Tudo o Que Você Necessita Saber Acerca de Diagramas Organizacionais
Um organograma (também denominado de diagrama organizacional, organizador gráfico ou esquema organizacional) é um diagrama que mostra a estrutura de uma organização e as relações e as posições relativas das suas partes e cargos. Ele apresenta um quadro geral da hierarquia das relações de relatoria pessoal de uma empresa, para que os gerentes da empresa possam ter uma perspectiva para a tomada de decisões e planejamento estratégico. De modo geral, um organograma é uma árvore horizontal ou vertical que contém formas geométricas para representar funcionários ou divisões.
Elementos dum Organograma
Num organograma normal,
- Linha sólida – descreve uma relação direta e formal entre os cargos.
- Retângulo – representa uma pessoa, cargo ou departamento. Num organograma hierárquico, o Diretor Executivo ou Presidente é o retângulo do topo. O nível abaixo do diretor executivo contém os gerentes ou executivos de alto nível, e cada nível subsequente inclui subordinados da linha acima.
- Retângulo com duas ligações – pode indicar uma situação com co-supervisores.
- Linha tracejada – indica uma relação consultiva ou indireta entre os cargos, ao passo que as setas indicam o fluxo da comunicação. Veja mais acerca das linhas tracejadas comunicando relações.
- Caixa dividida - indica o compartilhamento de trabalho ou de dupla responsabilidade.
- Retângulo envolvido por bordas tracejadas, ou uma caixa contendo TBH ou TBD – apresenta um cargo em aberto. TBH é a sigla para "to be hired", ou "a contratar", e TBD é para "to be determined", ou "a determinar".
Tipos de Organogramas
Diagramas mostram as relações mútuas de cargos dentro de uma organização em termos de autoridade e responsabilidade. Há basicamente três tipos diferentes de organogramas:
Organograma Hierárquico
O organograma hierárquico é a estrutura mais comum e a usada com mais frequência em empresas maiores que operam numa ampla área geográfica. Na hierarquia, as pessoas comunicam-se com a pessoa a quem elas respondem e a qualquer um que responda diretamente a elas. Os organogramas hierárquicos funcionam melhor em ambientes estáveis que não exijam uma rápida mudança de estratégia.
Organograma de Matriz
Um organograma de matriz é um híbrido de estrutura divisória e funcional, que é utilizado para reportar os níveis horizontalmente e também verticalmente. Ele é usado frequentemente quando a firma tem de ser altamente responsiva a ambientes externos de alterações repentinas.
Organograma Horizontal
O organograma horizontal, um dos tipos mais comuns de estruturas organizacionais, agrupa indivíduos de acordo com as funções específicas desempenhadas. A vantagem deste tipo de estrutura é que ela funciona perfeitamente quando as empresas pequenas estão altamente focadas num projeto.
Organograma Divisório
Um organograma divisório reflete uma empresa organizada ao longo de uma linha de produtos ou de uma geografia específica. Por exemplo, numa grande empresa de produção, as divisões podem indicar as linhas de produção. Cada linha de produção tem os seus próprios departamentos funcionais subordinados, como a contabilidade e o atendimento ao cliente.
Usos de Organogramas
Os diagramas organizacionais são ferramentas de visualização eficazes para apresentar estruturas e relações pessoais numa organização. Um organograma tem os cinco usos principais a seguir:
Ele mostra a estrutura de gerenciamento da organização à primeira vista. Ele também pode mostrar outras estruturas organizacionais, como relações entre empresas com posse comum ou afiliada.
Use organogramas para visualizar e planejar reorganizações na empresa.
Ele proporciona uma referência aos funcionários para os ajudar a compreender a rede geral e as suas funções na organização. Dar uma versão impressa dum organograma desses para um funcionário recém-contratado irá ajudá-lo a se encaixar na organização facilmente e confortavelmente. Com esse material impresso, o funcionário pode facilmente ver quem é o seu supervisor e quem são os seus colegas sem incomodar os outros funcionários.
Adicionar outras informações, como nomes, fotos, títulos, números de telefone e endereços de e-mail permite que o organograma funcione também como um diretório de funcionários.
Benefícios do Organograma para Gerenciamento de RH
O gerenciamento efetivo duma empresa é essencial para a mesma se manter competitiva. É a meta de toda organização progressista diminuir os custos e aumentar a eficácia. No nível mais fundamental do gerenciamento de uma organização, você deve ter um organograma. Veja como os organogramas beneficiam uma empresa no gerenciamento de recursos humanos:
Aloque os seus recursos da forma mais eficiente. Um organograma irá ajudar você a identificar as pessoas-chave e a colocá-las num cargo adequado para maximizar a sua eficiência.
Avalie a estrutura hierárquica do gerenciamento e delineie caminhos claros de autoridade e responsabilidade. Isso irá ajudar a criar um ambiente dinâmico onde os funcionários entendem as suas funções dentro da organização e trabalham juntos para promover as metas da empresa.
Um organograma irá mostrar as áreas fortes da organização e irá identificar partes que necessitam ser reorganizadas para se obter resultados efetivos e eficientes.
Energize a sua empresa com gerenciamento efetivo dos recursos humanos. Com um organograma, você pode reorganizar instantaneamente as prioridades da organização para lidar com mercados em evolução e com a concorrência. O ambiente acelerado de hoje em dia exige a capacidade de alocar imediatamente os recursos para onde eles são necessários.
Limitações dum Organograma
Há várias limitações nos organogramas:
- Ele mostra somente as "relações formais" e não nos diz nada acerca do padrão das relações humanas (sociais) que se desenvolvem.
- Ele não mostra nada sobre o estilo administrativo adotado (ex., autocrático ou democrático)
- Ele torna-se obsoleto bastante rapidamente, especialmente em grandes organizações que mudam de funcionários regularmente.
Exemplos de Organogramas
Os exemplos de organogramas a seguir incluem organogramas de empresas comerciais, estruturas organizacionais corporativas, estruturas organizacionais hierárquicas e organogramas de serviços. Baixe Grátis o software de organogramas e visualize mais modelos de organogramas úteis para você se inspirar.
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| Organograma de Gerenciamento Acadêmico | Organograma de Departamento de Vendas | Organograma de ONG da Saúde Pública |
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| Organograma de Hospital | Organograma de Marketing de Conteúdo | Organograma de Companhia de Produção |
Dicas para Criar Organogramas
O organograma de uma grande organização pode utilizar o espaço intensivamente e serem complexos e podem ser utilizados diagramas menores para representar departamentos individuais. Use as dicas a seguir para criar organogramas profissionais e atrativos.
- Para poupar espaço, use um método de árvore escalonada, uma pilha colunar ou estilo de lista que apresente os nomes dos cargos em vez de caixas.
- Para evitar necessidades subsequentes de atualizar o organograma, você pode usar os títulos dos cargos em vez dos nomes dos funcionários individuais.
- Usar diferentes formas e cores pode ajudar você a definir diferentes departamentos, grupos de trabalho, níveis de cargos ou outras decomposições úteis.
- Usar logotipos ou ícones da empresa pode personalizar o seu diagrama para exibir as características e o estilo da sua organização.
Desenhando Organogramas com um Software de Organogramas
Você pode usar um software de organogramas como o Microsoft Word e o PowerPoint para criar organogramas. Usar ferramentas digitais permite que você faça revisões e adições de forma conveniente. Se você estiver operando um pequeno negócio, o Edraw Max, uma ferramenta de diagramas multifuncional, que consegue desenhar não só organogramas, mas também árvores genealógicas, mapas conceituais e qualquer diagrama frequentemente utilizado, seria uma opção versátil para você. Clique aqui para aprender como você pode construir um organograma facilmente.
O aplicativo de organogramas profissional do Edraw, OrgCharting, funciona não só para a visualização da estrutura da empresa, mas também para planejamento e gerenciamento da mão de obra. Além disso, o diagrama em si pode ser usado como um banco de dados dos funcionários, pelo qual você pode encontrar, gerir e atualizar as informações dos funcionários. As opções de visualização do OrgCharting permitem que os usuários escolham ou definam uma visualização especial para exibir informações relevantes somente para propósitos especiais. Vale a pena experimentar esta ferramenta de organogramas profissional!
Pelo que foi mencionado acima, agora você tem uma percepção básica do que é um organograma. Conhecer os tipos, o uso, os benefícios e as limitações dos organogramas e também como desenhar um organograma profissional irá ajudar a você criar organogramas profissionais. Se você espera entregar o seu organograma com a eficiência planejada e dados interativos, dê uma chance a OrgCharting!
OrgCharting: Um Software Para Produzir Organogramas de Forma Intuitiva
- Fazer organogramas profissionais automaticamente com poucos passos (habilidades em design não são necessárias);
- Ideal fpara planejamento de força de trabalho, priorização e gerenciamento;
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- Ferramenta poderosa de importação de dados e resincronização para gerenciar organogramas livremente;
- Trabalhe no mesmo organograma com seus colegas de time à qualquer hora e em qualquer dispositivo;
- Apresente, exporte e compartilhe seu organograma facilmente.
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12 Principais Motivos para Usar Organogramas
