A função principal do fluxograma PERT ajuda a gerenciar projetos, estabelecer razoáveis prazos, plano suficiente para recursos e manter os projetos em dia. É uma ferramenta interativa para ver o avanço de um projeto em uma maneira que melhora a colaboração e a toma de decisões.
Neste artigo está escrito essa aprendizagem sobre o fluxograma PERT e gerentes de projetos experientes que desejam usar ferramentas on-line de produção de gráficos PERT. Além disso, para aprender porque um fluxograma PERT de gerenciamento de projeto é útil, você também poderá sair com algumas dicas para usá-los de forma eficaz em seus projetos. Vamos começar a jornada para aprender a fazer um gerenciamento de projeto e muito projetos com êxito.
Neste artigo
Parte 1. Como desenhar um gráfico PERT online
Criando um gráfico PERT online facilmente com a nossa ferramenta de diagramação eficiente, EdrawMax. Ela é uma ferramenta fácil de usar e com o poder da IA, com a qual você pode criar e analisar diagramas e oferecer sugestões para resultados eficientes.
Abaixo está uma instrução fácil de seguir para fazer um gráfico PERT, passo a passo usando o EdrawMax online.
Passo 1
Faça login no EdrawMax usando a sua conta Wondershare, Google, Twitter ou Facebook ou abra o EdrawMax Online para web.
Passo 2
Escolha o modelo de gráfico PERT que deseja na galeria de modelos do EdrawMax. Você pode rapidamente conseguir resultados dos modelos de gráfico PERT, digitando na barra de pesquisa.
Passo 3
Personalizar o modelo com dois cliques na área/forma que você quiser editar e substituir com um novo. Certifique-se de que tudo seja exibido corretamente no seu gráfico PERT, incluindo tarefas, dependências, durações e prazos.
Passo 4
Ajuste as cores, fontes e estilos no EdrawMax Online para se adequar a estética do seu projeto ou seus gostos.
Passo 5
Você pode baixar o fluxograma PERT em diferentes formatos no seu dispositivo e também compartilhar com a sua equipe para facilitar a colaboração.
Parte 2. Por que usar o EdrawMax para gráficos PERT
As ferramentas que simplificam o planejamento e a execução de projetos complicados são cada vez mais importantes no campo dinâmico do gerenciamento de projetos, e o EdrawMax é uma delas. É um aplicativo online rico em recursos, que ajuda os gerentes de projeto a gerenciar seus projetos facilmente, além de criar diagramas como gráfico de Gantt, gráficos PERT e muito mais.
Quando se trata de fazer gráficos PERT, os quais são essenciais para visualizar a linha do tempo dos projetos, atividades e dependências, ele oferece os seguintes maravilhosos recursos:
- Experiência fácil para o usuário: A interface do usuário do EdrawMax foi pensada para ser de fácil uso. Se você está apenas começando ou tem anos de experiência, não importa, essa ferramenta beneficia e ajuda a criar gráficos PERT rapidamente.
- Variedade de modelos: Para lhe ajudar a começar rapidamente, o EdrawMax oferece uma variedade de modelos de gráficos PERT pré-prontos. Usar um modelo permite que você adapte rapidamente e facilmente ao seu projeto, mudando o que você precisa.
- Funcionalidade de arrastar e soltar: A ferramenta de criação do gráfico PERT permite que você adicione facilmente tarefas, marcos e dependências usando uma interface simples de arrastar e soltar. O tempo de criação de um gráfico se reduz.
- Opções de personalização: Você pode fazer gráficos únicos PERT com a ajuda do EdrawMax. Você tem controle total sobre a aparência do seu projeto, alterando as cores, fontes, formas e estilos de acordo com sua preferência.
- Colaboração em tempo real: EdrawMax facilita o trabalho em equipe. Os membros da equipe podem editar o mesmo gráfico PERT em tempo real, melhorando a comunicação e eficiência.
- Exportação e compartilhamento de arquivos: Exportar os seus gráficos PERT para tipos de arquivos comuns como PDF, PNG, Excel, Word e outros simplifica o compartilhamento de seu trabalho com colegas e terceiros.
- Independência de plataforma: Por estar hospedado na nuvem, o EdrawMax Online funciona com qualquer sistema ou dispositivo, tornando-o ideal para equipes distribuídas.
- Custo-beneficio: Elimina a necessidade de ter um software caro para computador, pois o EdrawMax oferece uma alternativa de baixo custo para gerentes de projeto.
Parte 3. Os três modelos da comunidade de modelos do EdrawMax
Gerentes de projeto e outros profissionais podem encontrar ferramentas e recursos úteis na ampla comunidade de modelos que oferece o EdrawMax, como exemplos de gráficos PERT (em inglês, Program Evaluation and Review Technique, cuja tradução literal para o português seria técnica de avaliação e revisão de programas). Aqui está os três mais impressionantes exemplos de gráficos PERT com EdrawMax:
Modelo de gráfico PERT simples
O modelo funciona bem para mostrar a relação entre diferentes partes do projeto. Ele simplifica o desenvolvimento dos gráficos com formas de tarefas claramente delineadas e conectores fáceis, proporcionando confiança na precisão e na estética da representação da linha do tempo do seu projeto.
Esse modelo é extremamente útil na criação de gráficos para projetos de planejamento de produção. Você também pode apresentar o projeto para clientes ou membros da equipe que podem responder melhor a um retrato visualmente emocionante.
abaixo. 
abaixo. 
Modelo de gráfico PERT colorido
O modelo é para indivíduos que desejam uma apresentação mais atraente dos seus dados PERT. A utilidade dos gráficos PERT é combinada com um estilo visual envolvente nesse modelo.
O uso de cores contrastantes para tarefas, setas e pontos de referência faz com que o visual do gráfico seja mais atraente e ajuda a identificar rapidamente tipos de tarefas e relacionamentos. Você pode usar este modelo para planejamento de caminho, como serão usados os recursos, cálculo de folga, o desenvolvimento e controle do cronograma e muito mais.
Modelo de gráfico PERT detalhado
Esse modelo de gráfico PERT detalhado do EdrawMax é uma ferramenta completa para trabalhadores sérios. Por utilizar técnicas de gerenciamento de projetos, você pode incluir mais informações como distribuição de recursos, análise de caminho crítico e projeções de custos.
Esse modelo é uma ótima opção se o seu projeto for mais detalhado e você quiser que todos os projetos estejam dentro do prazo e abaixo do orçamento, gerenciando melhor os recursos do projeto e otimizando os cronogramas do projeto.
Parte 4. Dicas para fazer gráficos PERT
Gerenciamento de projetos com êxito criando gráficos PERT (Program Evaluation and Review Technique). Gráficos PERT são métodos gráficos de comunicação de tarefas de projeto, dependências e cronogramas. Lembre-se dessas dicas úteis ao criar seu gráfico PERT para maximizar sua precisão e utilidade:
Definir dependências claras de tarefas
O primeiro passo é para catalogar tarefas de projetos e relacionamentos entre eles. As tarefas e suas dependências devem ser bem definidas, incluindo a sequência, se são do início ao fim, do fim ao início ou do início ao fim. Uma descrição precisa do que falta ser feito do trabalho é necessária para identificar o caminho crítico do projeto.
Usar as ferramentas do software
Economize tempo e esforço usando software de gráficos PERT como o EdrawMax. O recurso de arrastar e soltar, personalização, colaboração simultânea são benefícios que oferecem um programa moderno. Ele agiliza a fase de produção para produtos finais de alta qualidade.
Manter a simplicidade
Para ser eficiente, um gráfico PERT deve ser direto. Simplifique e agilize descrevendo as tarefas com o mínimo de palavras possível. Isso evita que o gráfico se torne muito complexo para sua equipe compreender.
Incluir marcos
É necessário determinar marcos para ir acompanhando o desenvolvimento ao longo do projeto. Adicione-os ao seu gráfico PERT para enfatizar marcos ou objetivos. Os marcos são claramente definidos, o que pode ajudar a manter a sua equipe de olho no foco e tendo uma visão do projeto como um todo.
Alocar recursos
Recursos de distribuição é um aspecto fundamental do gerenciamento projeto. É importante que você tenha certeza de que os seus recursos estão sendo usados de forma eficiente, incluindo no seu gráfico PERT. Ele é útil para manter os custos baixos e evitar que se produzam faltas.
Continuamente atualizar e revisar
À medida que o projeto se desenvolve, o gráfico PERT precisa ser atualizado de acordo com as mudanças. Revise e atualize o gráfico regularmente, verificando turnos, atrasos ou trabalho adicional a ser feito. Mantenha o seu projeto dentro do cronograma.
Análise de caminho crítico
Localize no seu gráfico PERT as tarefas que não podem ser atrasadas desde, esse é o ponto principal da sua rota. A rota crítica é um método que serve para priorizar as tarefas, atribuindo tempo e recursos para garantir a conclusão do projeto dentro do prazo.
Cenários de teste
Se você quer evitar atrasos e muito menos colocar o seu projeto em perigo, o melhor a fazer é executar vários cenários no seu gráfico PERT. Se você tiver planejado os possíveis cenários será mais fácil para considerar as possíveis soluções dos problemas ou forma de lidar com eles.
Conclusão
Aprender como fazer gráficos PERT é importante para todos os gerentes de projeto. As representações visuais são muito importantes para medir a capacidade de planejar, executar e controlar um projeto de modo eficiente. De acordo com o que foi mencionado acima e usando as soluções de um programa como o EdrawMax, será mais fácil criar um gráfico PERT, sem que você tenha que sacrificar a precisão, exatidão ou adaptabilidade.
Em um gráfico PERT eficaz será exibido as pendências do trabalho a ser feito, além de alocar os recursos, monitorar o progresso, tudo na direção dos objetivos; sempre fazendo uma análise crítica do caminho que está percorrido. Para conseguir obter uma boa dinâmica dos projetos é necessário realizar atualizações frequentes, planejar o cenário significa minimizar riscos e maximizar as chances de êxito.
Com comunicação objetiva e constante, você consegue manter os membros da sua equipe bem informados, todos na mesma página. Fique com as dicas que deixamos aqui em mente e as coloque em prática criando gráficos PERT, use todo o seu potencial, com isso, as suas chances de cumprir prazos serão muito maiores.
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