Como Criar um Organograma no Word

Se o seu local de trabalho parece caótico e desorganizado, então você definitivamente está precisando de um organograma. Embora todos já estejam familiarizados com suas funções e deveres, um organograma é uma representação visual disso. Ele assegura que os funcionários estejam focados em seu papel e que cada funcionário esteja fazendo o que quer que lhes seja atribuído.

As pessoas que trabalham em grandes organizações estão muito conscientes da importância de um organograma, e é por isso que eles acham bastante útil adicionar estes gráficos aos seus relatórios e documentos.

Existem várias maneiras pelas quais você pode criar um organograma no MS Word.

Muitas vezes, nós usamos um gráfico para transmitir o que estamos dizendo de forma mais eficaz. Os diagramas e gráficos são perfeitos para fazer isso. Você pode facilmente criar organogramas no Word usando o SmartArt.

Aqui está como você pode criar um organograma no Word:

1. Abra o Microsoft Word e clique na página em branco para iniciar um novo documento. Se você quiser adicionar o gráfico a um documento existente, abra esse documento.
2. Vá para a aba Inserir e vá para o grupo Illustrações e clique em SmartArt.



3. "Escolha uma Galeria SmartArt" será aberto. A partir daí, selecione Hierarquia no painel esquerdo. Então clique no tipo de layout do gráfico que você deseja, por exemplo, Organograma. Clique em OK.



4. Uma vez que você tenha inserido o organograma, o Word abrirá a aba Design e Formato . Você pode mudar a cor, estilo e layout do seu gráfico a partir da aba Design, e você pode mudar a forma, estilo e tamanho a partir da aba Formato.



5. O próximo passo é adicionar texto. Você pode adicionar texto simplesmente clicando dentro do formato, ou você pode ir ao painel Texto e clicar em [Texto]. Se você quiser adicionar texto de outra fonte, basta copiá-lo e colá-lo no painel de texto.



6. Se você quiser adicionar outra forma ao seu gráfico, vá para a aba Design em Ferramentas SmartArt, vá para o grupo Criar Gráfico, e selecione Adicionar Forma.
7. Agora aqui está uma parte complicada. Na maioria das vezes, ao inserir formas, ele não insere no lugar certo. Aqui está como você pode fazer isso facilmente:
   • Se você quiser adicionar uma forma ao mesmo nível, mas após a forma, você selecionou, então escolha Adicionar Forma Depois.
   • Se você quiser adicionar uma forma antes dele no mesmo nível, selecione Adicionar Forma Antes.
   • Caso você queira adicionar uma forma um nível acima ou abaixo, selecione Adicionar Forma Acima e Adicionar Forma Abaixo, respectivamente. Para Adicionar Forma Acima, a nova forma toma o lugar da forma selecionada, e todas as formas no nível da forma selecionada são rebaixadas.
   • Para Adicionar Forma Abaixo, a nova forma é inserida no nível abaixo após as outras formas.

   

8. Você também pode mudar o layout do seu gráfico usando as ferramentas SmartArt. Simplesmente vá para a aba Design no grupo Criar Gráfico, selecione Layout. Você terá quatro opções: Padrão, Ambos, Pendurado Esquerdo, e Pendurado Direito. Você pode escolher um destes a partir do menu suspenso.

E está pronto! Você pode formatar seu gráfico da maneira que quiser e mudar os estilos para que ele fique bonito.

Passo 1: Abra o EdrawMax

Baixe e instale o EdrawMax no seu computador ou então visite o EdrawMax Online. Selecione um dos modelos de organogramas prontos no EdrawMax e abra-o no espaço de trabalho.

Passo 2: Personalize o Modelo de Organograma

Você pode adicionar fotos, mudar as cores e preencher as informações da equipe no modelo de organograma. No painel do Organograma, você pode importar os dados, alterar o layout do organograma e redimensionar o cartão no organograma.

Passo 3: Salve o Organograma

Salve o organograma em seu computador ou em sua nuvem pessoal (é necessário fazer login). Além disso, você pode salvá-lo como seu modelo pessoal e compartilhar com seus colegas.

Passo 4: Crie um Modelo de Organograma para PowerPoint

Navegue até [Arquivo] > [Exportar e Enviar] e escolha "Exportar para Word". O organograma será baixado como um arquivo Word editável! Aqui você pode obter um modelo de organograma para o Word.

As formas dos organogramas exportados são em nível vetorial no MS Word. Os símbolos são completamente vetoriais por natureza, você pode personalizá-los de acordo com suas exigências no MS Word.

Exemplo de Organograma de Empresa no Word

Exemplo de Organograma Empresarial no Word

A diagramação é uma ferramenta essencial para transmitir suas mensagens ou para resumir as discussões. Os organogramas são muito úteis para explicar a cada funcionário suas funções e sua linha de relatórios. No entanto, um organograma mal feito tem menos probabilidade de fazer bem o seu trabalho. É por isso que você precisa das ferramentas de diagramação certas para criar tais gráficos.

Enquanto usar o SmartArt pode ser o caminho para os usuários do MS Word, o EdrawMax é uma ferramenta muito melhor para diagramação. As opções com o SmartArt são limitadas em apenas alguns modelos e opções de design. O EdrawMax é muito mais fácil de usar e é uma ferramenta eficaz tanto para iniciantes quanto para especialistas. Sua interface é bastante similar ao Word, o que torna realmente fácil para qualquer um usá-lo sem tentar aprender a navegar nele.

A biblioteca de símbolos é ilimitada, com símbolos específicos para cada tipo de gráfico. Você não precisa limitar sua criatividade com o EdrawMax. Com tudo isso, o EdrawMax lhe dá acesso a milhares de modelos profissionais que podem ser facilmente alterados para atender às suas necessidades. Com uma gama tão ampla de ferramentas à sua disposição, você pode facilmente criar gráficos muito melhores na metade do tempo.