Como criar um organograma no Visio

Quando olhamos para um banco de dados de uma grande empresa onde vemos centenas de funcionários integrados, tendemos a ficar confusos sobre suas funções e responsabilidades. Para sanar tais problemas, elaboramos organogramas organizacionais ou organogramas em geral. O que é um organograma? Um organograma do Visio é um diagrama técnico criado no Microsoft Visio que ilustra visualmente a hierarquia ou estrutura interna de uma empresa detalhando as funções, responsabilidades e relacionamentos entre diferentes indivíduos em um departamento ou na empresa como um todo.

A maioria dos analistas de negócios geralmente se perguntam como eles podem acessar o assistente de organograma do Visio ou como podem criar facilmente um organograma. Neste artigo, ajudaremos você a entender o processo de criação de um organograma do Visio e como o EdrawMax é a melhor alternativa ao Visio pelos motivos certos. Antes de verificarmos as etapas de criação de um organograma do Visio no EdrawMax, vamos verificar mais sobre o Visio Wizard e como você pode usá-lo para fazer organogramas.

Siga estas etapas simples para criar um organograma no Visio.

• Abra o Visio:

Após acessar o software para criar um organograma do Visio, clique na opção Arquivo e escolha uma nova aba. Agora, você verá uma opção dizendo Organograma. Clique nela. Ela lhe dará duas opções: unidades métricas e unidades estadunidenses. Escolha qualquer um desses dois. Depois disso, clique na opção Criar.

• Adição de Formas:

Para tornar seu gráfico mais atraente e fácil de entender, você pode usar formas de diferentes variedades e cores para mencionar cada membro de sua organização. Indique as posições que cada um desses membros tem na organização usando uma variedade de formas. Para escrever dentro dessas formas, você terá que clicar nelas e depois adicionar o texto que deseja adicionar a essas formas.

• Use conectores e ajuste o design:

Se for um gráfico, convém que você queira conectar as formas. Então, para conectar automaticamente as formas, você terá que arrastá-las. Cargos subordinados aos superiores, com base na hierarquia dos membros da sua organização, ou você pode usar as formas de conector disponíveis. A aparência completa do seu organograma depende do seu gosto e estilo e de como você deseja criar o gráfico. Você terá diferentes comandos disponíveis no organograma da guia e poderá escolher o espaço entre as formas, a largura ou a altura e muito mais nas opções.

• Salve e exporte o arquivo:

Você pode escolher entre várias entidades e conectores para seu organograma no Visio. Você também pode buscar outras opções para tornar seu trabalho atraente. Clique em Arquivo e depois em Salvar Como para armazenar seu trabalho no final.

Como você viu nas etapas mencionadas acima, você pode criar um organograma no Visio, mas isso exigirá muito tempo e esforço. Em vez de passar pelas etapas complicadas de entender como criar um organograma, você pode conferir as etapas do EdrawMax, onde ajudamos você a criar um organograma de aparência semelhante em cinco etapas.

Etapa 1 Abra o EdrawMax e faça login

O primeiro passo que você precisa seguir é instalar o EdrawMax em seu sistema. Vá para Baixar EdrawMax e baixe o criador de organogramas, dependendo do seu sistema operacional. Se você precisar de colaboração remota da sua equipe de trabalho, vá até o Edra Online e efetue o login com o endereço de e-mail registrado.

Etapa 2 Selecione o modelo

Se você é iniciante, pode seguir adiante e obter ajuda dos modelos pré-construídos que estão acessíveis a todos os usuários registrados. Vá para 'Organograma' que você pode encontrar em 'Básico' e clique em 'Organograma (Automático).' Você pode clicar em qualquer um dos modelos disponíveis ou ir para a seção 'Modelos' à esquerda e pesquisar Organogramas. A partir daqui, você pode duplicar facilmente qualquer um ou todos os modelos de organograma.

Etapa 3 Criar do Zero

Se você é um especialista ou tem dados prontos (nos formatos .txt, .csv, .xls ou .xlsx), pode ir até a opção de importação que encontrará à esquerda do criador de organogramas e importar o conteúdo. Se você não tiver os dados armazenados no banco de dados, poderá inserir manualmente o nome, cargo, departamento e outros detalhes no modelo automatizado de organograma.

Etapa 4 Adicionar Símbolos e Componentes

EdrawMax tem mais de 26.000 símbolos pré-construídos que ajudam a criar o organograma do Visio. Se você não estiver satisfeito com os símbolos do organograma (automatizado), você pode ir para a seção 'Símbolos' na barra de ferramentas superior e clicar em 'Símbolos Predefinidos', seguido pelos Organogramas. Você pode selecionar o organograma manualmente para acessá-lo em seu modelo. Depois de começar a colocar os símbolos automatizados ou manuais, você pode começar a modificar o modelo substituindo as imagens fictícias pela imagem da pessoa, personalizando as cores, adicionando comentários diferentes, modificando todo o tema e muito mais.

Etapa 5 Exportar e Compartilhar

Depois de adicionar os detalhes dos funcionários da empresa neste organograma, você pode exportá-lo para vários formatos, incluindo VSDX e outros formatos da Microsoft, para melhor colaboração. Você pode até publicar seu trabalho na Comunidade de Modelos para inspirar outros Edrawers ou pode compartilhar seu organograma do Visio em várias plataformas de mídia social.

Basicamente, é bem simples criar um organograma no EdrawMax. Basta pegar um modelo, continuar personalizando, arrastar e soltar símbolos de organogramas profissionais para melhorar seus desenhos. Se você ainda estiver confuso sobre como desenhar um organograma no EdrawMax, assista ao vídeo abaixo.

EdrawMax e Microsoft Visio ambos são softwares de organogramas. No entanto, alunos e iniciantes acham difícil criar um organograma do Visio no próprio Visio. Ao invés disso, eles preferem ferramentas que oferecem modelos gratuitos, têm uma comunidade on-line, têm a disponibilidade de recursos on-line e podem até caber em seu bolso - algo como EdrawMax e EdrawMax Online. Alguns dos fatores de comparação mais comuns entre EdrawMax e Visio são:

• A maioria dos usuários acha o MS Visio difícil de aprender, e alguns dos recursos que são importantes para fazer organogramas, como 'alinhamento automático', atrapalham a organização do diagrama. EdrawMax é um diagrama habilitado para vetor. Você pode adicionar ou remover qualquer parte do organograma sem se preocupar com a formatação.
• Se você estiver usando versões mais antigas do Visio, achará difícil manter uma fonte do arquivo original quando começar a exportá-lo para PDF. O EdrawMax está em constante atualização, tornando-o mais fácil para os usuários rastrear seus modelos originais de organogramas.
• O MS Visio é bastante caro em comparação com seus concorrentes, o que pode ser uma barreira para estudantes e algumas empresas que estão apenas começando. O EdrawMax é um desses criadores de organogramas que oferece uma versão gratuita e licenciamento acessível para todas as empresas.
• Um dos maiores desafios enfrentados por muitos usuários é que não existe uma versão macOS do Visio, o que limita a colaboração. EdrawMax está prontamente disponível para Windows, macOS e Linux.

EdrawMax tem mais de 26.000 símbolos pré-construídos que ajudam a criar mais de 280 tipos de diagramas - 3x mais do que o Visio oferece. Na biblioteca de símbolos EdrawMax, você pode encontrar diferentes símbolos de organograma, como Posição, Posição Horizontal, Carrinho de Organogramas e muito mais. Escolha esses símbolos de organograma do Visio e comece a fazer os organogramas conforme necessário.

EdrawMax também possui uma enorme Comunidade de Modelos. Vá para a seção de modelos e procure por organogramas; o sistema produzirá alguns dos modelos de organogramas mais bem-avaliados, como organogramas de restaurantes, organogramas de empresas, organogramas funcionais e muito mais. Clique em qualquer um desses modelos de organograma e comece a personalizar.

Comparação das Características dos Organogramas

EdrawMax tem uma forte base de usuários, oferece atualizações ilimitadas para usuários registrados, fornece recursos online e muito mais! Além disso, existem vários recursos incríveis deste criador de organogramas gratuito, como:

• A partir do recurso automatizado deste software de organograma gratuito, você pode criar rapidamente seu organograma sem se preocupar com a formatação ou a complexidade da organização. Você pode adicionar mais de 100 pessoas a um único organograma sem se preocupar em perder a formatação do seu gráfico.
• EdrawMax tem versões offline e online que ajudam os usuários a trabalhar no software de organograma gratuito onde não há conexão de rede. Você pode começar a fazer o diagrama um dia, salvar o progresso e reiniciá-lo após uma semana a partir do ponto parado.
• Ao contrário de outras ferramentas complicadas, EdrawMax permite que você exporte seu arquivo de organograma do Visio para os formatos mais comuns usados por diferentes escritórios do mercado.
• EdrawMax fornece a seus usuários uma biblioteca de modelos que compreende praticamente todas as formas de diagramas que um usuário pode precisar.
• Com este software de organograma gratuito, você pode importar arquivos criados pelo Visio e trabalhar neles, apenas para depois exportá-los de volta para o formato de arquivo VSDX. Esse recurso incrível não é possível na maioria das ferramentas de diagramação.

Os organogramas são muito importantes para todas as empresas, pois informam todos os funcionários sobre a hierarquia da empresa. Também é útil para os novos ingressantes entender a quem eles devem se reportar. Para fazer um organograma compatível com todos os sistemas, você precisa de uma ferramenta construída para quem precisa de uma visualização instantânea de seus diagramas. Algo como EdrawMax e EdrawMax Online, que são criados por profissionais que sabem da importância dos organogramas. EdrawMax praticamente substitui a necessidade de papel e caneta no processo de design, onde os usuários podem criar de organogramas básicos a complexos. Com EdrawMax, você pode criar e compartilhar o organograma em vários formatos, incluindo formatos Visio. A criação de organogramas do Visio no EdrawMax é uma atividade divertida e pode ser experimentada assim que você baixá-lo em seu sistema.

Ao contrário do Visio, onde você tem que pagar por cada usuário em sua organização, o EdrawMax ofereçe opções acessíveis para todas as empresas e organizações que criam diagramas regularmente. Vá para a opção de download e se deleite com o melhor organograma hoje.

Guia Completo para Organograma

Confira este guia completo para saber tudo sobre o organograma, como tipos de organograma, símbolos do organograma e como fazer um organograma.

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