As Melhores 6 Habilidades em Diagramas de Gantt Que Você Deve Saber Para o Seu Próximo Projeto
Habilidades Essenciais para Fazer Projetos com Diagramas de Gantt
As habilidades em diagramas de Gantt são necessárias em quase todos os setores desde a realização de projetos de construção até o desenvolvimento de novos softwares. Então, de que habilidades específicas você precisa para executar projetos? Quer você seja um novo profissional ou um gerente de projeto experiente, o seguinte conjunto de habilidades certamente o ajudará a planejar, adquirir e executar um projeto de forma eficaz.
Gerenciamento de Tempo e Habilidades de Planejamento
Esta parte requer habilidades de organização para priorizar tarefas, dividir os projetos em compartimentos, prevendo todo o processo do projeto ao longo do ciclo de vida do projeto em seus gráficos de Gantt. Geralmente, todas estas etapas podem ser divididas nas seguintes seções de habilidades principais:
- Gerenciamento do Escopo - Trata-se de definir o escopo do projeto; identificar quaisquer mudanças do escopo atual; gerar uma estrutura de divisão do trabalho; criar uma trilha de auditoria direta para informar todas as partes interessadas, etc.
- Gerenciamento de Tarefas - Os gerentes de projeto devem ser capazes de criar uma lista de tarefas de ponta para auxiliar na priorização do projeto e no acompanhamento das atualizações das tarefas.
- Gerenciamento de Reuniões - Trata-se da habilidade de aderir rapidamente à importante agenda em um ponto urgente, e economizar tempo em reuniões desnecessárias. Além disso, para reuniões importantes, os líderes do projeto devem se concentrar nos aspectos valiosos e destacar os principais problemas, de modo a garantir que todos os envolvidos compreendam rápida e facilmente.
Habilidade de Controle de Custos
O gerenciamento de custos não se refere apenas à elaboração de uma planilha de impostos, mas mais ao desenvolvimento de uma estratégia de gerenciamento orçamentária baseada em um determinado montante fixo de salário de trabalho, custo de material, etc., como mostrado nos gráficos de Gantt para verificar onde os custos se elevariam e onde as despesas poderiam ser cortadas. Os gerentes de projeto devem ter um sólido entendimento do conhecimento financeiro e contábil a fim de monitorar o desempenho orçamentário através da execução de um projeto.
Habilidade de Gerenciamento de Equipe
Esta seção se refere principalmente a duas categorias: o gerenciamento da própria equipe de projeto e o gerenciamento de parceiros externos (gerenciamento de contratos).
- Gerenciamento dentro da equipe do projeto - Os diagramas de Gantt geralmente contêm muitos detalhes de tarefas, portanto, os líderes de equipe devem ter a capacidade de motivar e gerenciar seus membros para impulsionar o espírito de equipe ao mesmo tempo em que monitoram o atraso nas tarefas ou o trabalho descuidado. Tais passos precisam tanto de perspectivas estratégicas quanto operacionais para estabelecer metas, treinar o pessoal, delegar responsabilidades, resolver conflitos e garantir que cada membro da equipe tenha os recursos que deseja. Além disso, a capacidade de liderar a equipe para superar mudanças inesperadas em um ambiente de ritmo acelerado ou mesmo antes do prazo também é necessária.
- Gerenciamento de Contrato - Quase todo projeto envolve o gerenciamento de fornecedores ou aquisição de materiais, equipamentos e assim por diante. Isto também pode exigir a coordenação entre o departamento financeiro e as equipes jurídicas.
Habilidade de Pensamento Crítico
É outra habilidade crucial utilizada no trabalho com os diagramas de Gantt, tanto na forma qualitativa quanto quantitativa. Trata-se principalmente de prever problemas potenciais; estabelecer planos de backup se necessário; definir e implementar a melhor solução; supervisionar a implementação da solução; pesar os pontos fortes e fracos de um problema; identificar quaisquer riscos; descobrir quaisquer variáveis para descobrir a raiz do problema; Ao fazer isso, você pode formar um julgamento imparcial sem agir emocionalmente.
Habilidade de Comunicação
A comunicação têm um grande papel na criação de diagramas de Gantt, especialmente quando você precisa relatar o progresso às partes interessadas, conversar detalhes das tarefas com os colegas de equipe ou ter uma reunião com fornecedores externos. Na realidade, projetos de grande escala também podem envolver diferentes departamentos e funcionários com vários conhecimentos e experiência de trabalho, de modo que uma comunicação atualizada e eficaz pode manter todos na mesma página para evitar mal-entendidos. Além disso, tanto a comunicação verbal quanto a escrita são essenciais em termos de realização de projetos, por exemplo, boletins informativos, e-mails de trabalho, conferências on-line, canais de mídia social, etc. Em geral, a comunicação é um tipo de gerenciamento de relacionamento que significa construir confiança entre a equipe do projeto e suas partes interessadas.
Habilidade de Negociação
É um tipo de comunicação, mas com partes mais técnicas. Na realidade, os projetos muitas vezes trazem conflitos de interesses. A negociação, neste caso, é mais uma questão de barganha para certos poderes e lidar com conflitos com base no escopo existente, como mostra o diagrama de Gantt. Ela requer que os líderes do projeto encontrem apropriadamente possíveis compromissos e intermediários sem quebrar nenhum relacionamento para fazer com que todas as partes envolvidas sintam que têm o melhor resultado.
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