Existe uma demanda em ascensão por gestores de projeto em diversos setores, visando preservar a competitividade. Anualmente, surge uma necessidade de aproximadamente 2,3 milhões de empregos ligados à gestão de projetos, abrangendo também funções tecnológicas. As organizações estão em busca de gestores de projetos de Tecnologia da Informação qualificados para auxiliá-las a manter uma posição vantajosa em relação à concorrência.
Mas lembre-se, não é um caminho fácil. Será necessário reunir uma combinação de conhecimento e experiência prática para efetivamente gerenciar tarefas e colaborar com equipes diversas. Portanto, se estiver pensando em Como se tornar um gerente de projetos de TI, continue lendo.
Neste artigo
Parte I. Como se tornar um gerente de projetos?
É possível que você esteja considerando seguir uma carreira no campo do gerenciamento de projetos. Boas notícias! Há uma alta demanda por gerentes de projeto. No entanto, há uma escassez de talentos nesse setor, especialmente no campo da tecnologia. Há mais vagas do que candidatos qualificados.
Isso abre uma oportunidade para iniciar uma carreira em gerenciamento de projetos. Aqui estão algumas etapas que você pode seguir se estiver interessado em aprender como se tornar um gerente de projetos de TI ou em qualquer setor.
Defina suas metas de carreira
O que você deseja alcançar em sua carreira como gerente de projetos? Gostaria de trabalhar em um setor específico, como o de tecnologia? Gostaria de se especializar em uma área específica de gerenciamento de projetos, como Agile ou Scrum? Uma vez que você tenha claro o que deseja alcançar, pode iniciar o planejamento da sua carreira por meio do processo de aprendizado.
Obtenha a educação correta
Não há um requisito educacional único para os gerentes de projeto. No entanto, é comum que muitos empregadores prefiram candidatos que possuam um diploma de bacharel para cargos de gerenciamento de projetos. Não precisa ser em gerenciamento de projetos, mas um diploma em administração, TI ou em uma área relacionada é útil.
Considere as certificações
Pense em obter uma certificação em gerenciamento de projetos. Demonstra que você tem as habilidades necessárias para ser um bom gerente de projetos. Para se tornar um gerente de projetos sem um diploma, busque certificações em gerenciamento de projetos, como o Project Management Professional (PMP). É possível fazer exames de certificação como esses com a experiência profissional necessária.
Ganhar experiência
A melhor forma de aprender como começar uma carreira como gerente de projetos é colocando isso em prática. Comece a procurar cargos de gerente de projetos de nível básico. Essas oportunidades podem se manifestar em funções como assistente de gerente de projeto ou em cargos de coordenador. Eles lhe darão a chance de começar a liderar pequenos projetos. Também é possível ser voluntário ou assumir projetos freelance para ganhar mais experiência.
Rede com outros gerentes de projeto
O networking é uma abordagem adicional para descobrir novas oportunidades e construir relacionamentos com potenciais empregadores. É possível participar de eventos do setor, participar de fóruns on-line e conectar-se com gerentes de projeto no LinkedIn.
Parte II. Tipos de ferramentas de gerenciamento de projetos que você deve conhecer
Aprender a se tornar um gerente de projetos de TI ou em outros campos não se limita a conhecer as etapas. Em seguida, perceberá que o emprego das ferramentas adequadas pode aprimorar a eficiência do seu trabalho. Essas ferramentas auxiliam no acompanhamento do progresso, na gestão de recursos e na comunicação eficaz com a equipe. A seguir, apresento alguns tipos de ferramentas de gerenciamento de projetos que é importante estar familiarizado:
Ao gerenciar projetos, é fundamental ter uma representação visual clara. As ferramentas de diagramação podem ajudá-lo a criar fluxogramas, gráficos de Gantt e linhas do tempo. Isso pode auxiliá-lo a identificar potenciais problemas desde o início e a realizar os ajustes necessários no seu plano. Uma dessas ferramentas úteis é Wondershare EdrawMax. Trata-se de uma ferramenta de diagramação intuitiva e de fácil utilização que simplifica o gerenciamento de projetos. Aqui estão os modelos pré-projetados que ela disponibiliza e como você pode utilizá-los:
modelo de gráfico de Gantt
Facilita a criação de uma linha do tempo para tarefas e marcos. É possível usar gráfico de Gantt para planejar e acompanhar o progresso ao longo do tempo.
embaixo. 
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modelo de fluxograma
O flowchart ajuda a mapear processos e pontos de decisão. Ele permite que você compreenda os fluxos de trabalho e identifique possíveis gargalos.
Modelo de matriz RACI
Significa Responsável, Responsável, Consultado e Informado. Esse modelo pode ser utilizado para estabelecer funções e responsabilidades dentro de um projeto. É uma forma simples, mas eficaz, de garantir que todos conheçam as responsabilidades e estejam alinhados.
Software de gerenciamento de projetos
O software de gerenciamento de projetos também é imprescindível. Pense nisso como um escritório de projeto virtual para equipes remotas. Essas ferramentas possibilitam o planejamento de tarefas, a atribuição a membros da equipe, a definição de prazos e o acompanhamento do progresso. Ferramentas de produtividade como o Trello auxiliam na organização de tarefas, no acompanhamento do progresso e na colaboração eficiente com a equipe.
Ferramentas de comunicação
A comunicação eficaz é fundamental para o sucesso do projeto. É essencial contar com ferramentas de comunicação para manter contato com os membros da equipe, partes interessadas e clientes. Existem diversas ferramentas de comunicação disponíveis, como e-mail, mensagens instantâneas e videoconferência. Plataformas como Slack, Microsoft Teams ou Zoom são úteis para manter comunicação com a equipe, compartilhar atualizações e discutir assuntos importantes.
Ferramentas de gerenciamento de riscos
Os projetos vêm acompanhados de incertezas, e é fundamental gerenciar os riscos. Ferramentas de gerenciamento de riscos ajudam a identificar problemas, avaliar impactos e planejar a mitigação. Essas ferramentas asseguram que você esteja preparado para enfrentar desafios inesperados.
Ferramentas de gerenciamento financeiro
O gerenciamento de custos é uma parte essencial da conclusão de projetos. Ferramentas de gerenciamento financeiro podem auxiliar na criação e acompanhamento do orçamento, identificando possíveis excessos orçamentários. Ferramentas como o Excel ou o QuickBooks facilitam o controle de despesas, orçamentos e custos.
A seleção das ferramentas adequadas depende das características específicas do seu projeto e dos requisitos da sua equipe. Uma ferramenta eficaz de gerenciamento de projetos alinha-se ao seu fluxo de trabalho, é de fácil utilização e auxilia na manutenção da organização.
Parte III: Como fazer um diagrama para o gerenciamento de projetos
Os gerentes de projeto devem ter a habilidade de visualizar o plano do projeto e comunicar suas ideias de forma eficaz à equipe. A diagramação é uma ótima maneira de fazer as duas coisas. É uma habilidade valiosa para qualquer gerente de projeto, especialmente para os gerentes de projeto da área de tecnologia. Se estiver interessado em aprender como se tornar um gerente de projetos na área de tecnologia, veja como criar um diagrama em apenas alguns minutos.
Passo 1
Clique em Download para obter o aplicativo ou clique em Try Free para usá-lo on-line.
Passo 2
Depois de instalado, abra o EdrawMax em sua área de trabalho. Clique Modelosno painel de navegação do lado esquerdo. Insira uma palavra-chave na barra de pesquisa e escolha o modelo que atenda às suas necessidades.
Passo 3
É possível arrastar e soltar as formas na tela. Os conectores se ajustam automaticamente.
Passo 4
Personalize a cor do diagrama com um clique. Vá para o Designno painel de navegação superior. Em seguida, selecione o One Click Beautify na opçãoOne Click Beautifylista suspensa.
Passo 5
Quando terminar de editar, vá para Filena parte superior da navegação. Clique Export e Sendno painel de navegação do lado esquerdo e selecione um formato de arquivo no painelExport seção.
Parte IV: Perguntas mais frequentes
Iniciar uma carreira como gerente de projetos é uma jornada, e o percurso pode variar para cada indivíduo. Se você está curioso sobre como começar uma carreira como gerente de projetos, é possível que ainda tenha algumas dúvidas. No entanto, fazer essas perguntas é uma excelente maneira de iniciar no caminho certo.
Quanto tempo leva para se tornar um gerente de projetos?
O período necessário para tornar-se um gerente de projetos varia de acordo com suas circunstâncias e experiência. Com um diploma de bacharel, pode ser necessário acumular alguns anos de experiência para alcançar a posição de gerente de projeto júnior. Caso não possua experiência prévia em gerenciamento de projetos, pode levar pelo menos dois anos para obter certificações e qualificações necessárias para cargos de gerente de projetos de nível básico. Caso possua experiência anterior em gerenciamento de projetos, é possível reduzir esse período. Adquirir experiência e progredir para níveis mais avançados pode demandar vários anos.
Qual certificação de gerenciamento de projetos é boa?
Existem algumas certificações de gerenciamento de projetos bem conceituadas. Algumas certificações populares de gerenciamento de projetos incluem o Project Management Professional (PMP) e o Certified Associate in Project Management (CAPM). Escolha um que seja reconhecido pelos empregadores do setor de sua preferência. Por exemplo, você quer aprender como se tornar um gerente de projetos em uma empresa de TI. É possível obter o Certified ScrumMaster (CSM) para aprender sobre metodologias de projetos ágeis.
Que tipo de habilidades um gerente de projeto precisa ter?
Além das habilidades técnicas, as habilidades interpessoais são vitais para o gerenciamento de projetos. Gerentes de projeto precisam comunicar efetivamente e liderar colaborativamente para executar planos com sucesso. Habilidades organizacionais são essenciais para manter tudo em ordem. A capacidade de resolver problemas e o pensamento estratégico são cruciais para lidar com questões inesperadas.
Onde um gerente de projetos pode trabalhar?
Os gerentes de projeto podem trabalhar em vários setores. É possível trabalhar em TI, construção, saúde e muito mais. Muitas empresas de grande porte, pequenos negócios e organizações governamentais recrutam gerentes de projeto.
Conclusão
Mantenha em mente que seu guia são as etapas, ferramentas, habilidades e certificações mencionadas anteriormente. Ao explorar e praticar com esses elementos, você desenvolverá habilidades aprimoradas no gerenciamento de projetos e equipes. Assim, como se tornar um gerente de projetos de TI? Certamente, trata-se de uma combinação de aprendizado contínuo, ganho de experiência e utilização das ferramentas apropriadas para orientá-lo ao longo desse percurso.
Se estiver buscando elevar suas habilidades de gerenciamento de projetos, experimente o EdrawMax. Essa ferramenta de diagramação oferece recursos avançados, sendo adequada tanto para iniciantes quanto para profissionais em diversos setores. Utilizando sua biblioteca de modelos e a funcionalidade de Inteligência Artificial, é possível criar diagramas com aspecto profissional de maneira rápida e descomplicada.
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