Você deve ter visto um organograma em algum momento. Eles representam a hierarquia dos empregados, integrando um novo ou dando aos investidores uma visão da empresa. Os tipos mais populares de tipos de estruturas organizacionais vistos em forma de pirâmide com hierarquia de cima para baixo.
No entanto, nem toda empresa tem uma linha para reportar de cima para baixo. Por isso, existem diferentes formas de representar uma estrutura organizacional. Grandes empresas preferem estruturas funcionais, startups se sentem confortáveis com as planas. A representação correta da estrutura pode melhorar a produtividade, transparência e planejamento dentro da empresa.
Neste artigo, nós vamos nos aprofundar nos sete tipos comuns de estrutura organizacional.
O que é um organograma
Um gráfico organizacional ou organograma é uma visão da representação da estrutura interna de uma empresa. Ele mostra os departamentos, funções, responsabilidades, e associações entre a força de trabalho em uma empresa. Um organograma médio de uma organização se constrói usando caixas, formas, ilustrações e fotos. Da mesma forma, setas retas fazem conexões entre os empregados.
História dos organogramas
O primeiro organograma foi desenvolvido em 1855 pelo superintendente geral de ferrovia, Daniel McCallum. Ele ilustrou um diagrama da Erie Railway e Nova Iorque juntamente com George Holt Henshaw. Cinquenta anos depois, o engenheiro Willard C. Brinton determinou o termo organograma.
Em 1914, os livros de texto incorporaram organogramas como um método gráfico para apresentar fatos. A partir daí, os gráficos se tornaram populares no campo da engenharia. Nos dias de hoje, eles são usados amplamente para representar estruturas de governo, burocracia, multinacionais, empresas nacionais, etc.
Como os organogramas são usados?
Dependendo da organização, esses gráficos têm diferentes objetivos. Aqui você alguns deles:
- Demonstrar a quem reportar nos relacionamentos.
- Ajudar a liderança a gerenciar a força de trabalho e tomar decisões eficazes.
- Permitir que os empregados compreendam a estrutura da empresa e ética.
- Melhorar a linha de comunicação na estrutura hierárquica complexa.
- Fazer com que seja mais fácil para investidores e partes interessadas saberem sobre a empresa.
Os benefícios de organogramas
Agora, veja as vantagens dos organogramas.
1. Estruturas a reportar mais clara
Com uma estrutura organizacional bem desenhada, os empregados podem aprender a estrutura a quem reportar e as linhas de autoridade. É algo de muita relevância para navegar entre os departamentos. E então, compreender quem se deve contactar.
2. Empregados motivados
Um organograma bem cuidado é o seu mapa de rota par traçar oportunidades de promoção. Por exemplo, um assistente de marketing pode localizar posições avançadas (gerente de marketing, gerente de mídia social, supervisor de marketing digital, gerente de marketing) usando os organogramas. Dessa maneira, eles podem usar as oportunidades corretas para se destacar rapidamente.
3. Ajuda a gerenciar a distribuição de trabalho
Nos organogramas a informação sobre os projetos está mais acessível. Com ele, logo à primeira vista, os gerentes podem visualizar as tarefas e avaliar quantas pessoas serão necessárias para colocar determinado projeto em prática. Ficando mais fácil localizar as pessoas certas para o trabalho.
4. Faz com que seja mais fácil planejar
As pessoas no meio e na parte superior da hierarquia podem planejar um projeto previamente usando um organograma. Ele permite alocar recursos, encontrar gargalos, definir as pessoas certas e tomar decisões.
7 tipos de organogramas
Você quer conhecer as formas diferentes de uma estrutura organizacional e como gerenciar? A seguir você encontra explicado os sete organogramas mais comuns.
1. Hierarquia do organograma
Em um organograma hierárquico o layout segue a cadeia de comando, desde os funcionários no topo até a gerência geral, se formando como uma pirâmide. Pense nisso como um reino ou uma empresa. O rei ou CEO está no topo com o poder absoluto. Dentro da hierarquia, normalmente, os membros têm um supervisor a quem reportar.
O grupo de membros dentro da estrutura hierárquica depende da função, geografia e produto. Por exemplo, algumas empresas criam esses grupos de acordo com funções técnicas, administrativas ou de acordo com os seus estados de origem.
Benefícios
- Uma linha clara de autoridade
- Melhor comunicação com os canais oficiais
- Redução de conflitos entre empregados e melhor relacionamento entre eles
- Agiliza o processo de negócios
Desvantagens
- Retarda o processo de toma de decisão
- Foco no departamento em vez do interesse na empresa
- Menos propriedade por parte dos funcionários de baixo nível
2. Organograma funcional
Organograma funcional é uma variação dos gráficos hierárquicos. Ele segue a estrutura de cima para baixo com referência ao superior, gerentes no médio, etc. Normalmente, os empregados são divididos em grupos por habilidades e posição na estrutura.
Cada departamento tem uma filial, administrada separadamente. Dessa maneira, as equipes são auto-suficientes, e os empregados mantêm o foco nas suas próprias funções. Normalmente, domina organizações como governos, empresas multinacionais e grupos religiosos, que usam linhas de autoridade funcional.
Benefícios
- Os gráficos funcionais são facilmente escaláveis
- Cada departamento é auto-determinado
- Encoraja a especialização e entrega mais rápida
- Melhor comunicação entre departamentos e linha clara de autoridade
Desvantagens
- Uma lacuna entre o gerenciamento mais baixo e mais alto
- Sem comunicação entre departamentos
3. Organograma em matriz
Organograma em matriz tem uma estrutura como uma grade com vários gerentes. Mas, qual é o ponto? O gráfico em matriz mostra as equipes através das funções, com a divisão de empregados pelo projeto e não pela hierarquia. Cada gráfico tem pessoas com habilidades similares para um determinado projeto. Por isso, os empregados reportam ao gerente de projeto e o seu gerente do departamento funcional.
Vamos compreender isso. Um gerente de projeto contrata um engenheiro ou designer gráfico para um projeto. Eles vão trabalhar com frequência sob os gerenciamentos dos departamentos de design e técnico.
Benefícios
- Melhora o processo e a entrega do projeto
- Os empregados adquirem experiência em várias habilidades
- Gerentes de projeto têm liberdade para escolher um candidato melhor
- Visão dinâmica da empresa
Desvantagens
- Propenso a criar conflitos entre gerente de departamento e gerente funcional
- Mudanças mais frequentes que outros tipos de estruturas organizacionais
4. Organograma divisional
Um organograma divisional compreende várias divisões independentes dentro de uma empresa. Cada uma delas tem um TI independente, marketing, vendas, equipe de contabilidade, etc. Por exemplo, uma empresa de carro tem uma divisão auto-suficiente para modelos de carro populares.
Normalmente, a estrutura divisional se adapta melhor a grandes empresas. Ela melhora o fluxo operacional e o processo de tomada de decisão, eliminando a necessidade de formalidades. Grandes empresas como McDonald's usam gráficos como esse ou gráficos formato M. Na estrutura do formato M, a organização que é controladora possui subsidiárias filhas, cada uma delas utiliza um sistema independente.
Benefícios
- Desenvolvimento mais rápido e fluxo operacional
- Processo de toma de decisão independente
- Promoção de democracia e estratégias de personalização
- A compreensão individual do mercado é melhor
Desvantagens
- Deixe uma lacuna entre as divisões e o líder
- Pode resultar em recursos duplicados
5. Organograma plano
Em um organograma plano, há três divisões entre empregados. Diferente de estruturas hierárquicas, a estrutura plana incorpora uma linha de meio de gerentes. O que ajuda a cortar a força de trabalho no meio, o que significa que menos empregados podem tomar decisões efetivas com independência. Porém, demanda auto-suficiência e pessoas bem treinadas.
Pequenas empresas e startups usam esse modelo organizacional, ele requer menos supervisão e ativa interação dos participantes. Entretanto, as operações e iniciativas são transparentes entre a força de trabalho.
Benefícios
- Responsabilidades adicionais para gerentes
- Promove confiança entre os empregados
- Melhora o trabalho em equipe devido a curta cadeia de comando
- Faz o processo de toma de decisão ser eficaz e mais rápido
Desvantagens
- Oportunidades limitadas para empregados crescerem
- Risco de luta pelo poder
- Pouco sentido de contabilidade na linha mais abaixo do sistema
6. Organograma de rede de trabalho
Diferente de outras tipos de estruturas organizacionais, os gráficos de rede de trabalho são descentralizados e o foco está na flexibilidade. A essência da estrutura de rede de trabalho é a interação social, aberta a comunicação e membros eficientes. Dessa forma se vai muito mais além da força de trabalho interna da empresa e retratam as redes externas.
São gráficos de vendedores independentes, técnicos, contratadores, etc, que juntam forças para entregar um produto ou serviço. Simplesmente, uma estrutura de rede de trabalho tem empregados e freelancers em tempo integral, cada pessoa especializada em sua tarefa. Dessa maneira, a empresa pode se adaptar ao mercado competitivo e fazer mudanças de acordo com as necessidades.
Benefícios
- Promove competição e colaboração saudáveis
- Permite que empresas se adaptem rapidamente aos desafios do mercado
- Excelente para agilizar tarefas
- Melhorar a agilidade e flexibilidade da organização
Desvantagens
- A estrutura pode ser complexa
- Pode resultar em uma competição não saudável
- Confidencialidade é comprometida
7. Organograma baseado na equipe
É óbvio que as estruturas organizacionais baseadas em equipes dividem a força de trabalho em equipes. São estruturas são um grande sucesso para equipes trabalharem em um projeto ou por um objetivo comum. Os gráficos de equipe são menos hierárquicos e têm uma estrutura de superioridade flexível, como o objetivo é resolver o problema e a equipe de trabalho.
Normalmente, as equipes são adaptadas globalmente nesse modelo. Alguns exemplos são: Google, Apple, Cisco, etc.
Benefícios
- Promove a comunicação entre os funcionários
- As informações fluem rapidamente e de modo eficiente entre os membros, melhorando as habilidades para solução de problemas
- Promove democracia e liberdade aos empregados na hora de tomar decisões
- Há uma flexibilidade alta na estrutura da equipe
- Fácil de se adaptar aos desafios futuros
- Oferece experiência através da equipe
Desvantagens
- Conflitos individuais podem impactar de modo negativo a equipe
- Lacuna de caminhos promocionais claros para empregados
- Funcionários com baixo desempenho podem ser um atraso
Conclusão
Compreendendo as diferentes maneiras de estruturas organizacionais significa manter o plano de trabalho em dia. Os organogramas bem feitos ajudam a visualizar a estrutura a reportar, a linha de autoridade e o calendário de trabalho.
Você pode aproveitar a galeria de modelos do EdrawMind para explorar e compreender exemplos de estruturas organizacionais parecidos. Uma vez que você conheça a diferença entre todos, construir uma não será um desafio. Encontre a que se adapte melhor a sua empresa e personalize. Experimente; você pode descobrir o quanto pode ser útil para agilizar as tarefas diárias.
EdrawMind
AppsEdrawMind Online
Crie, colabore e conquiste com mapas mentais!
