e orçamentos.
Garantir a alocação e gestão eficaz de recursos, contemplando pessoal, materiais e equipamentos.
Identificar possíveis riscos, elaborar estratégias de mitigação e assegurar que o projeto siga conforme planejado.
Facilitar o diálogo entre os membros da equipe, partes interessadas e clientes para garantir transparência e lidar com eventuais preocupações.
Fazer escolhas decisivas para assegurar que o projeto seja concluído conforme o planejado, dentro do prazo e do orçamento, mantendo os padrões de qualidade.
Resolver desafios e conflitos que surgirem durante o projeto, encontrando soluções práticas para manter o desenvolvimento sem contratempos.

Gestor de construção

O Gestor de Construção colabora de perto com o Gestor de Projeto, dedicando-se à execução no local e às atividades de construção. Eles têm como principais responsabilidades:

Acompanhar as atividades diárias no local de construção, assegurando que as tarefas da lista de tarefas da construção sejam realizadas de acordo com o planejado.
Fiscalizar o progresso da construção, qualidade e segurança, garantindo aderência aos padrões e regulamentos da indústria.
Trabalhar em conjunto com empreiteiras, subempreiteiras e fornecedores para assegurar coordenação eficaz e entrega pontual de materiais e serviços.
Desenvolver e controlar os cronogramas de construção, em colaboração com os subempreiteiros, assegurando a conclusão dentro do prazo das tarefas.
Colaborar com o Gestor de Projeto na gestão do orçamento da construção, controlando os custos e evitando excedentes.
Colocar em prática e aplicar os protocolos de segurança, assegurando um ambiente de trabalho protegido para todos os funcionários no local de construção.
Acompanhar o progresso da construção para garantir que esteja em conformidade com as especificações de design e os padrões de qualidade, corrigindo eventuais desvios.

Gestor de contratos

A função do Gestor de Contratos é vital para gerenciar os aspectos legais e contratuais do projeto de construção. Suas responsabilidades consistem em:

Contribuir para o desenvolvimento de contratos, certificando-se de que estejam alinhados com os objetivos do projeto e atendam aos requisitos legais.
Estabelecer acordos de termos e condições com empreiteiros, subempreiteiros e fornecedores por meio de negociações, visando a obtenção de termos justos e favoráveis.
Registrar de forma abrangente todos os documentos contratuais, tais como ordens de mudança, modificações e comunicações.
Assegurar que todas as partes envolvidas sigam os termos e condições delineados nos contratos.
Tratar de disputas ou desacordos relacionados a contratos e trabalhar para alcançar acordos amigáveis.
Supervisionar os trâmites de pagamento, assegurando que o trabalho tenha sido executado de forma satisfatória antes de efetuar os pagamentos.

Supervisor

O Supervisor é o líder no canteiro de obras encarregado de supervisionar as atividades diárias de construção. Os papéis e responsabilidades deles são:

Orientar e liderar as equipes de construção no local, compreendendo mestres de obras, trabalhadores e subempreiteiros.
Desenvolver agendas detalhadas para as atividades de construção, visando o aproveitamento eficiente do tempo e dos recursos.
Acompanhar o progresso da construção para garantir a adesão aos padrões de design e qualidade, realizando inspeções quando necessário.
Lidar rapidamente com problemas e desafios no canteiro de obras, esforçando-se para encontrar soluções práticas.
Assegurar a implementação e o cumprimento dos procedimentos de segurança, garantindo um ambiente de trabalho seguro para todos os funcionários.
Garantir uma comunicação contínua com o Gerente de Construção, Gerente de Projeto e equipes no local para manter todos a par do progresso e quaisquer questões surgidas.
Organizar a entrega de materiais e equipamentos para o local de construção, certificando-se de que tudo esteja disponível conforme exigido.

Etapas do gerenciamento de projetos na construção

local de construção — Da www.freepik.com

O gerenciamento bem-sucedida de projetos de construção adota uma abordagem estruturada, com etapas claramente definidas:

Inicio: Na etapa de iniciação, os objetivos do projeto e sua viabilidade são definidos. Identificação dos principais interessados e início do planejamento inicial do projeto.
Planejamento: Na etapa de planejamento, são criados planos detalhados do projeto, como cronogramas, orçamentos e distribuição de recursos. Durante esta etapa, são estabelecidas as bases para a execução do projeto.
Implementação: Durante a execução, o plano do projeto é colocado em ação. São alocados recursos e as tarefas são executadas conforme o plano previamente estabelecido.
Supervisão e controle do projeto: O acompanhamento contínuo garante que o progresso do projeto esteja de acordo com o plano estabelecido. Ajustes são realizados conforme necessário para controlar o rumo do projeto e abordar questões prontamente.
Fechamento do projeto: A etapa final compreende a avaliação da conclusão do projeto, a análise do desempenho e a documentação das lições aprendidas. Garantir um encerramento eficiente do projeto é fundamental para uma transição tranquila para a sua conclusão e entrega.

Recursos para gerenciamento de projetos na construção

planos-base-construção — Da www.freepik.com

Para um gerenciamento de projetos eficiente, é crucial contar com ferramentas poderosas que otimizem processos e incentivem a colaboração.

Gráficos Gantt: Os gráficos Gantt apresentam de forma visual o cronograma das tarefas do projeto e suas dependências. O uso deste instrumento facilita o agendamento, alocação de recursos e monitoramento de avanço.
Lista de tarefas: Detalha minuciosamente as tarefas do projeto. Melhoram a organização ao detalhar tarefas, responsabilidades e prazos, o que facilita o gerenciamento eficiente de tarefas.
Ferramenta de programação para construção: Softwares de agendamento dedicados à construção tornam os cronogramas dos projetos mais eficientes, ajudando os gestores de projeto a criar, atualizar e comunicar os cronogramas de forma eficaz.
Ferramenta de gerenciamento de tarefas de construção: Ferramentas de gerenciamento de tarefas voltadas para projetos de construção facilitam a colaboração, o rastreamento e a conclusão das tarefas, garantindo o alcance dos marcos do projeto.
Dashboard do projeto: Os dashboards proporcionam informações em tempo real sobre o projeto por meio de representações visuais de indicadores-chave de desempenho, facilitando a tomada de decisões informadas e o controle do projeto.
Ferramentas de gerenciamento de recursos: Ferramentas de gestão de recursos auxiliam na alocação e monitoramento de recursos, assegurando a utilização eficiente de pessoal, materiais e equipamentos.
Utilitários de relatórios e documentação: As ferramentas de relatório criam relatórios abrangentes, fornecendo aos gerentes de projeto informações cruciais sobre o progresso do projeto, problemas e métricas de desempenho.
Registros de horas: Os registros de horas permitem um acompanhamento exato das horas trabalhadas, facilitam os processos de folha de pagamento e oferecem dados para análise de custos do projeto.

Enquanto você seleciona suas ferramentas de gerenciamento, não se esqueça do EdrawMind, uma solução completa para gerenciamento de projetos que integra perfeitamente ferramentas essenciais de gerenciamento de projetos em sua plataforma. Use as suas ferramentas de gráficos de Gantt, gerenciamento de tarefas e listas de afazeres para otimizar os seus projetos de construção com uma precisão sem igual.

O recurso de gráfico de Gantt do EdrawMind possibilita uma visualização clara dos cronogramas do projeto, suas dependências e marcos. Gerencie suas tarefas de forma integrada, certificando-se de que todos os aspectos do seu projeto de construção sejam devidamente tratados. Com o recurso integrado de lista de afazeres, é possível abordar de forma direta as atividades diárias, melhorando a produtividade sem acrescentar complexidades desnecessárias.

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Variações de acordos de gerenciamento de construção

A dinâmica de um projeto de construção é grandemente influenciada pelo tipo de contrato adotado. Exemplos comuns incluem contratos de preço fixo, contratos de custo acrescido e contratos de tempo e materiais. Cada uma dessas opções apresenta vantagens e considerações que influenciam o custo, o risco e o controle do projeto.

Contratos de preço fixo

Contratos de Valor Global ou de Preço Fixo implicam em um custo total previamente definido para todas as atividades relacionadas à construção. Neste acordo, o empreiteiro se compromete a finalizar o projeto por um valor fixo, oferecendo aos clientes segurança financeira. Embora o cliente aproveite um orçamento previsível, os contratantes enfrentam o risco de exceder os custos. O contratante normalmente arca com quaisquer custos extras durante o projeto, enfatizando a necessidade de estimativas precisas do projeto e uma avaliação abrangente de riscos.

Contratos de custos adicionais

Nos contratos de custos adicionais, os custos reais do contratante são reembolsados, junto com uma margem de lucro previamente definida. Esse formato contratual oferece adaptabilidade, tornando-o ideal para projetos com escopos incertos ou requisitos em desenvolvimento. Os clientes recebem clareza sobre as despesas do projeto, mas assumem o risco de gastos além do previsto. É fundamental para o sucesso dos contratos de custos adicionais a documentação correta dos custos e a comunicação regular entre cliente e contratante. Esta estratégia é comumente escolhida em situações em que os detalhes do projeto podem mudar e há necessidade de uma colaboração intensa.

Contratos de tempo e materiais

Acordos de tempo e materiais proporcionam flexibilidade para projetos cujos escopos estão evoluindo. Os contratantes recebem reembolso pelas horas reais trabalhadas e pelo custo dos materiais, geralmente com uma margem de lucro adicionada. Apesar de proporcionar flexibilidade, esse tipo de contrato requer que o cliente acompanhe de perto o progresso do projeto. Para evitar custos inesperados, é crucial manter transparência e comunicação. Projetos com escopos incertos que podem sofrer mudanças durante a construção são adequados para contratos de tempo e materiais.

Procedimento de licitação na construção

A etapa de propostas é crucial no gerenciamento de projetos de construção. Envolve solicitar e avaliar as propostas dos empreiteiros para selecionar o mais apropriado para o projeto. Para que o processo de licitação seja bem-sucedido, é crucial haver transparência, equidade e uma avaliação minuciosa.

Licitatório público: O processo licitatório público, ou licitação competitiva, é uma técnica amplamente adotada onde o dono do projeto convida abertamente propostas de vários empreiteiros. Todos os interessados têm acesso aos detalhes do projeto, especificações e requisitos.
Licitação por convite: Na licitação por convite, o proprietário do projeto convida uma lista pré-selecionada de empreiteiros a submeter propostas. Essa estratégia é amplamente empregada quando o projeto necessita de habilidades ou experiência especializada. Os donos de projeto fazem uma triagem prévia e convidam empreiteiros com base em suas qualificações, experiência e histórico de desempenho.
Licitatório negociado: O processo licitatório negociado consiste em negociações diretas entre o proprietário do projeto e um empreiteiro selecionado. Em lugar de realizar uma licitação formal, o dono do projeto negocia os termos, condições e preços diretamente com um empreiteiro escolhido.

Após a conclusão do processo de licitação, o dono do projeto procederá à seleção do melhor entre eles utilizando um dos métodos a seguir:

Escolha do menor lance: Em situações de licitação aberta, o contrato é normalmente atribuído ao empreiteiro com o lance mais baixo que atende aos requisitos do projeto. Embora o preço seja importante, as qualificações, experiência e a capacidade do empreiteiro de entregar pontualmente e dentro do orçamento também são levadas em conta.
Escolha do melhor valor: A escolha do melhor valor considera aspectos que vão além do custo isoladamente. Isso leva em conta as qualificações, experiência, histórico de desempenho e a abordagem proposta pelo empreiteiro para o projeto. A meta é escolher um empreiteiro que ofereça o melhor valor geral, considerando tanto o custo quanto a habilidade de cumprir os objetivos do projeto.
Escolha baseada em qualificações (QBS): A escolha baseada em qualificações (QBS) focaliza principalmente nas qualificações e experiência dos empreiteiros concorrentes. Este método é comumente utilizado em projetos onde a habilidade do empreiteiro é essencial, como em projetos de arquitetura ou engenharia.