Como Rastrear o Progresso do Projeto Usando o Diagrama de Gantt?

Um Diagrama de Gantt é um gráfico de barras que mostra o calendário do seu projeto. Ele consiste em uma lista de tarefas vertical na esquerda, e linha linha do tempo na direita para discriminar a estrutura do trabalho do projeto e a relação entre as tarefas. Como uma ferramenta de gerenciamento de projetos, um Diagrama de Gantt pode ser usado não apenas para planejar um projeto, mas também para rastrear o progresso de um projeto para saber como o time está progredindo. Usar um Diagrama de Gantt para rastrear o progresso do projeto contribui muito para a comunicação do time, uma contabilidade mais clara e instruções de trabalho mais simples. Como rastrear o progresso usando o Diagrama de Gantt? Os seguintes pontos podem te dar uma ideia.

Rastreie o Progresso do Projeto com - Marcos

Em um gerenciamento de projetos, marcos são pontos de referência específicos que marcam eventos principais ou momentos na linha do tempo do projeto. Tais eventos ou momentos podem ser inícios, prazos ou revisões que indicam como o projeto está progredindo. Para gerenciar o sucesso do projeto e atingir as expectativas dos stakeholders, marcos são usados como grandes pontos de progresso. Exemplos de Diagramas de Gantt usando marcos em um projeto poderia ser a implantação de uma nova aplicação. Uma tarefa de marco não tem uma duração na linha do tempo, e pode ser substituída onde há uma conclusão lógica de uma fase de trabalho, ou em prazos impostos pelo plano de projeto. Depois de você ter colocado uma tarefa como um Marco, você pode ver o Marco aparecer como um losango na linha do tempo em um Diagrama de Gantt.

Rastreie o Progresso do Projeto com - Dependência de Tarefas

Dependências no Diagrama de Gantt mostram o relacionamento entre tarefas no gerenciamento de projeto para configurar as tarefas em ordem sequencia. Quando um projeto for complexo e conter muitas tarefas que dependem da conclusão de outras, se torna difícil gerenciar e analisar o projeto . Dependência de tarefas te permitem decidir quando uma tarefa pode ser iniciada para implementar projetos complexos de maneira eficiente. Dependência de tarefas comuns são Fim a Início, Fim a Fim, Início a Início e Início a Fim. Uma dependência de tarefa é gerada quando você liga junto duas tarefas. Uma vez que a dependência é estabelecida, cada mudança que você fizer no calendário da tarefa antecessora vai afetar suas tarefas sucessoras ligadas.

Rastreie o Progresso do Projeto com - Arraste e Solte

Depois de uma tarefa começar, você pode rastrear o progresso da tarefa com uma barra de progresso mostrando a porcentagem de conclusão na barra de tarefa. Geralmente você pode gravar a porcentagem de conclusão manualmente usando o mouse. Com o arraste e solte no Diagrama de Gantt, você pode atualizar o progresso das suas tarefas diretamente, e criar ligações para mostrar a relação lógica entre elas. Tal função interativa te permite fazer várias mudanças em um único lugar, ou ajustar uma única tarefa por vez.

No software profissional de Diagrama de Gantt Edraw, você pode escolhar usar a função de Progresso Automático. Se a opção de Progresso Automática estiver checada, a barra de progresso será atualizada automaticamente todos os dias.

Rastreie o Progresso do Projeto com - Caminho Crítico

Softwares de Diagrama de Gantt e softwares de rastreio de progresso te permitem habilitar um caminho crítico em seu modelo de rastreio para ver o tempo mais curto em que um projeto pode ser completado. A combinação de caminho crítico com os relatórios do Diagrama de Gantt te ajudam a saber em quais tarefas você deve prestar atenção. Deve estar claro que o trabalho "Crítico" não significa que a tarefa é complexa ou importante ou precisa ser fechada, monitorada, mas o foco está em relação ao calendário, que afetará a data de finalização do projeto.

Um Diagrama de Gantt é uma ferramenta valiosa para se ter em sua carreira de gerenciamento de projeto. Ele te oferece flexibilidade, transparência, contabilidade, e torna o seu projeto em geral mais fácil e conveniente de se gerenciar. Se você quiser tentar usar um Diagrama de Gantt para rastrear o progresso do seu projeto, Edraw Profissional é um software de Diagrama de Gantt que seria uma boa escolhar.