Nas empresas modernas, as estruturas organizacionais são muito úteis, pois servem como modelos que definem como as tarefas são divididas, a autoridade é exercida e os fluxos de comunicação. Neste artigo elaborado, apresentaremos modelos de organogramas e exemplos facultados pelo EdrawMind para entender as estruturas de organogramas.
Discutiremos como é fácil e eficiente criar uma estrutura de organograma com modelos integrados. No entanto, antes de aprendermos os passos, vamos lá discutir detalhadamente os diferentes tipos de estrutura organizacional, os seus benefícios e limitações.
Exemplos e Modelos de Organogramas Gratuitos
Nos últimos anos, as equipes de recursos humanos perceberam que a estrutura hierárquica tradicional do organograma é insuficiente para descrever certas necessidades. Consequentemente, mais algumas estruturas de organograma entraram em ação.
1. Organograma Hierárquico Tradicional:
Tal como o próprio nome sugere, o organograma hierárquico tradicional incorpora a clássica estrutura piramidal, com um único líder ou CEO no topo. Seguido por vários níveis de funcionários abaixo deles. Esse organograma hierárquico tradicional representa visualmente a cadeia de comando e o processo de tomada de decisão.
Benefícios:
- Ele faculta linhas hierárquicas claras e funções bem-definidas.
- As empresas podem tomar decisões eficientes devido a uma autoridade centralizada.
- Estas estruturas de organograma delineavam a progressão na carreira.
Limitações:
- Há flexibilidade limitada na adaptação às mudanças.
- Como a comunicação é passada de um nível para outro, isto pode conduzir a constrangimentos de comunicação.
- A maior parte das empresas percebeu que a estrutura hierárquica pode sufocar a inovação entre os seus funcionários.
abaixo. 
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Modelo de Organograma Hierárquico 1: Há um CEO no topo do funil que recebe relatórios da Equipe de Marketing, Equipe de RH, Equipe de Administração e outros. Cada um destes departamentos tem as suas respectivas equipes que se reportam a eles. Os departamentos têm clara transparência e todos estão cientes das suas funções e responsabilidades.
Modelo de Organograma Hierárquico 2: Neste modelo de organograma hierárquico tradicional, você descobre como diferentes departamentos, como o Departamento de Websites/Marketing, Departamento de Análise de Dados, Departamento de Publicidade e muito mais, se reportam ao CEO. Além disso, cada um desses departamentos possui a sua própria hierarquia.
2. Organograma Matricial:
O organograma matricial segue uma conveniente estrutura de relatórios duplos, onde os funcionários se reportam aos gerentes funcionais e de projeto. Ele aprimora a colaboração multifuncional e a utilização de recursos em grandes associações.
Prós:
- Ajuda na alocação eficiente de recursos.
- Comunicação aprimorada entre departamentos devido à colaboração multifuncional.
- Há flexibilidade na adaptação às mudanças nas demandas do projeto.
Contras:
- Gestores duplos podem levar a possíveis conflitos.
- Os novos ingressantes podem ficar confusos devido às complexas relações de subordinação.
- As estruturas do organograma matricial exigem forte coordenação e comunicação.
Modelo de Organograma Matricial 1: Conforme mostrado no modelo de organograma matricial a seguir, há dois líderes de equipe, A e A. B. Ambos estão lidando com vários membros da equipe e, em troca, os funcionários da Equipe 1 e da Equipe 2 se reportam ao Líder da Equipe A e ao Líder da Equipe B. Dessa forma, ambos os líderes da equipe podem alocar com eficiência todos os recursos necessários.
Modelo de Organograma Matricial 2: Aqui temos um total de três gerentes diferentes que lidam com vários departamentos, como Marketing, Engenharia e P&D. Todos estes departamentos estão conectados com diferentes equipes de diferentes gerentes e compartilham os dados para melhorar a produtividade.
3. Organograma Horizontal
Um organograma horizontal promove um ambiente de trabalho colaborativo e aberto, incentivando a comunicação direta entre os funcionários, a administração e os seus subordinados.
Vantagens:
- Como o nível hierárquico é muito limitado ou às vezes inexistente, os funcionários podem tomar uma decisão com muito mais rapidez.
- Uma estrutura organizacional plana promove o empoderamento e a autonomia dos funcionários.
- Ajuda a reduzir a burocracia e agilizar a comunicação entre dirigentes e funcionários da empresa.
Desvantagens:
- As oportunidades de progressão na carreira são limitadas.
- Como não há gerentes ou chefes de departamento numa estrutura organizacional plana, isso de alguma forma sobrecarrega os gerentes de nível superior.
- A falta de uma hierarquia clara pode levar à ambiguidade de funções.
Modelo de Organograma Horizontal 1: Aqui há um diretor, que tem um gerente e um diretor comercial. No entanto, não existe tal sistema hierárquico entre eles e o restante dos funcionários. Ao aderir às regras da estrutura organizacional horizontal, você pode analisar quão conveniente é para os membros da equipe se comunicarem com o diretor.
Modelo de Organograma Horizontal 2: No modelo de estrutura organizacional plana a seguir, temos um diretor ou chefe de qualquer departamento, e diferentes líderes de equipe se reportam diretamente a ele. Como não existe mediador ou gestão entre o diretor e o funcionário, os funcionários podem ter uma melhor colaboração e uma comunicação eficaz.
4. Organograma Divisional
Um organograma divisional ilustra visualmente funcionários ou equipes com base em produtos, projetos ou regiões geográficas específicas. Nesta estrutura organizacional, cada divisão opera de forma independente, permitindo especialização e gerenciamento focado.
Benefícios:
- Proporciona gerenciamento eficiente de diversas unidades de negócios.
- Como existem diferentes divisões para diferentes projetos, isto ajuda no melhor alinhamento com as necessidades exclusivas do mercado.
- Diversas divisões incentivam a inovação dentro das divisões.
Desafios:
- A falta de hierarquia leva à duplicação de recursos entre as divisões.
- Isto pode levar a uma competição entre divisões.
- Pode haver coordenação e comunicação complexas.
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